Cài đặt hệ thống Tài liệu đám mây WPS trên Windows giúp bạn quản lý hành vi biểu tượng khay, tùy chọn khởi động, mục menu ngữ cảnh tệp và cảnh báo xóa cho Tài liệu đám mây WPS; hướng dẫn này bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 5 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 5 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 5 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Cài đặt hệ thống Tài liệu đám mây là khu vực cài đặt trung tâm cho Tài liệu đám mây WPS trên Windows. Nó cho phép bạn quản lý cách biểu tượng khay mở, cách Tài liệu đám mây WPS khởi động cùng Windows hoặc WPS Office, lệnh WPS nào xuất hiện trong menu ngữ cảnh tệp của Windows và thời điểm cảnh báo xóa xuất hiện.
Các khả năng chính bao gồm:
- Mở Cài đặt hệ thống từ trang Tài liệu đám mây WPS.
- Chọn nội dung mở khi bạn nhấp vào biểu tượng khay hệ thống.
- Định cấu hình hành vi khởi động khi đăng nhập Windows và khi khởi chạy WPS Office.
- Hiện hoặc ẩn các lệnh liên quan đến WPS trong menu ngữ cảnh tệp của Windows.
- Bật hoặc tắt cảnh báo xóa cho các tình huống xóa trên nhiều thiết bị và xóa cục bộ.
Tính năng này hữu ích cho người dùng thường xuyên làm việc với Tài liệu đám mây WPS và muốn có quy trình làm việc trên máy tính để bàn được kiểm soát hơn trên Windows.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows hỗ trợ khay hệ thống và menu ngữ cảnh của File Explorer |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Kết nối internet được khuyến nghị khi mở bộ nhớ đám mây và sử dụng cảnh báo liên quan đến đồng bộ hóa |
| Khác | Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn để bộ nhớ đám mây và các tính năng liên quan đến cảnh báo hoạt động bình thường |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, đi tới Tài liệu đám mây WPS và xác nhận rằng biểu tượng Cài đặt và mục Cài đặt hệ thống có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Khía cạnh | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp một khu vực cài đặt cho Tài liệu đám mây WPS trên Windows, bao gồm hành vi biểu tượng khay, tùy chọn khởi động, mục menu ngữ cảnh tệp và cảnh báo xóa. | Microsoft cung cấp cài đặt Bộ nhớ đệm Tài liệu Office để hiển thị biểu tượng thông báo, giữ bộ nhớ đệm và xóa tệp đã lưu trong bộ nhớ đệm sau khi đóng, tập trung nhiều hơn vào quản lý bộ nhớ đệm tải lên. | Google Drive dành cho máy tính để bàn cung cấp cấu hình máy tính để bàn như tự động khởi động khi đăng nhập, vị trí bộ nhớ đệm, giới hạn băng thông và cài đặt proxy, tập trung nhiều hơn vào quản trị ứng dụng khách đồng bộ hóa. | Notion dành cho máy tính để bàn cung cấp các tùy chọn như Mở khi đăng nhập và cài đặt thông báo cho cảnh báo và huy hiệu trên máy tính để bàn, tập trung vào hành vi ứng dụng và thông báo không gian làm việc. | Adobe Acrobat cung cấp điều khiển thông báo và tùy chọn liên quan đến khởi động như bảng thông báo, hỗ trợ Trung tâm Hành động Windows và hành vi chào mừng khi khởi động. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tập hợp hành vi khay, điều khiển khởi động, tùy chọn menu ngữ cảnh tệp và nhắc nhở xóa trong một trang cài đặt duy nhất cho việc sử dụng tài liệu đám mây hàng ngày trên Windows. | So với WPS: Microsoft kiểm soát bộ nhớ đệm tài liệu và biểu tượng thông báo, nhưng cài đặt tập trung vào hành vi bộ nhớ đệm tải lên thay vì thiết lập mục nhập máy tính để bàn đám mây thống nhất. | So với WPS: Google cung cấp kiểm soát triển khai và bộ nhớ đệm sâu hơn, nhưng cài đặt mục nhập người dùng cuối phổ biến ít tập trung hơn cho trường hợp sử dụng này. | So với WPS: Notion bao gồm tùy chọn khởi động và thông báo, nhưng không mô tả điều khiển menu ngữ cảnh tệp của Windows cho các hành động tệp cục bộ. | So với WPS: Adobe nhấn mạnh thông báo quy trình làm việc tài liệu và trải nghiệm khởi động, trong khi điều khiển mục nhập tệp ở cấp hệ thống không phải là trọng tâm chính trong các tài liệu tham khảo này. |
| Nguồn chính thức | — | Cài đặt Bộ nhớ đệm Tài liệu Office | Cấu hình nâng cao cho Drive dành cho máy tính để bàn | Notion dành cho máy tính để bàn / Cài đặt thông báo | Thông báo Acrobat / Trang chủChào mừng |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn quản lý hành vi truy cập đám mây, tùy chọn khởi động, mục menu ngữ cảnh và lời nhắc xóa từ một nơi duy nhất, WPS cung cấp một thiết lập thực tế tập trung cho Windows. Microsoft, Google, Notion và Adobe đều có các cài đặt liên quan, nhưng tài liệu chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào quản lý bộ nhớ cache, kiểm soát triển khai, thông báo không gian làm việc hoặc cảnh báo quy trình tài liệu.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Điều chỉnh hành vi nhấp vào khay hệ thống | Người dùng thường mở lưu trữ đám mây từ khay hệ thống | Biểu tượng khay hệ thống mở một cửa sổ không phù hợp với thói quen của họ | Thay đổi nội dung mở ra khi nhấp vào biểu tượng khay hệ thống |
| 2 | Kiểm soát tự động khởi động | Người dùng muốn giảm số ứng dụng khởi động cùng hệ thống | Quá nhiều ứng dụng chạy nền sau khi đăng nhập | Tắt tự động chạy khi khởi động hoặc chỉ khởi động cùng WPS Office |
| 3 | Quản lý mục menu ngữ cảnh của tệp | Người dùng thường xuyên làm việc trong File Explorer | Menu chuột phải quá đông đúc hoặc cần thao tác tải lên nhanh | Hiển thị hoặc ẩn các mục menu ngữ cảnh liên quan đến WPS |
| 4 | Quản lý cảnh báo xóa trên nhiều thiết bị | Người dùng đồng bộ tệp trên nhiều thiết bị | Việc xóa tệp trên thiết bị khác có thể dễ bị bỏ lỡ | Bật cảnh báo khi xóa tệp trên thiết bị khác |
| 5 | Giảm rủi ro xóa nhầm | Người dùng làm việc với cả tệp cục bộ và tệp đám mây | Việc xóa tệp cục bộ cũng có thể xóa tệp đám mây trên các thiết bị khác | Bật cảnh báo cho các thao tác cục bộ gây xóa tệp đám mây |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Truy cập Cài đặt hệ thống Tài liệu đám mây | ✅ Có | ✅ Có |
| Cài đặt khay hệ thống và khởi động | ✅ Có | ✅ Có |
| Cài đặt menu ngữ cảnh của tệp | ✅ Có | ✅ Có |
| Cài đặt cảnh báo xóa | ✅ Có | ✅ Có |
| Các quyền lợi Premium khác trong WPS Office | Dựa trên gói tài khoản hiện tại | Có thể có thêm quyền lợi tùy theo gói đăng ký |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần điều chỉnh cài đặt hệ thống đám mây | Miễn phí | Tính năng này có thể sử dụng mà không cần gói thành viên |
| Bạn cũng cần thêm các tính năng giá trị gia tăng của WPS | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn muốn nhận nhiều quyền lợi WPS hơn ngoài trang cài đặt này |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office