WPS Sidebar trên macOS: Giới thiệu

WPS Sidebar là bảng thông tin tệp trên trang chủ WPS Office dành cho macOS; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Sidebar là bảng thông tin tích hợp ở phía bên phải danh sách tệp trên trang chủ WPS Office dành cho macOS. Sau khi bạn chọn một tệp, bảng này sẽ tự động hiển thị thông tin liên quan đến tệp đó, giúp bạn xem trạng thái tệp mà không cần mở thêm cửa sổ khác.

Các khả năng chính bao gồm:

Xem thẻ tệp để nhận diện và sắp xếp tệp nhanh hơn.
Xem cài đặt chia sẻ và bắt đầu chia sẻ trực tiếp.
Xem lịch sử phiên bản để kiểm tra các cập nhật của tài liệu.
Xem thêm chi tiết như chủ sở hữu, thời gian sửa đổi lần cuối, thời gian tạo, kích thước và loại tệp.

Tính năng này hữu ích cho việc sắp xếp tệp, kiểm tra trước khi chia sẻ, xem lại phiên bản và xác nhận nhanh thuộc tính tệp.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Thông tin tệp cục bộ cơ bản không yêu cầu kết nối mạng; chia sẻ và một số chi tiết liên quan đến đám mây hoạt động tốt hơn khi có kết nối mạng
Khác	Mở trang chủ WPS Office và chọn một tệp trong danh sách tệp

Tải xuống & Cài đặt

Cài đặt WPS Office cho Mac trước khi sử dụng Sidebar.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, đi tới danh sách tệp trên trang chủ, chọn một tệp và xác nhận rằng bảng thông tin xuất hiện ở bên phải

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Sau khi bạn chọn một tệp trên trang chủ, Sidebar có thể hiển thị thẻ, cài đặt chia sẻ, lịch sử phiên bản và các chi tiết tệp khác ở một nơi.	Microsoft Office cho phép người dùng xem các thuộc tính tài liệu như tác giả, tiêu đề, chủ đề và từ khóa. Lịch sử phiên bản có sẵn khi tệp được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint.	Google Docs có thể hiển thị chi tiết quyền truy cập chia sẻ và lịch sử phiên bản. Một số khả năng hiển thị hoạt động phụ thuộc vào loại tài khoản và quyền.	Notion cho phép người dùng mở mục Chia sẻ ở đầu trang để quản lý quyền truy cập, quyền và liên kết. Cập nhật trang, lịch sử trang và thuộc tính có sẵn trong các khu vực riêng biệt.	Adobe Acrobat cung cấp thuộc tính tài liệu và siêu dữ liệu cho tệp PDF, cùng với quy trình chia sẻ và đánh giá tập trung vào PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Sidebar tập hợp nhiều chi tiết tệp trong bảng bên phải trên trang chủ, giúp rút ngắn đường dẫn xem xét. Điểm khác biệt: các điểm vào chia sẻ có sẵn trong cùng bảng với chi tiết tệp.	So với WPS: thuộc tính tệp, chia sẻ và lịch sử phiên bản thường được truy cập từ các menu riêng biệt hoặc các luồng phụ thuộc vào nơi lưu trữ.	So với WPS: chia sẻ và lịch sử phiên bản có sẵn, nhưng khả năng hiển thị hoạt động và một số chi tiết phụ thuộc vào điều kiện không gian làm việc và quyền.	So với WPS: chia sẻ, lịch sử trang và thuộc tính cơ sở dữ liệu nằm rải rác ở các điểm vào khác nhau ở cấp trang và thiên về quản lý trang hơn.	So với WPS: Adobe tập trung vào siêu dữ liệu PDF và quy trình đánh giá thay vì thanh bên danh sách tệp trên trang chủ để xem tổng quan tệp hỗn hợp.
Nguồn chính thức	—	Thuộc tính tệp Office Lịch sử phiên bản trong tệp Office	Thay đổi cài đặt chia sẻ Tìm hiểu những thay đổi trong tệp	Cài đặt chia sẻ và quyền	Tổng quan về thuộc tính và siêu dữ liệu tài liệu trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Thanh bên WPS rất phù hợp để xem nhanh tệp trên trang chủ, đặc biệt khi bạn muốn kiểm tra chi tiết nhiều tệp mà không cần mở từng tệp. Đối với quy trình làm việc cần kiểm tra tệp lặp đi lặp lại từ danh sách tệp, bảng điều khiển tập trung này trực tiếp hơn, trong khi các sản phẩm khác thường chia nhỏ thuộc tính, chia sẻ và lịch sử thành các menu hoặc trang riêng biệt.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Thanh bên giải quyết như thế nào
1	Kiểm tra nhanh trước khi dọn dẹp tệp	Người dùng văn phòng hàng ngày	Mở từng tệp một mất thời gian	Chọn tệp trên trang chủ và xem chi tiết trực tiếp
2	Xem lại quyền trước khi chia sẻ	Người dùng cộng tác	Trạng thái chia sẻ hiện tại không rõ ràng	Kiểm tra cài đặt chia sẻ trong bảng điều khiển và mở trực tiếp Chia sẻ
3	Xem lại lịch sử cập nhật	Người quản lý tài liệu	Cần xác nhận xem có phiên bản trước đó hay không	Sử dụng khu vực lịch sử phiên bản trong bảng điều khiển
4	Phân biệt các tệp tương tự	Thành viên dự án	Tên tệp tương tự khó phân biệt	Sử dụng thẻ, kích thước, loại và thời gian để xác định tệp
5	Duyệt nhiều tệp theo trình tự	Người quản lý nội dung	Kiểm tra lại chi tiết tệp không hiệu quả	Chọn từng tệp một và để bảng điều khiển tự động cập nhật

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Xem chi tiết tệp cơ bản trong Thanh bên	✅	✅
Xem thẻ, cài đặt chia sẻ và điểm truy cập lịch sử phiên bản	✅	✅
Chỉnh sửa PDF nâng cao và các công cụ nâng cao hơn	Một số tính năng bị giới hạn	Có nhiều khả năng nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây và một số dịch vụ giá trị gia tăng	Hạn mức cơ bản	Hạn mức cao hơn hoặc nhiều quyền lợi hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần xem chi tiết tệp và các điểm truy cập cộng tác cơ bản trên trang chủ	Miễn phí	Bản thân Thanh bên không yêu cầu gói thành viên và hoạt động tốt cho việc xem và quản lý hàng ngày
Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc các tính năng văn phòng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng có nhu cầu liên tục về công cụ nâng cao và quyền lợi mở rộng

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay