Cách sử dụng Thanh bên WPS trên macOS

Sử dụng Thanh bên với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm mở bảng điều khiển, kiểm tra thẻ và cài đặt chia sẻ, xem lịch sử phiên bản và xem thêm chi tiết tệp.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Thanh bên

Đường dẫn: Trang chủ WPS → Danh sách tệp → Bảng thông tin bên phải

1. Mở WPS Office.
2. Đi tới danh sách tệp trên trang chủ.
3. Chọn bất kỳ tệp nào trong danh sách.
4. Kiểm tra bảng thông tin hiển thị ở bên phải của tệp.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: bảng thông tin xuất hiện ở bên phải.
• Thao tác tiếp theo: bạn có thể tiếp tục xem thẻ, cài đặt chia sẻ, lịch sử phiên bản và các chi tiết khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu không chọn tệp nào, bảng sẽ không hiển thị chi tiết cụ thể của tệp.
• Lưu ý về môi trường: đường dẫn này nằm trong khu vực danh sách tệp trên trang chủ.

2. Kiểm tra thẻ và cài đặt chia sẻ

Đường dẫn: Trang chủ WPS → Chọn tệp → Thanh bên bên phải

1. Chọn tệp mục tiêu trong danh sách tệp trên trang chủ.
2. Kiểm tra khu vực Thẻ trong Thanh bên bên phải.
3. Xem lại cài đặt chia sẻ hiện tại trong cùng bảng điều khiển.
4. Nhấp vào Chia sẻ nếu bạn muốn bắt đầu chia sẻ tệp.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: bảng hiển thị thông tin thẻ và chi tiết liên quan đến chia sẻ.
• Thao tác tiếp theo: bạn có thể chuyển trực tiếp vào quy trình chia sẻ.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: khi bạn chuyển sang tệp khác, thẻ và chi tiết chia sẻ sẽ cập nhật theo lựa chọn hiện tại.
• Lưu ý về môi trường: chia sẻ thường hoạt động khi có kết nối mạng và trạng thái tài khoản khả dụng.

3. Xem lịch sử phiên bản

Đường dẫn: Trang chủ WPS → Chọn tệp → Thanh bên bên phải → Lịch sử phiên bản

1. Chọn tệp mục tiêu trong danh sách tệp trên trang chủ.
2. Tìm khu vực Lịch sử phiên bản trong Thanh bên bên phải.
3. Xem lại các bản ghi cập nhật phiên bản của tệp.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: thông tin liên quan đến phiên bản của tệp hiện tại được hiển thị.
• Thao tác tiếp theo: bạn có thể quyết định xem hoặc khôi phục phiên bản liên quan sau đó.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: các tệp khác nhau có lịch sử khác nhau, vì vậy nội dung sẽ thay đổi khi bạn chuyển tệp.
• Lưu ý về môi trường: khả năng hiển thị lịch sử phiên bản có thể phụ thuộc vào cách tệp được lưu trữ.

4. Xem thêm chi tiết tệp

Đường dẫn: Trang chủ WPS → Chọn tệp → Thanh bên bên phải → Thông tin khác

1. Chọn tệp mục tiêu trong danh sách tệp trên trang chủ.
2. Tìm khu vực Thông tin khác trong Thanh bên bên phải.
3. Xem chủ sở hữu, thời gian sửa đổi lần cuối, thời gian tạo, kích thước và loại tệp.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: các thuộc tính chi tiết của tệp hiện tại được hiển thị.
• Thao tác tiếp theo: bạn có thể đánh giá nguồn gốc tệp, thời gian cập nhật và loại tệp từ các chi tiết.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: các loại tệp khác nhau có thể hiển thị chi tiết hơi khác nhau.
• Lưu ý về môi trường: chỉ tệp hiện được chọn mới được hiển thị trong bảng.