Hướng dẫn này bao gồm 4 chủ đề hướng dẫn về Phòng họp WPS trên Windows, bao gồm tạo và cấu hình phòng cũng như xuất dữ liệu đặt phòng; tất cả 4 chủ đề đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

#	Chủ đề	Thành viên
1	1. Tạo và cấu hình phòng họp	Miễn phí
2	2. Nhập hoặc cập nhật phòng họp hàng loạt	Miễn phí
3	3. Cấu hình cài đặt phòng họp	Miễn phí
4	4. Xuất dữ liệu đặt phòng họp	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo và cấu hình phòng họp

Điểm truy cập: Bảng điều khiển quản trị → Cài đặt doanh nghiệp → Phòng họp → Thêm

Mở ứng dụng WPS 365 và vào Bảng điều khiển quản trị từ góc dưới bên trái của trang chủ.
Trong ngăn bên trái, nhấp vào Cài đặt doanh nghiệp rồi mở Phòng họp.
Nhấp vào Thêm ở góc trên bên phải.
Nhập tên phòng họp, cấp bậc, sức chứa, hình ảnh phòng và ghi chú.
Trong danh sách thiết bị, chọn các thiết bị có sẵn trong phòng, chẳng hạn như TV hoặc bảng trắng.
Nhấp vào Lưu để tạo phòng họp.
Sau khi phòng được tạo, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, kích hoạt hoặc xóa phòng khỏi danh sách.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Phòng họp mới xuất hiện trong danh sách phòng.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa thông tin phòng hoặc thay đổi trạng thái kích hoạt của phòng.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Bỏ sót tên phòng hoặc các thông tin quan trọng khác trước khi lưu có thể khiến phòng khó nhận diện sau này.
Giới hạn môi trường: Bạn cần có quyền quản lý phòng họp.

2. Nhập hoặc cập nhật phòng họp hàng loạt

Điểm truy cập: Trang Phòng họp → Nhập/Cập nhật hàng loạt

Mở trang Phòng họp trong Bảng điều khiển quản trị.
Nhấp vào Nhập/Cập nhật hàng loạt ở góc trên bên phải.
Để thêm nhiều phòng, hãy tải xuống mẫu, điền theo định dạng yêu cầu và tải lên để hoàn tất quá trình nhập hàng loạt.
Để cập nhật thông tin phòng hiện có, trước tiên hãy xuất dữ liệu phòng hiện tại, chỉnh sửa theo định dạng mẫu và tải lên lại để hoàn tất quá trình cập nhật hàng loạt.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Danh sách phòng hiển thị nội dung mới nhất sau khi quá trình nhập hoặc cập nhật hoàn tất.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể xem lại chi tiết từng phòng hoặc chạy một tác vụ bảo trì hàng loạt khác.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu các trường trong mẫu không khớp với định dạng yêu cầu, quá trình nhập có thể thất bại hoặc cập nhật có thể không đầy đủ.
Giới hạn môi trường: Việc tải lên mẫu hoạt động tốt hơn khi có kết nối mạng ổn định.

3. Cấu hình cài đặt phòng họp

Điểm truy cập: Trang Phòng họp → Cài đặt

Trên trang Phòng họp, nhấp vào Cài đặt.
Bật hoặc tắt tính năng điểm danh phòng họp khi cần, sau đó đặt thời gian điểm danh hoặc đặt lại mã QR điểm danh.
Bật hoặc tắt tính năng chiếm phòng khi cần, sau đó đặt thời gian chiếm phòng và hình ảnh hiển thị liên quan.
Cấu hình giới hạn đặt phòng, bao gồm khoảng thời gian đặt phòng khả dụng, giới hạn thời lượng và thời gian đặt trước.
Đặt xem phòng yêu cầu phê duyệt có cho phép đặt phòng định kỳ hay không.
Cấu hình phạm vi hiển thị để chỉ những thành viên được chọn mới có thể xem các phòng cụ thể.
Đặt danh sách cho phép và quy tắc hiển thị tiêu đề cuộc họp khi cần.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Trang hiển thị trạng thái quy tắc mới nhất sau khi cài đặt được lưu.
Hành động tiếp theo: Thành viên có thể xem, đặt hoặc điểm danh vào phòng theo các quy tắc đã cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Phạm vi hiển thị hoặc danh sách cho phép không chính xác có thể ảnh hưởng đến những người có thể xem hoặc đặt phòng.
Giới hạn môi trường: Sau khi thay đổi quy tắc lớn, nên thông báo cho các thành viên liên quan về chính sách đã cập nhật.

4. Xuất dữ liệu đặt phòng họp

Điểm truy cập: Trang Phòng họp → Xuất

Trên trang Phòng họp, chọn một phòng họp hiện có.
Nhấp vào Xuất ở góc trên bên phải.
Chọn khoảng thời gian đặt phòng bạn muốn xuất.
Chọn Bao gồm hình ảnh bìa cuộc họp nếu cần.
Hoàn tất xác minh danh tính quản trị viên và xuất tệp.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Hệ thống tạo và xuất tệp dữ liệu đặt phòng.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể sử dụng kết quả xuất để báo cáo, lưu trữ hoặc xem xét.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn phòng họp trước khi xuất, bạn có thể không nhận được dữ liệu mong muốn.
Giới hạn môi trường: Cần xác minh danh tính quản trị viên trước khi xuất.