Câu hỏi thường gặp về WPS Meeting Rooms trên Windows

Khi sử dụng WPS Meeting Rooms trên Windows, người dùng thường thắc mắc về bảo trì phòng, cấu hình quy tắc và xuất dữ liệu đặt phòng; FAQ này bao gồm 4 câu hỏi phổ biến.

FAQ

Làm thế nào để thêm, chỉnh sửa hoặc xóa phòng họp?

1. Mở Bảng điều khiển quản trị.
2. Đi tới Cài đặt doanh nghiệp > Phòng họp.
3. Nhấp vào Thêm để tạo phòng, hoặc tìm phòng hiện có trong danh sách để chỉnh sửa, kích hoạt hoặc xóa phòng đó.

Tôi nên thiết lập những thông tin gì cho phòng họp?

1. Nhập tên phòng, cấp bậc và sức chứa dựa trên phòng thực tế.
2. Tải lên hình ảnh phòng dễ nhận biết và thêm các ghi chú cần thiết.
3. Chọn các thiết bị khả dụng để thành viên hiểu được thiết lập phòng trước khi đặt.

Tại sao việc nhập hoặc cập nhật hàng loạt phòng họp lại thất bại?

1. Xác nhận rằng bạn đang sử dụng mẫu do hệ thống cung cấp.
2. Kiểm tra xem định dạng trường trong mẫu có đầy đủ và nhất quán không.
3. Tải lại tệp và sau đó kiểm tra xem danh sách phòng đã được cập nhật chưa.

Dữ liệu đặt phòng phòng họp được xuất ra có thể dùng để làm gì?

1. Có thể dùng để xem xét tần suất sử dụng phòng và phân bổ thời gian đặt phòng.
2. Có thể dùng để lưu trữ hành chính hoặc xác minh việc sử dụng.
3. Nếu cần phân tích sâu hơn, bạn có thể tổng hợp kết quả xuất ra trong một báo cáo nội bộ.

Thuật ngữ