Sử dụng Cài đặt đồng bộ lịch Exchange trong 4 chủ đề: mở trang cài đặt, nhập thông tin kết nối, kiểm tra kết nối Exchange và lưu cài đặt đồng bộ tự động; 4 mục có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Mở Cài đặt đồng bộ lịch Exchange	Miễn phí
2	2. Nhập thông tin kết nối máy chủ Exchange	Miễn phí
3	3. Kiểm tra kết nối Exchange	Miễn phí
4	4. Đặt tần suất đồng bộ và lưu	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Cài đặt đồng bộ lịch Exchange

Đường dẫn truy cập: Admin Console → Lịch WPS → Cài đặt đồng bộ lịch Exchange → Cài đặt

Mở ứng dụng khách WPS 365.
Trên trang chủ của ứng dụng khách, nhấp vào Admin Console ở khu vực phía dưới bên trái.
Trong bảng điều khiển bên trái, nhấp vào Lịch WPS để mở rộng danh sách.
Tìm Cài đặt đồng bộ lịch Exchange.
Nhấp vào Cài đặt để mở trang cấu hình.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Trang Cài đặt đồng bộ lịch Exchange được mở.
Bước tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục nhập thông tin máy chủ và tham số đồng bộ.

Mẹo khi sử dụng

Tài khoản của bạn cần có quyền quản trị tổ chức để vào Admin Console.
Nếu không thấy menu, hãy xác nhận rằng tài khoản hiện tại thuộc về một tổ chức có thể quản lý.

2. Nhập thông tin kết nối máy chủ Exchange

Đường dẫn truy cập: Trang Cài đặt đồng bộ lịch Exchange

Thêm tài khoản quản trị trên trang cài đặt.
Nhập địa chỉ máy chủ Exchange.
Nhập tài khoản quản trị có quyền đọc lịch.
Nhập mật khẩu quản trị.
tương ứng. Chọn lịch hoặc hộp thư cần đưa vào.

phạm vi đồng bộ

Tiêu chí thành công Kết quả giao diện:
Địa chỉ máy chủ, tài khoản, mật khẩu và phạm vi đồng bộ đều được điền đầy đủ. Bước tiếp theo có thể thực hiện:

Bạn có thể chạy kiểm tra kết nối.

Mẹo khi sử dụng
Tài khoản đồng bộ chuyên dụng sẽ dễ duy trì hơn theo thời gian.

Địa chỉ máy chủ và thông tin tài khoản phải khớp với môi trường Exchange của doanh nghiệp bạn.

3. Kiểm tra kết nối Exchange Đường dẫn truy cập:

Trang Cài đặt đồng bộ lịch Exchange → Kiểm tra kết nối Sau khi nhập thông tin kết nối máy chủ, nhấp vào.
Kiểm tra kết nối
Nếu kiểm tra thất bại, hãy kiểm tra địa chỉ máy chủ, tài khoản, mật khẩu hoặc kết nối mạng, sau đó thử lại.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Trang hiển thị thông báo kiểm tra kết nối thành công.
Bước tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục thiết lập tần suất đồng bộ và lưu cấu hình.

Mẹo khi sử dụng

Nên hoàn tất kiểm tra kết nối trước khi lưu cấu hình lần đầu tiên.
Nếu mạng doanh nghiệp của bạn hạn chế truy cập, trước tiên hãy xác nhận kết nối giữa máy khách và máy chủ Exchange.

4. Thiết lập tần suất đồng bộ và lưu

Đường dẫn truy cập: Trang Cài đặt đồng bộ lịch Exchange → Tần suất đồng bộ / Lưu

Chọn chu kỳ đồng bộ phù hợp, chẳng hạn như mỗi giờ hoặc mỗi ngày.
Xác nhận phạm vi đồng bộ và thông tin kết nối là chính xác.
Nhấp vào Lưu.
Sau khi lưu, hãy chờ hệ thống tự động đồng bộ theo lịch trình đã chọn.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Cài đặt đã được lưu và tính năng đồng bộ tự động đã được bật.
Bước tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể xem lại dữ liệu lịch đã đồng bộ trong Lịch WPS 365.

Mẹo khi sử dụng

Lần đồng bộ đầy đủ đầu tiên có thể mất nhiều thời gian hơn.
Sau khi lưu, hãy xem lại một vài sự kiện mẫu để xác nhận kết quả đồng bộ chính xác.