WPS App Review trên Windows giúp quản trị viên xét duyệt yêu cầu đăng ký ứng dụng nội bộ doanh nghiệp; tính năng bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
| Giới hạn gói | Không có | Phù hợp với quy trình xét duyệt ứng dụng nội bộ doanh nghiệp |
| Giới hạn phiên bản | Không có | Khả dụng trong môi trường ứng dụng khách WPS365 hiện tại |
Về tính năng này
Tổng quan
App Review là tính năng xét duyệt ứng dụng trong bảng điều khiển quản trị WPS365, dùng để xử lý yêu cầu đăng ký ứng dụng nội bộ doanh nghiệp. Quản trị viên có thể xem các yêu cầu đang chờ xử lý và đã xử lý trong danh sách xét duyệt, mở chi tiết yêu cầu để kiểm tra thông tin ứng dụng và ghi chú phiên bản, sau đó phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu. Sau khi được phê duyệt, ứng dụng sẽ tự động được đưa vào không gian làm việc cộng tác WPS cho các thành viên trong phạm vi đã cấu hình.
Các khả năng chính bao gồm:
- Xem danh sách xét duyệt ứng dụng: Kiểm tra các yêu cầu đang chờ xử lý và đã xử lý tại một nơi để quản lý tập trung.
- Xem chi tiết yêu cầu: Mở yêu cầu để xác minh thông tin ứng dụng và ghi chú phiên bản trước khi đưa ra quyết định.
- Xử lý kết quả xét duyệt: Phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu, đồng thời thêm lý do từ chối để hỗ trợ nhà phát triển chỉnh sửa và gửi lại.
Tính năng này hữu ích cho việc quản lý xuất bản ứng dụng nội bộ, quy trình phê duyệt của quản trị viên và kiểm tra trước khi phát hành.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Môi trường máy tính để bàn Windows |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản ứng dụng khách WPS365 mới nhất có thể truy cập bảng điều khiển quản trị |
| Mạng | Cần có kết nối internet để truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp và dữ liệu chợ ứng dụng |
| Khác | Cần có quyền quản trị viên cấp cao hoặc quyền xét duyệt chợ ứng dụng |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng App Review, hãy cài đặt WPS Office hoặc chuẩn bị môi trường ứng dụng khách Windows có thể truy cập WPS365, đồng thời đảm bảo tài khoản có quyền quản trị cần thiết.
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy ứng dụng khách và xác nhận mục bảng điều khiển quản trị khả dụng ở góc dưới bên trái trang chủ |
| Trước khi bắt đầu | Đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp và xác nhận quyền xét duyệt ứng dụng đã được bật |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp mục xét duyệt đăng ký ứng dụng nội bộ, nơi quản trị viên có thể mở yêu cầu, kiểm tra chi tiết, phê duyệt hoặc từ chối, đồng thời tự động xuất bản ứng dụng đã được phê duyệt vào không gian làm việc cộng tác WPS. | Microsoft cung cấp yêu cầu phê duyệt tài liệu và lịch sử phê duyệt trong Word, đồng thời cung cấp quy trình phê duyệt cho một số tình huống xuất bản nội dung. Tài liệu công khai tập trung nhiều hơn vào phê duyệt tài liệu hoặc trang thay vì xét duyệt đăng ký ứng dụng nội bộ doanh nghiệp. | Google Workspace cho phép quản trị viên quản lý danh sách ứng dụng được phép trong Marketplace, phạm vi cài đặt và yêu cầu truy cập ứng dụng của bên thứ ba, tập trung vào kiểm soát truy cập ứng dụng ở cấp tổ chức. | Notion Enterprise cho phép chủ sở hữu không gian làm việc giới hạn các kết nối mà thành viên có thể cài đặt, duy trì danh sách kết nối được phê duyệt và quản lý quyền kết nối ở cấp không gian làm việc. | Adobe Admin Console cung cấp khả năng quản lý tập trung cho sản phẩm, người dùng, quyền và tích hợp ứng dụng, với tài liệu công khai tập trung vào quản trị doanh nghiệp và quản lý triển khai. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Mục xét duyệt, kiểm tra chi tiết yêu cầu và xử lý kết quả được kết hợp trong một quy trình duy nhất. Điểm khác biệt: Ứng dụng được phê duyệt sẽ tự động xuất bản sau khi xét duyệt, phù hợp với quy trình quản lý phát hành ứng dụng nội bộ. | So với WPS: Hướng dẫn công khai của Microsoft tập trung vào phê duyệt tài liệu hoặc phê duyệt xuất bản trang, do đó quy trình xét duyệt đăng ký ứng dụng nội bộ kém trực tiếp hơn trong các tài liệu tham khảo. | So với WPS: Google chú trọng vào danh sách cho phép và kiểm soát truy cập đối với ứng dụng Marketplace hoặc ứng dụng bên thứ ba, thay vì quy trình phê duyệt danh sách ứng dụng nội bộ chuyên biệt. | So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào việc phê duyệt kết nối và quản trị không gian làm việc, thay vì quy trình xuất bản sau khi xét duyệt cho ứng dụng nội bộ. | So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào quản trị bảng điều khiển doanh nghiệp và quản lý tích hợp, ít chú trọng đến quy trình xét duyệt đến niêm yết khép kín cho ứng dụng nội bộ trong các tài liệu tham khảo. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo và quản lý yêu cầu phê duyệt cho tài liệu Word | Quản lý danh sách cho phép ứng dụng Marketplace cho tổ chức của bạn | Cài đặt kết nối doanh nghiệp | Bảng điều khiển quản trị Adobe |
Kết luận tổng thể
Xét duyệt ứng dụng WPS rất phù hợp với các tổ chức cần quy trình xét duyệt và xuất bản ứng dụng nội bộ tập trung. So với tài liệu công khai về phê duyệt tài liệu, quản trị kết nối hoặc kiểm soát truy cập ứng dụng trên các nền tảng khác, WPS tập trung quy trình vào việc xét duyệt yêu cầu, xử lý quyết định và tự động niêm yết trong một luồng quản lý duy nhất.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề cốt lõi | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xét duyệt ứng dụng nội bộ trước khi niêm yết | Quản trị viên cấp cao, quản trị viên ứng dụng | Không có điểm phê duyệt tập trung sau khi ứng dụng được gửi | Xử lý yêu cầu trong danh sách xét duyệt ứng dụng |
| 2 | Kiểm tra lại các thay đổi phiên bản | Quản trị viên xét duyệt | Ghi chú phiên bản mới cần xác minh từng mục | Mở chi tiết yêu cầu để xem thông tin ứng dụng và ghi chú phiên bản |
| 3 | Quản lý việc gửi lại sau khi bị từ chối | Nhà phát triển, quản trị viên xét duyệt | Lý do chỉnh sửa không rõ ràng và việc trao đổi lặp đi lặp lại tốn thời gian | Thêm lý do từ chối để nhà phát triển có thể chỉnh sửa và gửi lại |
| 4 | Theo dõi kết quả niêm yết | Quản lý doanh nghiệp | Khó phân biệt nhanh các bản ghi đang chờ xử lý và đã xử lý | Sử dụng danh sách đang chờ xử lý và đã xử lý để kiểm tra trạng thái |
| 5 | Xuất bản đến phạm vi thành viên khả dụng | Thành viên doanh nghiệp, quản trị viên | Ứng dụng được phê duyệt vẫn cần theo dõi hoặc phân phối thủ công | Ứng dụng được phê duyệt tự động niêm yết trong không gian làm việc cộng tác |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Quyền truy cập Xét duyệt ứng dụng | Khả dụng dựa trên quyền doanh nghiệp | Khả dụng dựa trên quyền doanh nghiệp |
| Tính năng PDF cơ bản | Khả dụng | Khả dụng với nhiều tính năng nâng cao hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB, dựa trên trang giá hiện tại |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều quyền lợi mẫu hơn |
| Công cụ AI | Một số tính năng bị giới hạn | Nhiều tính năng liên quan đến AI hơn và hạn mức sử dụng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần xét duyệt ứng dụng nội bộ trong tổ chức của mình | Gói miễn phí hoặc thiết lập quyền doanh nghiệp hiện có | Xét duyệt ứng dụng không có giới hạn gói trong thông tin tính năng và quyền truy cập chủ yếu phụ thuộc vào quyền doanh nghiệp |
| Bạn cũng cần thêm tính năng PDF, mẫu, lưu trữ đám mây hoặc AI | WPS Premium | Phù hợp với người dùng cần các tính năng năng suất cá nhân rộng hơn ngoài xét duyệt ứng dụng |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office