WPS AD Sync trên Windows: Giới thiệu

WPS AD Sync là tính năng dành cho quản trị viên, dùng để đồng bộ cấu trúc Active Directory và dữ liệu thành viên của doanh nghiệp sang thư mục WPS 365; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng khi không có gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	2	Khớp với số hàng gói thành viên trong mục lục
Giới hạn phiên bản	Không có	Không có giới hạn phiên bản nào được liệt kê cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

AD Sync được dùng để tự động đồng bộ cấu trúc tổ chức Active Directory và thông tin thành viên của doanh nghiệp sang thư mục WPS 365.

Các khả năng chính bao gồm:

Cấu hình đồng bộ AD: tạo bộ kết nối AD trong bảng điều khiển quản trị, nhập thông tin kết nối và chạy kiểm tra kết nối.
Quản lý đối tượng đồng bộ: chọn đồng bộ sang cấu trúc tổ chức 365 hoặc danh bạ công khai của WPS Mail, đồng thời xem trạng thái dữ liệu đẩy, phạm vi ủy quyền, phạm vi đồng bộ và ánh xạ trường.

Tính năng này phù hợp với các tình huống quản lý thư mục doanh nghiệp, nơi quản trị viên cần giảm thao tác duy trì thủ công và giữ dữ liệu tổ chức luôn nhất quán.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể truy cập bảng điều khiển quản trị WPS 365 và môi trường AD của doanh nghiệp
Phiên bản ứng dụng	Nên dùng phiên bản WPS Office mới nhất hoặc trình duyệt được hỗ trợ để truy cập bảng điều khiển quản trị WPS 365
Mạng	Cần có kết nối mạng ổn định để kiểm tra kết nối, đồng bộ tự động và xem trạng thái
Khác	Cần có tài khoản quản trị viên, thông tin kết nối AD và quyền truy cập thư mục cần thiết

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng AD Sync, hãy cài đặt WPS Office và đảm bảo bạn có thể truy cập bảng điều khiển quản trị WPS 365.

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp của bạn và xác nhận mục Đồng bộ thư mục có sẵn trong bảng điều khiển quản trị

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS Office

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ đồng bộ cấu trúc tổ chức AD và dữ liệu thành viên của doanh nghiệp sang thư mục WPS 365 thông qua bộ kết nối AD, với các tùy chọn quản lý đối tượng đồng bộ, ánh xạ trường, phạm vi ủy quyền và đồng bộ tự động.	Microsoft 365 có thể đồng bộ người dùng, nhóm và danh bạ AD DS tại chỗ sang đối tượng thuê Microsoft Entra, tập trung vào đồng bộ thư mục danh tính kết hợp.	Google Workspace Directory Sync có thể đồng bộ người dùng và nhóm từ thư mục ngoài sang thư mục Google Cloud và được cấu hình trong bảng điều khiển Google Admin.	Notion cung cấp tính năng cấp phát và quản lý người dùng, nhóm dựa trên SCIM cho không gian làm việc Enterprise, bao gồm tạo và xóa thành viên, nhóm.	Công cụ Adobe User Sync có thể chuyển thông tin người dùng và nhóm từ Active Directory hoặc các hệ thống LDAP khác sang Adobe Admin Console.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Được thiết kế riêng cho quy trình đồng bộ thư mục WPS 365. Điểm khác biệt: Quản trị viên có thể xem đối tượng đồng bộ, ánh xạ trường, phạm vi ủy quyền và trạng thái dữ liệu đẩy trong một quy trình quản lý duy nhất.	So với WPS: Microsoft tập trung vào đồng bộ danh tính đối tượng thuê hơn là quy trình thư mục WPS 365.	So với WPS: Google hướng đến thư mục Google Cloud và phụ thuộc vào kết nối Google Cloud cũng như thiết lập trong Admin console.	So với WPS: Notion tập trung vào cấp phát SCIM cho quản lý danh tính không gian làm việc thay vì một trang đồng bộ thư mục doanh nghiệp chuyên dụng.	So với WPS: Adobe phụ thuộc nhiều hơn vào quy trình dòng lệnh và Admin Console để quản lý tài khoản và quyền.
Nguồn chính thức	—	Thiết lập đồng bộ thư mục cho Microsoft 365	Bắt đầu với Đồng bộ thư mục	Cấp phát người dùng & nhóm bằng SCIM	Thiết lập công cụ Đồng bộ người dùng

Kết luận tổng quan
Nếu tổ chức của bạn quản lý thư mục trong WPS 365, Đồng bộ AD cung cấp quy trình làm việc trực tiếp hơn cho việc thiết lập trình kết nối, kiểm soát đối tượng đồng bộ và xem xét trạng thái. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ đồng bộ hoặc cấp phát thư mục, nhưng thư mục đích và mô hình quản trị của chúng khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Vấn đề cốt lõi	Giải pháp
1	Thiết lập thư mục doanh nghiệp ban đầu	Quản trị viên CNTT	Việc nhập thành viên thủ công mất quá nhiều thời gian trong quá trình triển khai	Cấu hình trình kết nối AD và đồng bộ cơ cấu tổ chức cùng thành viên
2	Đồng bộ theo phòng ban	Quản trị viên thư mục	Chỉ nên đồng bộ các phòng ban hoặc thành viên được chọn	Đặt phạm vi đồng bộ khớp với phạm vi ủy quyền hoặc chỉ định phòng ban và thành viên
3	Duy trì danh bạ công khai	Quản trị viên thư	Danh bạ công khai được cập nhật ở nhiều nơi	Đồng bộ vào danh bạ công khai của WPS Mail
4	Rà soát tính nhất quán của trường dữ liệu	Nhóm vận hành CNTT	Thuộc tính người dùng không nhất quán giữa các hệ thống	Rà soát ánh xạ trường và điều chỉnh cấu hình
5	Kiểm tra trạng thái đồng bộ	Quản trị viên doanh nghiệp	Khó xác nhận liệu đồng bộ có hoạt động ổn định hay không	Xem xét trạng thái dữ liệu đẩy và chạy kiểm tra kết nối trong trang quản lý

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Đồng bộ AD cho đồng bộ thư mục doanh nghiệp	❌ Yêu cầu gói doanh nghiệp	✅ Có sẵn thông qua các tính năng của gói doanh nghiệp
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB, như được hiển thị trên trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Công việc văn phòng cá nhân hoặc tiêu chuẩn	Miễn phí	Đáp ứng công việc văn phòng cốt lõi và các tính năng PDF cơ bản
Đồng bộ thư mục doanh nghiệp với AD	WPS Premium hoặc gói doanh nghiệp	Tính năng này yêu cầu gói doanh nghiệp và phù hợp với việc quản lý thư mục tập trung

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay