Chuyển giao quản trị viên cấp cao nhất trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tính năng Chuyển giao quản trị viên cấp cao nhất trong WPS giúp doanh nghiệp chuyển quyền quản trị viên cấp cao nhất cho thành viên khác; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Chuyển giao quản trị viên cấp cao nhất là tính năng quản trị doanh nghiệp của WPS 365, cho phép quản trị viên cấp cao nhất hiện tại chuyển vai trò quản trị cao nhất cho thành viên khác trong cùng tổ chức.

Tính năng này hữu ích trong các tình huống quản trị viên rời đi, thay đổi trách nhiệm hoặc bàn giao công ty. Sau khi xác nhận, thành viên được chỉ định sẽ ngay lập tức nhận vai trò quản trị viên cấp cao nhất và quản trị viên cấp cao nhất ban đầu không còn giữ vai trò đó.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office hoặc ứng dụng WPS 365 bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất hoặc phiên bản doanh nghiệp đang được phê duyệt hiện tại
Mạng	Cần có kết nối internet để mở bảng điều khiển quản trị và hoàn tất xác minh
Khác	Bạn phải đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên cấp cao nhất hiện tại và người dùng mục tiêu phải thuộc tổ chức

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS và xác nhận rằng mục Bảng điều khiển quản trị khả dụng ở khu vực góc dưới bên trái của trang chủ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ quy trình chuyển giao trực tiếp trong bảng điều khiển quản trị, nơi quản trị viên cấp cao nhất hiện tại chọn thành viên nội bộ, hoàn tất xác minh và chuyển vai trò ngay lập tức.	Hỗ trợ gán vai trò quản trị viên trong trung tâm quản trị Microsoft 365, tập trung vào việc gán vai trò thay vì quy trình chuyển giao quản trị viên cấp cao nhất chuyên dụng.	Hỗ trợ gán vai trò Quản trị viên cấp cao nhất cho người dùng khác rồi xóa vai trò khỏi quản trị viên ban đầu để hoàn tất việc bàn giao.	Hỗ trợ thay đổi vai trò của thành viên thành Chủ sở hữu không gian làm việc, Quản trị viên thành viên hoặc Thành viên để thay đổi quản trị không gian làm việc.	Hỗ trợ gán vai trò quản trị cho người dùng khác trong Adobe Admin Console, với quản trị viên hệ thống có thể cấp vai trò quản trị ngang cấp hoặc thấp hơn.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Một quy trình duy nhất kết hợp chọn thành viên, xác minh và chuyển giao ngay lập tức, phù hợp với việc bàn giao quản trị doanh nghiệp trực tiếp.	So với WPS: Tập trung nhiều hơn vào việc gán và quản lý vai trò, không làm nổi bật mục chuyển giao quản trị viên cấp cao nhất chuyên dụng.	So với WPS: Việc bàn giao được chia thành hai thao tác: gán quản trị viên cấp cao nhất mới trước, sau đó xóa quản trị viên ban đầu.	So với WPS: Tập trung vào thay đổi vai trò trong không gian làm việc để quản lý cộng tác thay vì chuyển giao quản trị viên cấp cao nhất doanh nghiệp.	So với WPS: Tập trung vào cấu trúc vai trò quản trị được ủy quyền và quản trị phân cấp thay vì bàn giao theo kiểu chuyển giao trực tiếp.
Nguồn chính thức	—	Gán vai trò quản trị viên	Đặt người dùng làm quản trị viên	Quản lý thành viên & khách	Vai trò quản trị

Kết luận tổng thể
Nếu tổ chức của bạn cần một quy trình bàn giao tập trung cho vai trò quản trị cao nhất, WPS cung cấp quy trình chuyển giao trực tiếp hơn. Các nền tảng khác cũng hỗ trợ thay đổi quyền sở hữu quản trị, nhưng thường dựa vào các bước gán và xóa vai trò thay vì một thao tác chuyển giao duy nhất.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề cốt lõi	Giải pháp
1	Bàn giao khi quản trị viên rời đi	Chủ doanh nghiệp, quản trị viên CNTT	Quản trị viên hiện tại sắp rời đi và cần nhanh chóng chuyển giao quyền cao nhất	Bắt đầu chuyển giao từ bảng điều khiển quản trị
2	Cơ cấu lại quyền hạn	Nhóm quản lý	Vai trò quản trị viên cấp cao nhất cần được chuyển cho người phụ trách mới	Chọn thành viên mục tiêu và hoàn tất xác minh
3	Thay đổi tổ chức	Nhóm vận hành và CNTT	Quyền hệ thống phải khớp với cơ cấu quản lý mới	Sử dụng tính năng chuyển giao quản trị viên cấp cao nhất để đổi vai trò
4	Tiếp nhận chính thức bởi chủ sở hữu mới	Nhà quản lý doanh nghiệp	Người quản lý tạm thời cần trở thành quản trị viên chính thức	Chuyển vai trò quản trị viên cấp cao nhất cho chủ sở hữu mới
5	Thu hồi quyền sau khi bàn giao	Quản trị viên ban đầu	Quản trị viên trước đó không nên giữ vai trò cao nhất nữa	Tài khoản ban đầu sẽ mất vai trò quản trị viên cấp cao nhất sau khi chuyển giao

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chuyển giao quản trị viên cấp cao nhất	Có	Có
Truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp	Theo quyền tài khoản doanh nghiệp	Theo quyền tài khoản doanh nghiệp
Công cụ PDF nâng cao, thêm dung lượng lưu trữ đám mây và các tính năng bổ sung khác	Hạn chế hoặc tùy theo gói	Có thể có thêm các tính năng nâng cao tùy thuộc vào gói đăng ký

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần hoàn tất bàn giao quản trị viên doanh nghiệp	Gói miễn phí hoặc thiết lập doanh nghiệp hiện có	Thông tin tính năng cho thấy không có giới hạn về gói
Bạn cũng cần thêm các tính năng năng suất cá nhân	WPS Premium	Đăng ký có thể bổ sung thêm các tính năng văn phòng nâng cao

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay