Sử dụng Nhắc nhở bàn giao tài liệu cho thành viên nghỉ việc với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm bật nhắc nhở, chỉnh sửa tin nhắn và thêm vào quy trình nghỉ việc; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước.

Danh mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu về gói thành viên
1	1. Bật Nhắc nhở bàn giao tài liệu	Miễn phí
2	2. Đặt nội dung tin nhắn nhắc nhở	Miễn phí
3	3. Thêm nhắc nhở vào quy trình nghỉ việc	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Bật Nhắc nhở bàn giao tài liệu

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị → Cài đặt doanh nghiệp → Cài đặt chung

Mở ứng dụng WPS 365.
Nhấp vào mục Bảng điều khiển quản trị ở góc dưới bên trái của trang chủ.
Trong bảng điều khiển bên trái, nhấp vào Cài đặt doanh nghiệp để mở rộng menu.
Chọn Cài đặt chung.
Tìm Bật/Tắt Nhắc nhở bàn giao tài liệu cho thành viên nghỉ việc và bật tính năng này.

Tiêu chí thành công

Kết quả trên giao diện: Nhắc nhở được hiển thị ở trạng thái đã bật.
Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục đến khu vực cài đặt để chỉnh sửa tin nhắn nhắc nhở.

Mẹo khi sử dụng

Đảm bảo tài khoản của bạn có quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị.
Giữ kết nối mạng ổn định khi lưu cài đặt.

2. Đặt nội dung tin nhắn nhắc nhở

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị → Cài đặt doanh nghiệp → Cài đặt chung → Cài đặt

Mở Cài đặt chung bằng cách làm theo các bước trong phần trước.
Nhấp vào Cài đặt ở bên phải của tùy chọn nhắc nhở bàn giao khi nghỉ việc.
Nhập hoặc chỉnh sửa tin nhắn nhắc nhở trong bảng cài đặt.
Kiểm tra để đảm bảo tin nhắn nêu rõ người liên hệ và các yêu cầu bàn giao.
Lưu cài đặt.

Tiêu chí thành công

Kết quả trên giao diện: Nội dung nhắc nhở được lưu và có thể mở lại để xem xét.
Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục tinh chỉnh tin nhắn khi quy trình nội bộ của bạn thay đổi.

Mẹo khi sử dụng

Bao gồm người liên hệ, thời gian dự kiến và các yêu cầu bàn giao trong tin nhắn.
Giữ tin nhắn nhất quán với quy trình nghỉ việc của công ty bạn.

3. Thêm nhắc nhở vào quy trình nghỉ việc

Đường dẫn truy cập: Sử dụng kết hợp với quy trình nghỉ việc nội bộ của bạn

Xác định người chịu trách nhiệm bàn giao tài liệu khi nhân viên nghỉ việc.
Bật nhắc nhở và hoàn tất thiết lập tin nhắn.
Trước khi xử lý nghỉ việc của nhân viên, hãy xác nhận rằng tin nhắn nhắc nhở khớp với quy trình thu hồi tài khoản.
Thêm nhắc nhở này vào cùng quy trình chuẩn được sử dụng cho các tác vụ thu hồi tài khoản, email hoặc quyền truy cập.
Xem lại nội dung nhắc nhở thường xuyên để đảm bảo phù hợp với chính sách hiện hành.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Lời nhắc đã được bật và thông báo sẵn sàng sử dụng.
Hành động tiếp theo có sẵn: Các nhóm có thể sử dụng nội dung lời nhắc đã chuẩn bị trong quá trình bàn giao khi nghỉ việc.
Không có tác dụng phụ: Các cài đặt chung khác vẫn có thể được sử dụng độc lập.

Mẹo khi sử dụng

Việc thống nhất cách diễn đạt quy trình giữa bộ phận Nhân sự, IT và Vận hành sẽ hữu ích.
Cập nhật nội dung lời nhắc bất cứ khi nào quy trình làm việc của công ty thay đổi.