WPS Home trên Windows giúp quản trị viên xem xét thông tin công ty, trạng thái kích hoạt và sử dụng của thành viên, thông tin gói dịch vụ và các điểm quản trị phổ biến; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Chủ đề này không phân tách tác vụ theo gói thành viên |
Về tính năng này
Tổng quan
Home là trang tổng quan công ty trong bảng điều khiển quản trị trên Windows. Trang này tập hợp tên công ty, loại hình ngành, quy mô công ty, thời gian tạo và thông tin gói dịch vụ hiện tại ở một nơi. Trang cũng hiển thị số thành viên đã kích hoạt, người dùng hoạt động, thành viên chưa kích hoạt, thời gian hết hạn gói dịch vụ, dung lượng lưu trữ công ty đã sử dụng và các điểm truy cập quản trị phổ biến để quản trị viên xem xét trạng thái hiện tại và điều hướng đến các trang cài đặt liên quan hiệu quả hơn.
Trang này hữu ích cho việc kiểm tra định kỳ, quản lý thành viên, xem xét trước khi gia hạn và điều hướng đến các công cụ quản trị phổ biến. Đối với quản trị viên cần xem nhanh trạng thái tổng thể của công ty, Home giúp giảm nhu cầu chuyển đổi giữa nhiều trang.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng WPS Office trên máy tính |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Cần có kết nối mạng để mở bảng điều khiển quản trị và đồng bộ dữ liệu công ty |
| Khác | Cần có tài khoản quản trị viên có quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Home, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows và đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Office, đăng nhập, vào bảng điều khiển quản trị từ khu vực góc dưới bên trái của trang chủ và xác nhận rằng mục Tổng quan công ty có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Home cung cấp trang tổng quan công ty hiển thị thông tin công ty, thành viên đã kích hoạt, người dùng hoạt động, thành viên chưa kích hoạt, thông tin gói dịch vụ và các điểm quản trị phổ biến ở một nơi. | Microsoft Word tập trung vào việc tạo, chỉnh sửa tài liệu, mẫu và cộng tác theo thời gian thực. Trang sản phẩm chính thức của họ không mô tả trang tổng quan quản trị công ty cho trạng thái kích hoạt thành viên và gói dịch vụ. | Google Docs tập trung vào cộng tác tài liệu trực tuyến, quyền, lịch sử phiên bản và tác vụ trong tài liệu. Trang sản phẩm chính thức của họ không trình bày trang tổng quan quản trị công ty. | Notion Docs tập trung vào tài liệu, bình luận, đồng chỉnh sửa, mẫu và tổ chức thông tin dự án. Sản phẩm được định vị là không gian làm việc cho tài liệu và kiến thức hơn là trang tổng quan quản trị công ty. | Adobe Acrobat tập trung vào chỉnh sửa PDF, chuyển đổi, ký và chia sẻ. Trang sản phẩm chính thức của họ không mô tả trang tổng quan công ty cho trạng thái kích hoạt thành viên và gói dịch vụ. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Home kết hợp thông tin công ty, trạng thái thành viên, thông tin gói dịch vụ và điểm truy cập quản trị trên một trang để kiểm tra quản lý định kỳ. Điểm khác biệt: Tính năng được thiết kế cho việc điều hướng quản trị và xem xét trạng thái thay vì soạn thảo tài liệu. | So với WPS: trang chính thức nhấn mạnh quy trình viết và cộng tác thay vì trạng thái quản trị cấp công ty. | So với WPS: trang chính thức nhấn mạnh công việc tài liệu cộng tác và quyền thay vì dữ liệu tổng quan quản trị công ty. | So với WPS: trang chính thức nhấn mạnh tài liệu, bình luận và tổ chức không gian làm việc thay vì trạng thái gói dịch vụ và tổng quan kích hoạt thành viên. | So với WPS: trang chính thức nhấn mạnh quy trình PDF thay vì tổng quan quản trị công ty và xem xét trạng thái thành viên. |
| Nguồn chính thức | — | Microsoft Word | Google Docs | Notion Docs | Adobe Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần một trang trên Windows để xem xét thông tin công ty, trạng thái thành viên và chi tiết gói dịch vụ ở một nơi, WPS Home phù hợp hơn với việc kiểm tra quản trị hàng ngày. Các trang chính thức của Microsoft, Google, Notion và Adobe tập trung vào quy trình tài liệu hoặc PDF, vì vậy các trường hợp sử dụng chính của họ khác với trang tổng quan công ty.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Trang chủ hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kiểm tra quản trị định kỳ | Quản trị viên công ty | Cần xem nhanh tình trạng tổng thể của công ty | Mở Trang chủ để xem chi tiết công ty, trạng thái thành viên và thông tin gói dịch vụ |
| 2 | Xem xét kích hoạt thành viên | Quản trị viên nhóm | Cần xác định các thành viên chưa kích hoạt | Kiểm tra số lượng thành viên đã kích hoạt, đang hoạt động và chưa kích hoạt trên Trang chủ |
| 3 | Chuẩn bị gia hạn | Nhân viên mua sắm hoặc quản trị viên | Cần xác nhận gói dịch vụ hiện tại và thời gian hết hạn trước khi gia hạn | Xem thông tin gói dịch vụ và thời gian hết hạn trên Trang chủ |
| 4 | Điều hướng đến công cụ quản trị | Quản trị viên công ty | Cần truy cập nhanh hơn vào các trang quản lý thường dùng | Sử dụng các điểm truy cập quản lý trên Trang chủ để mở các trang cài đặt liên quan |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Truy cập trang tổng quan công ty | Yêu cầu quyền quản trị viên | Yêu cầu quyền quản trị viên |
| Tính năng PDF | Các tính năng PDF cơ bản có sẵn | Có thêm các tính năng chỉnh sửa và chuyển đổi PDF |
| Mẫu và lưu trữ đám mây | Bao gồm mẫu giới hạn và lưu trữ đám mây cơ bản | Bao gồm nhiều mẫu hơn và dung lượng lưu trữ đám mây cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần xem thông tin tổng quan công ty và trạng thái quản trị cơ bản | Miễn phí | Bản thân chủ đề Trang chủ tập trung vào quyền quản trị viên thay vì các thao tác chỉ dành cho thành viên |
| Bạn cũng cần khả năng PDF, mẫu hoặc lưu trữ đám mây rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp với các nhóm cần mở rộng tính năng văn phòng ngoài quản lý hành chính |
Cách đăng ký
- Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office