Cách sử dụng WPS Home trên Windows

Sử dụng WPS Home trên Windows qua 4 chủ đề hướng dẫn; cả 4 chủ đề đều có sẵn mà không cần thành viên và 0 chủ đề yêu cầu thành viên, vì vậy bạn có thể chọn một chủ đề từ danh mục và hoàn thành trong bảng điều khiển quản trị.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở trang tổng quan công ty

Đường dẫn truy cập: Khu vực dưới cùng bên trái trang chủ ứng dụng WPS → Bảng điều khiển quản trị → Tổng quan công ty

1. Mở ứng dụng WPS Office trên máy tính và đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên.
2. Nhấp vào Bảng điều khiển quản trị từ khu vực dưới cùng bên trái của trang chủ ứng dụng.
3. Trong danh sách bên trái, nhấp vào Tổng quan công ty.
4. Đợi trang tải và xem thông tin tổng quan.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang hiển thị các mô-đun tổng quan công ty.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục xem chi tiết công ty, trạng thái thành viên và thông tin gói.

Mẹo khi sử dụng

• Bạn cần có quyền quản trị viên để vào bảng điều khiển quản trị.
• Dữ liệu trên trang phụ thuộc vào kết nối mạng hoạt động.

2. Xem chi tiết công ty

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị → Tổng quan công ty

1. Mở trang tổng quan công ty.
2. Xem tên công ty, ngành nghề, quy mô công ty và thời gian tạo được hiển thị trên trang.
3. Nếu cần, hãy kiểm tra các mã định danh cố định như mã công ty để xác nhận hồ sơ công ty hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các trường chi tiết công ty hiển thị rõ ràng.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể xác nhận hồ sơ công ty hiện tại có chính xác hay không.

Mẹo khi sử dụng

• Mã công ty và thời gian tạo thường được dùng để nhận dạng thay vì chỉnh sửa hàng ngày.

3. Kiểm tra trạng thái kích hoạt và sử dụng của thành viên

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị → Tổng quan công ty

1. Mở trang tổng quan công ty.
2. Xem số lượng thành viên đã kích hoạt để xác nhận việc sử dụng chỗ ngồi và người dùng đã kích hoạt.
3. Xem số lượng người dùng hoạt động để hiểu mức độ sử dụng thực tế của các tài khoản trong danh bạ.
4. Xem số lượng thành viên chưa kích hoạt để quyết định có cần gửi thêm lời mời hay không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Số liệu thống kê về thành viên đã kích hoạt, đang hoạt động và chưa kích hoạt được hiển thị.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể sử dụng kết quả để lên kế hoạch mở rộng chỗ ngồi, thông báo cho thành viên hoặc gửi lời mời.

Mẹo khi sử dụng

• Số liệu thống kê thành viên cập nhật theo thay đổi trạng thái tài khoản, vì vậy hãy giữ kết nối mạng ổn định trước khi kiểm tra.

4. Mở trang cài đặt liên quan

Đường dẫn truy cập: Biểu tượng chỉnh sửa hoặc điểm truy cập quản lý trên trang tổng quan công ty

1. Trên trang tổng quan công ty, tìm mục thông tin hoặc điểm truy cập quản lý bạn muốn làm việc.
2. Nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa bên cạnh mục đó hoặc nhấp vào điểm truy cập quản lý liên quan trên trang.
3. Sau khi trang cài đặt mục tiêu mở ra, hãy tiếp tục với tác vụ cập nhật hoặc quản lý liên quan.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang cài đặt liên quan mở thành công.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục cập nhật thông tin công ty hoặc quản lý cài đặt nhóm, nhân viên cũ, bảo mật tài liệu và các mục liên quan.

Mẹo khi sử dụng

• Trang tổng quan công ty chủ yếu để xem xét và điều hướng. Các thay đổi cụ thể thường được thực hiện trên trang bạn mở tiếp theo.