WPS Creation Time giúp quản trị viên doanh nghiệp kiểm tra thời điểm tài khoản công ty được đăng ký lần đầu trong WPS 365; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, với 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Creation Time là trường thông tin doanh nghiệp trong bảng điều khiển quản trị WPS 365 trên Windows. Trường này hiển thị ngày và giờ tài khoản doanh nghiệp được đăng ký lần đầu cho các dịch vụ WPS 365.
Các khả năng chính:
- Xem thời gian tạo tài khoản doanh nghiệp trong trang Thông tin doanh nghiệp.
- Xác nhận ngày bắt đầu sử dụng dịch vụ cho tài khoản doanh nghiệp.
- Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ trước khi gia hạn, cập nhật tài liệu nội bộ hoặc rà soát lịch sử tài khoản.
Các tình huống phổ biến: quản trị doanh nghiệp, xác minh tài khoản và rà soát lịch sử dịch vụ.
Tính năng này giúp trả lời các câu hỏi như thời điểm tài khoản doanh nghiệp được tạo và cách phân biệt thời gian tạo với ngày hết hạn hoặc các ngày liên quan đến đơn hàng.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS 365 hoặc WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS 365 hoặc WPS Office |
| Mạng | Cần có kết nối internet hoạt động để mở bảng điều khiển quản trị và tải thông tin doanh nghiệp |
| Khác | Đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp có quyền truy cập bảng điều khiển quản trị và xem thông tin doanh nghiệp |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Creation Time, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn và đăng nhập bằng tài khoản có thể truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS và xác nhận rằng bạn có thể truy cập bảng điều khiển quản trị từ trang chủ |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | WPS 365 cho phép quản trị viên mở Cài đặt doanh nghiệp và xem thời gian tạo tài khoản doanh nghiệp trong Thông tin doanh nghiệp. Tính năng này tập trung vào lịch sử đăng ký ở cấp độ tài khoản. | Microsoft Office cho phép người dùng xem thuộc tính tệp và siêu dữ liệu được cập nhật tự động như thời điểm tệp được tạo hoặc thay đổi lần cuối. Tính năng này tập trung vào siêu dữ liệu ở cấp độ tệp. | Google Docs cho phép người dùng di chuột qua Lần chỉnh sửa cuối và mở lịch sử phiên bản để xem ai đã thay đổi tệp và thời điểm thay đổi. Tính năng này tập trung vào lịch sử chỉnh sửa cộng tác trên tệp. | Cơ sở dữ liệu Notion bao gồm thuộc tính Thời gian tạo ghi lại thời điểm một mục trong cơ sở dữ liệu được tạo và không thể chỉnh sửa. Tính năng này tập trung vào dấu thời gian ở cấp độ mục. | Adobe Acrobat cung cấp thuộc tính tài liệu và siêu dữ liệu cho tệp PDF. Tính năng này tập trung vào siêu dữ liệu tài liệu PDF thay vì chi tiết đăng ký tài khoản doanh nghiệp. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS được thiết kế cho việc quản trị tài khoản doanh nghiệp thay vì rà soát siêu dữ liệu tài liệu. Điểm khác biệt: mục này nằm trong bảng điều khiển quản trị, hữu ích khi kiểm tra lịch sử đăng ký công ty. | So với WPS: Microsoft hiển thị siêu dữ liệu tệp, nhưng trang chính thức mô tả thuộc tính tài liệu cho tệp Office thay vì bản ghi thời gian tạo tài khoản doanh nghiệp. | So với WPS: Google nhấn mạnh thời gian chỉnh sửa lần cuối và lịch sử phiên bản của tệp, không phải trường thời gian tạo tài khoản công ty trong bảng điều khiển quản trị. | So với WPS: Notion ghi lại thời gian tạo cho các mục trong cơ sở dữ liệu, không phải thời gian đăng ký tài khoản dịch vụ doanh nghiệp. | So với WPS: Adobe tập trung vào thuộc tính và siêu dữ liệu PDF, do đó đối tượng được kiểm tra là tệp thay vì tài khoản doanh nghiệp. |
| Nguồn chính thức | — | Xem hoặc thay đổi thuộc tính của tệp Office | Tìm những thay đổi trong tệp | Thuộc tính cơ sở dữ liệu | Tổng quan về thuộc tính và siêu dữ liệu tài liệu trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Thời gian tạo WPS phù hợp hơn với quản trị viên doanh nghiệp cần xác minh thời điểm tài khoản công ty bắt đầu sử dụng WPS 365. Microsoft, Google, Notion và Adobe đều cung cấp thông tin liên quan đến thời gian, nhưng các tính năng chính thức của họ tập trung vào tệp, lịch sử chỉnh sửa, mục cơ sở dữ liệu hoặc siêu dữ liệu PDF thay vì chi tiết đăng ký tài khoản doanh nghiệp.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Nhu cầu chính | Lợi ích |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xác minh hồ sơ doanh nghiệp | Quản trị viên doanh nghiệp | Cần xác nhận thời điểm tài khoản công ty được đăng ký | Mở Thông tin tổ chức và kiểm tra Thời gian tạo |
| 2 | Xem lại lịch sử dịch vụ | Nhân viên vận hành hoặc quản trị | Cần biết thời điểm dịch vụ bắt đầu | Sử dụng Thời gian tạo làm điểm khởi đầu |
| 3 | Cập nhật hồ sơ nội bộ | Người quản lý thông tin | Cần một trường lịch sử tài khoản nhất quán | Thêm Thời gian tạo vào hồ sơ nội bộ |
| 4 | Chuẩn bị gia hạn | Nhà quản lý | Cần tách biệt thời gian tạo với chi tiết hết hạn | Kiểm tra Thời gian tạo trước khi xem chi tiết gói hoặc đơn hàng |
| 5 | Chuẩn bị tài liệu kiểm toán | Chủ doanh nghiệp | Cần một điểm tham chiếu cho lịch sử dịch vụ kỹ thuật số | Sử dụng Thời gian tạo làm tham chiếu dòng thời gian hỗ trợ |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xem thời gian tạo tài khoản doanh nghiệp | Có | Có |
| Tính năng PDF cơ bản | Có | Có |
| PDF nâng cao, mẫu và công cụ mở rộng | Phạm vi hạn chế | Truy cập tính năng rộng hơn và hạn mức sử dụng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần kiểm tra thời gian tạo doanh nghiệp và các thông tin tài khoản cơ bản khác | Miễn phí | Tính năng này không yêu cầu gói trả phí |
| Bạn cũng cần các công cụ văn phòng, PDF, mẫu hoặc công cụ mở rộng rộng hơn | WPS Premium | Gói trả phí phù hợp hơn khi bạn sử dụng các công cụ nâng cao cùng nhau |
Cách đăng ký
- Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office