Bảo vệ chống chụp màn hình WPS trên Windows: Giới thiệu

Bảo vệ chống chụp màn hình WPS giúp hạn chế chụp màn hình trong WPS Office và WPS Collaboration nhằm giảm nguy cơ rò rỉ tài liệu doanh nghiệp qua ảnh chụp màn hình; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng khi không có gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	2	Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có	Mô tả tính năng nêu rõ không có giới hạn phiên bản

Về tính năng này

Tổng quan

Bảo vệ chống chụp màn hình là tính năng hạn chế chụp màn hình phục vụ quản lý bảo mật doanh nghiệp. Tính năng này có thể hạn chế chụp màn hình trong WPS Office và WPS Collaboration, giúp giảm nguy cơ thông tin nhạy cảm bị chia sẻ qua hình ảnh chụp màn hình.

Các khả năng chính bao gồm:

Thêm chính sách kiểm soát chụp màn hình: Định cấu hình quyền chụp màn hình theo tên chính sách, phạm vi thành viên, điều kiện sản phẩm, loại sản phẩm và loại nền tảng.
Quản lý chính sách kiểm soát chụp màn hình: Lọc chính sách theo tên chính sách, phạm vi thành viên, người cập nhật và các điều kiện khác, sau đó bật, tắt hoặc xóa chính sách.

Tính năng này phù hợp cho việc bảo vệ tài liệu doanh nghiệp, quản lý quyền theo thành viên và bảo vệ dữ liệu đa nền tảng. Tính năng thường được sử dụng cùng với các chính sách kiểm soát sao chép tài liệu và kiểm soát tải xuống.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng khách WPS 365 và bảng điều khiển quản trị trên trình duyệt
Phiên bản ứng dụng	Ứng dụng khách WPS 365 hiện tại có thể truy cập bảng điều khiển quản trị; mô tả tính năng cho biết không có giới hạn phiên bản
Mạng	Nên có kết nối mạng ổn định khi mở bảng điều khiển quản trị và lưu chính sách
Khác	Quyền truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp và các trang kiểm soát bảo mật doanh nghiệp liên quan

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy ứng dụng khách WPS 365 và xác nhận rằng bạn có thể mở bảng điều khiển quản trị từ góc dưới bên trái của trang chủ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép quản trị viên định cấu hình xem có cho phép chụp màn hình hay không theo phạm vi thành viên, điều kiện sản phẩm, loại sản phẩm và loại nền tảng, sau đó bật, tắt hoặc xóa chính sách một cách tập trung.	Word IRM có thể giúp ngăn người dùng trái phép in, chuyển tiếp hoặc sao chép nội dung, đồng thời hỗ trợ các cấp quyền và ngày hết hạn; Microsoft cũng nêu rõ IRM không thể ngăn chặn các chương trình chụp màn hình của bên thứ ba hoặc chụp ảnh kỹ thuật số.	Google Docs có thể hạn chế tải xuống, in và sao chép, đồng thời kiểm soát quyền chia sẻ; Google cũng nêu rõ không thể ngăn người dùng chia sẻ nội dung tệp theo những cách khác.	Notion hỗ trợ hạn chế chụp màn hình thông qua chính sách bảo vệ ứng dụng Microsoft Intune trên thiết bị di động, nhưng tính năng này chỉ dành cho gói Enterprise và phụ thuộc vào việc triển khai Intune.	Chế độ Bảo vệ và Chế độ xem được bảo vệ của Adobe Reader tập trung vào việc cách ly các tệp PDF không an toàn và hạn chế các hành động rủi ro, thay vì cung cấp chính sách kiểm soát chụp màn hình theo phạm vi thành viên cho nội dung doanh nghiệp.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Quản trị viên có thể định cấu hình hạn chế chụp màn hình trực tiếp trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp theo phạm vi thành viên và nhiều điều kiện chính sách. Điểm khác biệt: Lọc, bật, tắt và xóa chính sách được xử lý trong một giao diện quản lý duy nhất.	So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào quản lý quyền tài liệu thông qua IRM và hướng dẫn chính thức của hãng nêu rõ không thể ngăn chặn hoàn toàn các công cụ chụp màn hình của bên thứ ba hoặc chụp ảnh.	So với WPS: Google tập trung nhiều hơn vào việc chia sẻ, kiểm soát quyền truy cập và hạn chế sao chép/tải xuống, đồng thời không mô tả chính sách chụp màn hình chuyên dụng theo phạm vi thành viên cho tình huống này.	So với WPS: Hạn chế chụp màn hình của Notion phụ thuộc vào Intune và triển khai thiết bị di động được quản lý, do đó yêu cầu thiết lập rộng hơn và phạm vi tập trung vào các thiết bị di động được quản lý.	So với WPS: Adobe nhấn mạnh vào bảo mật thời gian chạy PDF và chế độ xem được bảo vệ, do đó quản trị chụp màn hình doanh nghiệp theo phạm vi thành viên không phải là mô hình kiểm soát chính của hãng.
Nguồn chính thức	—	Hạn chế quyền truy cập bằng IRM	Dừng, hạn chế hoặc thay đổi chia sẻ	Thiết lập Microsoft Intune với Notion	Chế độ bảo vệ trong Trình đọc

Kết luận tổng quan: Nếu tổ chức của bạn cần cấu hình hạn chế chụp màn hình trong hệ sinh thái WPS theo phạm vi thành viên và nhiều điều kiện chính sách, WPS cung cấp đường quản lý trực tiếp hơn. Các sản phẩm khác tập trung nhiều hơn vào quản lý quyền tài liệu, hạn chế chia sẻ hoặc bảo vệ ứng dụng di động, do đó mô hình kiểm soát và yêu cầu triển khai của chúng khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Giải pháp
1	Bảo vệ tài liệu nội bộ nhạy cảm	Quản trị viên doanh nghiệp	Thành viên có thể chia sẻ nội dung tài liệu qua ảnh chụp màn hình	Tạo chính sách không cho phép chụp màn hình cho phạm vi thành viên được chỉ định
2	Kiểm soát thống nhất trên nhiều nền tảng	Quản lý bảo mật	Các sản phẩm và nền tảng khác nhau cần quy tắc hạn chế nhất quán	Thiết lập điều kiện sản phẩm, loại sản phẩm và loại nền tảng trong chính sách
3	Quản lý dự án bảo mật	Chủ sở hữu dự án	Thành viên dự án cụ thể cần bảo vệ dữ liệu chặt chẽ hơn	Tạo chính sách kiểm soát chụp màn hình riêng cho phạm vi thành viên mục tiêu
4	Rà soát chính sách bảo mật	Nhân viên vận hành doanh nghiệp	Các chính sách hiện có cần được rà soát và điều chỉnh nhanh chóng	Lọc và quản lý chính sách theo tên, phạm vi thành viên và người cập nhật trong trang kiểm soát chụp màn hình
5	Bảo vệ dữ liệu theo lớp	Đội ngũ tuân thủ và bảo mật	Một phương pháp hạn chế duy nhất có thể không bao phủ hết các đường rò rỉ	Sử dụng kiểm soát chụp màn hình kết hợp với kiểm soát sao chép và kiểm soát tải xuống

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Kiểm soát chụp màn hình	❌ Yêu cầu gói doanh nghiệp	✅ Khả dụng trong các tình huống gói doanh nghiệp được hỗ trợ
Thêm và lưu chính sách	❌ Không áp dụng	✅ Được hỗ trợ
Bật, tắt và xóa chính sách	❌ Không áp dụng	✅ Được hỗ trợ

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Sử dụng cá nhân hoặc chỉnh sửa tài liệu tiêu chuẩn	Miễn phí	Nếu không cần quản trị chụp màn hình ở cấp doanh nghiệp, các tính năng văn phòng cơ bản có thể đủ dùng
Quản lý bảo mật doanh nghiệp và kiểm soát quyền thành viên	WPS Premium hoặc gói doanh nghiệp	Nếu bạn cần kiểm soát chụp màn hình và các chính sách bảo mật liên quan, gói bao gồm khả năng doanh nghiệp sẽ phù hợp hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Người mua doanh nghiệp có thể xem các gói khả dụng trên trang giá và chọn theo nhu cầu của tổ chức.