Cách mở tài liệu đám mây ở chế độ đọc theo mặc định trong WPS trên Windows

Hướng dẫn này bao gồm 3 chủ đề hướng dẫn, với 0 chủ đề miễn phí và 3 chủ đề yêu cầu thành viên; sử dụng chỉ mục bên dưới để hoàn tất thiết lập và xác minh theo thứ tự.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở cài đặt chế độ đọc mặc định

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị → Kiểm soát bảo mật → Bảo mật tài liệu → Tùy chọn → Mặc định mở tài liệu đám mây ở chế độ đọc

1. Mở ứng dụng WPS 365.
2. Nhấp vào Bảng điều khiển quản trị ở góc dưới bên trái của trang chủ.
3. Nhấp vào Kiểm soát bảo mật trong bảng điều khiển bên trái.
4. Nhấp vào Bảo mật tài liệu trong danh sách đã mở rộng.
5. Tìm Mặc định mở tài liệu đám mây ở chế độ đọc trong mục Tùy chọn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn đang ở trang cài đặt bảo mật tài liệu và có thể thấy công tắc mục tiêu.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục bật công tắc và lưu cài đặt.

Mẹo khi sử dụng

• Quyền hoặc thành viên: Tính năng này yêu cầu gói doanh nghiệp và quyền truy cập bảng điều khiển quản trị.
• Giới hạn môi trường: Cần có kết nối internet hoạt động để vào bảng điều khiển quản trị.

2. Bật chế độ đọc mặc định và lưu

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị → Kiểm soát bảo mật → Bảo mật tài liệu → Tùy chọn

1. Bật công tắc cho Mặc định mở tài liệu đám mây ở chế độ đọc.
2. Nhấp vào Lưu.
3. Chờ cài đặt có hiệu lực.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Công tắc vẫn bật và hành động lưu đã hoàn tất.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể mở một tài liệu đám mây của doanh nghiệp để xác minh kết quả.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn bật công tắc nhưng không nhấp vào Lưu, cài đặt sẽ không có hiệu lực.
• Quyền hoặc thành viên: Chỉ quản trị viên doanh nghiệp được ủy quyền mới có thể thay đổi cài đặt này.

3. Xác minh rằng tài liệu đám mây mở ở chế độ đọc theo mặc định

Đường dẫn truy cập: Danh sách tài liệu đám mây của doanh nghiệp → Mở bất kỳ tài liệu đám mây nào của doanh nghiệp

1. Mở một tài liệu đám mây của doanh nghiệp.
2. Kiểm tra trạng thái ban đầu của tài liệu.
3. Trước tiên, hãy xác nhận rằng tài liệu mở ở chế độ đọc.
4. Nếu bạn cần chỉnh sửa, hãy nhấp vào Chỉnh sửa ở đầu tài liệu để chuyển sang chế độ chỉnh sửa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tài liệu đám mây doanh nghiệp mở ở chế độ đọc trước tiên.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chuyển sang chế độ chỉnh sửa thông qua nút Chỉnh sửa ở đầu trang.
• Không có tác dụng phụ: Cài đặt này không ngăn người dùng chỉnh sửa khi cần thiết.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Kiểm thử bằng tệp cục bộ thay vì tài liệu đám mây doanh nghiệp.
• Giới hạn môi trường: Cài đặt này chỉ áp dụng cho tài liệu đám mây doanh nghiệp và không thay đổi cách mở tệp cục bộ.