Giới hạn đăng nhập thiết bị ứng dụng khách trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Giới hạn đăng nhập thiết bị ứng dụng khách trong WPS giúp quản trị viên kiểm soát số lượng thiết bị mà tài khoản thành viên có thể sử dụng cùng lúc; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, với 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn gói	Không có	Mô tả tính năng nêu rõ không có giới hạn gói
Giới hạn phiên bản	Không có	Mô tả tính năng nêu rõ không có giới hạn phiên bản

Về tính năng này

Tổng quan

Giới hạn đăng nhập thiết bị ứng dụng khách là một biện pháp kiểm soát bảo mật trong bảng điều khiển quản trị ứng dụng khách Windows của WPS 365. Tính năng này giúp quản trị viên giới hạn số lượng thiết bị mà tài khoản thành viên có thể sử dụng cùng lúc trong ứng dụng khách trò chuyện, từ đó giảm rủi ro chia sẻ tài khoản trên quá nhiều thiết bị.

Các khả năng chính bao gồm:

Bật hoặc tắt giới hạn thiết bị: quản trị viên có thể chuyển đổi cài đặt trực tiếp trong phần bảo mật trò chuyện.
Giới hạn phạm vi đăng nhập cho mỗi tài khoản thành viên: cùng một lúc, một tài khoản thành viên có thể đăng nhập trên tối đa 1 máy tính, 1 điện thoại và 1 máy tính bảng.
Đăng xuất thiết bị cũ khi thiết bị mới cùng loại đăng nhập: khi thiết bị mới cùng loại đăng nhập, thiết bị cũ sẽ tự động bị đăng xuất.

Tính năng này hữu ích cho việc quản lý bảo mật tài khoản doanh nghiệp, kiểm soát chính sách sử dụng thiết bị và giảm rủi ro đăng nhập bất thường.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng khách WPS 365 bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của ứng dụng khách WPS 365 hoặc WPS Office cho Windows
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để mở bảng điều khiển quản trị và đồng bộ cài đặt bảo mật
Khác	Cần có tài khoản quản trị viên có quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng tính năng này, hãy cài đặt WPS Office hoặc ứng dụng khách WPS 365 trên thiết bị Windows của bạn và đảm bảo quản trị viên có thể truy cập vào bảng điều khiển quản trị.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống trình cài đặt Windows, làm theo trình hướng dẫn thiết lập và đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp của bạn
Kiểm tra sau cài đặt	Mở trang chủ ứng dụng khách và xác nhận rằng mục bảng điều khiển quản trị có sẵn ở góc dưới bên trái

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép quản trị viên giới hạn đăng nhập ứng dụng khách trò chuyện trực tiếp trong bảng điều khiển quản trị, với quy tắc rõ ràng là 1 máy tính, 1 điện thoại và 1 máy tính bảng cùng lúc; khi thiết bị mới cùng loại đăng nhập, thiết bị cũ sẽ tự động bị đăng xuất.	Microsoft 365 có thể được cài đặt trên tất cả các thiết bị và cho phép người dùng duy trì đăng nhập trên năm thiết bị cùng lúc; nếu vượt quá giới hạn, Microsoft sẽ tự động đăng xuất người dùng để tuân thủ giới hạn đăng nhập.	Google Workspace cho phép quản trị viên quản lý cài đặt đăng nhập Windows và chọn xem có cho phép nhiều tài khoản Google Workspace đăng nhập qua GCPW hay không; trong quản lý thiết bị Windows, chỉ một người dùng có thể được đăng ký trên mỗi thiết bị.	Notion hỗ trợ nhiều phương thức đăng nhập và đăng xuất từ xa cho tất cả thiết bị hoặc các phiên cụ thể, nhưng trang trợ giúp chính thức không mô tả giới hạn đăng nhập đồng thời dựa trên loại thiết bị.	Gói thành viên Adobe Creative Cloud cho phép người dùng kích hoạt ứng dụng trên hai máy tính; nếu đạt đến giới hạn kích hoạt, người dùng cần đăng xuất hoặc hủy kích hoạt một thiết bị khác.
Lợi thế của WPS	Ưu điểm: WPS cung cấp cài đặt quản trị trực tiếp cho giới hạn thiết bị ứng dụng khách trò chuyện với các quy tắc riêng cho máy tính, điện thoại và máy tính bảng. Điểm khác biệt: khi một thiết bị mới cùng loại đăng nhập, thiết bị cũ sẽ tự động bị đăng xuất, giúp thực thi chính sách tài khoản nhất quán.	So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào giới hạn đăng nhập và kích hoạt đăng ký trên các thiết bị, thay vì quy tắc loại thiết bị dành riêng cho ứng dụng khách trò chuyện của thành viên doanh nghiệp.	So với WPS: Google tập trung vào quản lý thiết bị Windows và cấu hình đăng nhập tài khoản, không có quy tắc riêng về số lượng thiết bị ứng dụng khách trò chuyện với giới hạn riêng theo loại thiết bị.	So với WPS: Notion tập trung vào quản lý phiên và đăng xuất từ xa; trang chính thức không mô tả giới hạn đồng thời riêng cho máy tính, điện thoại và máy tính bảng.	So với WPS: Adobe tập trung vào giới hạn kích hoạt phần mềm cho các ứng dụng được cấp phép, thay vì kiểm soát thiết bị ứng dụng khách trò chuyện cho việc sử dụng tài khoản doanh nghiệp.
Nguồn chính thức	—	Đăng nhập vào Microsoft 365	Áp dụng cài đặt cho thiết bị Windows 10 hoặc 11	Đăng nhập & đăng xuất	Sử dụng ứng dụng Adobe trên nhiều thiết bị

Kết luận tổng thể
Nếu tổ chức của bạn cần cách trực tiếp để kiểm soát số lượng thiết bị mà thành viên có thể sử dụng đồng thời trong ứng dụng khách trò chuyện, WPS cung cấp quy trình thiết lập tập trung hơn và bộ quy tắc rõ ràng hơn cho tình huống này. Các sản phẩm khác chủ yếu tập trung vào kích hoạt đăng ký, quản lý thiết bị hoặc bảo mật phiên, vì vậy các biện pháp kiểm soát của họ phục vụ các ưu tiên khác.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề cốt lõi	Giải pháp
1	Ngăn chặn việc chia sẻ tài khoản doanh nghiệp	Quản trị viên doanh nghiệp	Tài khoản thành viên có thể duy trì đăng nhập trên quá nhiều thiết bị trong thời gian dài	Bật giới hạn thiết bị để kiểm soát số lần đăng nhập đồng thời
2	Quản lý chuyển đổi giữa thiết bị cũ và mới	Thành viên thường xuyên thay đổi thiết bị	Thiết bị cũ có thể vẫn duy trì đăng nhập sau khi sử dụng thiết bị mới	Sử dụng quy tắc tự động đăng xuất cho thiết bị cũ cùng loại
3	Tập trung hóa kiểm soát bảo mật trò chuyện	Quản trị viên bảo mật hoặc CNTT	Chính sách đăng nhập ứng dụng khách trò chuyện cần được quản lý tập trung	Định cấu hình cài đặt trong Bảo mật trò chuyện trong bảng điều khiển quản trị
4	Chuẩn hóa việc sử dụng công việc trên thiết bị di động	Nhóm sử dụng cả thiết bị để bàn và thiết bị di động	Ranh giới thiết bị không rõ ràng	Đặt giới hạn riêng cho máy tính, điện thoại và máy tính bảng
5	Giảm rủi ro đăng nhập bất thường	Tổ chức có nhu cầu bảo mật tài khoản nghiêm ngặt hơn	Tài khoản có thể bị nhiều người dùng chung hoặc bị phát tán bất thường	Giảm số lần đăng nhập đồng thời thông qua giới hạn thiết bị

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tính năng văn phòng cơ bản	Có	Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều mẫu nâng cao hơn
Công cụ PDF nâng cao	Tính năng cơ bản	Tính năng nâng cao hơn
Công cụ AI	Quyền truy cập hạn chế cho một số tính năng	Nhiều hạn mức sử dụng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần các tác vụ văn phòng và quản trị cơ bản	Miễn phí	Phù hợp cho việc cài đặt, đăng nhập và các tác vụ quản lý thường xuyên
Bạn cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, công cụ PDF nâng cao hoặc nhiều hạn mức AI hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng cần khả năng văn phòng rộng hơn và nhiều tài nguyên cộng tác hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay