Tra cứu tệp trong thùng rác cấp hai trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tra cứu tệp trong thùng rác cấp hai trong WPS trên Windows giúp quản trị viên tìm kiếm các tệp đã bị xóa vĩnh viễn khỏi thùng rác thông thường; 1 tác vụ chính, 1 tác vụ khả dụng không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong mục Hướng dẫn cách sử dụng
Khả dụng không cần gói thành viên	1	Khớp với các hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với các hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục
Giới hạn gói	Không có	Quyền truy cập phụ thuộc vào quyền của tài khoản
Hướng dẫn phiên bản	Khuyến nghị dùng bản phát hành hiện tại	Sử dụng ứng dụng WPS 365 Windows hiện tại

Giới thiệu về chức năng này

Tổng quan

Tra cứu tệp trong thùng rác cấp hai là chức năng quản trị trong ứng dụng WPS 365 Windows. Chức năng này giúp quản trị viên tìm kiếm nội dung đã xóa trong thùng rác cấp hai theo tên tệp hoặc thư mục, thời gian xóa và người xóa, sau đó xem chi tiết tệp và nhật ký xóa.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở thùng rác cấp hai từ Bảng điều khiển quản trị.
Tìm kiếm tệp đã xóa với nhiều bộ lọc.
Xem chi tiết tệp và nhật ký xóa trước khi thực hiện thao tác tiếp theo.

Chức năng này hữu ích cho quản trị viên doanh nghiệp và người quản lý tài liệu nhóm khi cần điều tra xóa nhầm, xác nhận lịch sử xóa hoặc tìm các tệp đã xóa lâu ngày.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows trong môi trường được hỗ trợ hiện tại
Phiên bản ứng dụng	Ứng dụng WPS 365 hoặc WPS Office Windows hiện tại
Mạng	Cần kết nối internet ổn định để mở Bảng điều khiển quản trị và tải dữ liệu tài liệu nhóm
Khác	Tài khoản có quyền truy cập Bảng điều khiển quản trị và được cấp quyền xem thùng rác cấp hai

Nguồn: Yêu cầu hệ thống của WPS

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng chức năng này, hãy cài đặt WPS Office trên Windows và đăng nhập bằng tài khoản tổ chức có quyền cần thiết. Nếu bạn đang tìm bản tải xuống WPS Office hoặc bản tải xuống miễn phí WPS Office, hãy sử dụng trang tải xuống chính thức bên dưới.

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống trình cài đặt Windows, hoàn tất thiết lập và đăng nhập
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở ứng dụng và xác nhận mục Bảng điều khiển quản trị khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Hạng mục so sánh	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp mục truy vấn thùng rác cấp hai với bộ lọc theo tên tệp hoặc thư mục, thời gian xóa và người xóa, cùng chi tiết tệp và nhật ký xóa.	SharePoint cung cấp thùng rác giai đoạn một và giai đoạn hai, quản trị viên tuyển tập trang web có thể xem và khôi phục mục từ thùng rác giai đoạn hai.	Tài liệu Google Drive giải thích hành vi giữ và khôi phục trong Thùng rác, người dùng có thể tìm kiếm tệp, nhưng trang trợ giúp công khai không mô tả mô hình thùng rác giai đoạn hai.	Notion cho phép người dùng tìm kiếm, lọc và khôi phục trang đã xóa trong Thùng rác, gói Enterprise có thể tìm kiếm trang đã giữ lại.	Adobe Creative Cloud cung cấp tùy chọn khôi phục tệp đã xóa và quản lý tệp đám mây để phục hồi.
Lợi thế của WPS	Điểm khác biệt: WPS kết hợp bộ lọc tìm kiếm thùng rác cấp hai và xem xét nhật ký xóa trong một quy trình quản trị duy nhất, rất hữu ích cho việc điều tra tài liệu của nhóm.	So với WPS: trang chính thức tập trung nhiều hơn vào các bước khôi phục thùng rác của bộ sưu tập trang web.	So với WPS: trang chính thức tập trung vào quy tắc Thùng rác và hành vi lưu giữ thay vì quy trình thùng rác cấp hai.	So với WPS: trang chính thức tập trung vào thùng rác trang và các trang được giữ lại thay vì quy trình thùng rác cấp hai cho tài liệu nhóm.	So với WPS: trang chính thức nêu bật khôi phục tệp đám mây đã xóa, ít chú trọng đến bộ lọc phía quản trị như người xóa.
Nguồn chính thức	—	Khôi phục các mục đã xóa khỏi thùng rác của bộ sưu tập trang web	Tìm hiểu điều gì xảy ra khi bạn xóa tệp trong Google Drive	Xóa và khôi phục nội dung	Khôi phục tệp đã xóa trong Creative Cloud

Kết luận tổng thể

WPS rất phù hợp với quản trị viên cần tìm tệp đã xóa trong thùng rác cấp hai và xem lại lịch sử xóa trong môi trường tài liệu nhóm. Các trang trợ giúp công khai từ sản phẩm khác mô tả hành vi khôi phục hoặc thùng rác, trong khi WPS tập trung nhiệm vụ này vào tìm kiếm và xem xét phía quản trị.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Điều tra xóa nhầm	Quản trị viên doanh nghiệp	Tệp không còn trong thùng rác thông thường	Tìm kiếm trong thùng rác cấp hai theo tên hoặc thời gian xóa
2	Xác nhận ai đã xóa tệp	Quản lý tài liệu nhóm	Cần kiểm tra trách nhiệm xóa	Lọc theo người xóa và xem xét nhật ký xóa
3	Xác minh chi tiết trước khi khôi phục	Quản trị viên cấp cao	Cần xác nhận chi tiết tệp trước	Mở kết quả và xem xét chi tiết tệp cùng lịch sử xóa
4	Xem lại nội dung đã xóa cũ hơn	Quản trị viên	Quá nhiều mục đã xóa để kiểm tra thủ công	Thu hẹp kết quả bằng thời gian xóa và các bộ lọc khác
5	Kiểm toán thay đổi tài liệu	Quản lý tổ chức	Lịch sử tài liệu đã xóa khó truy vết	Sử dụng nhật ký thùng rác cấp hai để xem xét

Tư cách thành viên và lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Hạng mục	Miễn phí	WPS Premium
Tải xuống và cài đặt WPS Office	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có, với quyền truy cập rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trên các gói đã chọn
Mẫu tài liệu	Hạn chế	Nhiều mẫu hơn và quyền truy cập rộng hơn
PDF nâng cao và một số tính năng nâng cao	Hạn chế	Mức truy cập cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Khuyến nghị	Lý do
Bạn chỉ cần ứng dụng Windows và quyền quản trị do tổ chức cấp	Bắt đầu với ứng dụng miễn phí hoặc gói của tổ chức bạn	Gói này bao gồm cài đặt, đăng nhập và quyền truy cập vào các tính năng được cấp
Bạn cũng cần thêm lợi ích PDF, mẫu hoặc lưu trữ đám mây	Cân nhắc WPS Premium	Phù hợp với người dùng muốn lợi ích năng suất cá nhân rộng hơn bên cạnh công việc quản trị

Truy cập trang mua hàng chính thức để xem các gói và lợi ích hiện có.
Nếu tổ chức của bạn đã cung cấp quyền truy cập WPS 365, hãy kiểm tra với quản trị viên trước khi mua gói cá nhân.