Nhật ký thành viên WPS trên Windows: Giới thiệu

Nhật ký thành viên WPS giúp quản trị viên xem lại hồ sơ đăng nhập và kích hoạt thành viên trên Windows; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, với 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng khi không có gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	2	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Nhật ký thành viên là tính năng xem nhật ký trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp WPS trên Windows. Tính năng này giúp quản trị viên xem lại hoạt động kích hoạt và đăng nhập của thành viên, sau đó lọc và xuất hồ sơ theo người, thời gian và loại nhật ký.

Các khả năng chính bao gồm:

Xem nhật ký đăng nhập thành viên: lọc hồ sơ đăng nhập theo người, thời gian và loại đăng nhập.
Xem nhật ký kích hoạt thành viên: lọc hồ sơ kích hoạt theo nguồn kích hoạt, tên thành viên và thời gian.
Xuất kết quả nhật ký: xuất kết quả đã lọc hiện tại để lưu trữ và xem lại sau.

Tính năng này hữu ích cho việc quản lý tài khoản doanh nghiệp, xem lại hoạt động của thành viên và kiểm tra các đăng nhập bất thường.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office hoặc ứng dụng khách WPS 365
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office hoặc ứng dụng khách doanh nghiệp mới nhất
Mạng	Cần có kết nối mạng hoạt động để mở bảng điều khiển quản trị và truy vấn nhật ký
Khác	Cần có tài khoản có quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở ứng dụng khách WPS và xác nhận rằng bảng điều khiển quản trị khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp nhật ký đăng nhập thành viên và nhật ký kích hoạt thành viên trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp, với các tùy chọn lọc và xuất.	Nhật ký đăng nhập Microsoft Entra ghi lại các lần đăng nhập của đối tượng thuê và cho phép quản trị viên xem chi tiết danh tính, ứng dụng và tài nguyên với các bộ lọc và tùy chọn tải xuống.	Sự kiện nhật ký người dùng Google Workspace cho phép quản trị viên xem lại các sự kiện liên quan đến đăng nhập của người dùng, tìm kiếm bằng bộ lọc và xuất kết quả.	Nhật ký kiểm tra Notion hiển thị các sự kiện của không gian làm việc tổ chức, ai đã thực hiện chúng và thời điểm, với bộ lọc theo ngày, người, loại sự kiện và hoạt động liên quan.	Nhật ký kiểm tra Adobe Admin Console ghi lại các thay đổi quản trị ở cấp tổ chức và có thể được thu thập qua API, webhook hoặc AWS EventBridge.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS đặt nhật ký đăng nhập thành viên và nhật ký kích hoạt thành viên trong cùng một quy trình quản lý doanh nghiệp và hỗ trợ xuất kết quả đã lọc hiện tại.	So với WPS: Microsoft bao phủ các tình huống giám sát danh tính rộng hơn, trong khi WPS tập trung hơn vào hồ sơ quản lý thành viên trong một quy trình quản trị duy nhất.	So với WPS: Google cung cấp các tùy chọn tìm kiếm và xuất mạnh mẽ, nhưng quyền truy cập phụ thuộc vào quyền của bảng điều khiển quản trị và điều kiện phiên bản.	So với WPS: Notion tập trung vào các sự kiện kiểm tra không gian làm việc và hoạt động tổ chức, ít chú trọng đến chế độ xem hồ sơ kích hoạt thành viên.	So với WPS: Adobe tập trung vào các luồng kiểm tra quản trị cấp tổ chức thay vì giao diện truy vấn đăng nhập và kích hoạt thành viên.
Nguồn chính thức	—	Nhật ký đăng nhập Microsoft Entra	Sự kiện nhật ký người dùng Google	Nhật ký kiểm tra Notion	Nhật ký kiểm tra Adobe Admin Console

Kết luận chung: WPS là lựa chọn phù hợp khi mục tiêu chính là xem lại hồ sơ đăng nhập và kích hoạt thành viên trong quy trình quản lý doanh nghiệp. Nếu nhóm của bạn cần giám sát danh tính rộng hơn, phạm vi kiểm tra toàn không gian làm việc hoặc truyền phát sự kiện bên ngoài, các công cụ chính thức từ Microsoft, Google, Notion và Adobe cung cấp các phạm vi kiểm tra khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Xem lại hành vi đăng nhập	Quản trị viên doanh nghiệp	Xác nhận thời điểm và cách thức thành viên đăng nhập	Lọc bản ghi trong Nhật ký đăng nhập thành viên theo người, thời gian và loại đăng nhập
2	Kiểm tra lịch sử kích hoạt	Quản trị viên doanh nghiệp	Xác nhận nguồn và thời gian kích hoạt	Lọc bản ghi trong Nhật ký kích hoạt thành viên theo nguồn kích hoạt, tên và thời gian
3	Lưu giữ hồ sơ lịch sử	Nhân viên kiểm toán hoặc vận hành	Lưu kết quả truy vấn để xem lại sau	Xuất kết quả nhật ký hiện tại
4	Theo dõi lịch sử thành viên sau khi thay đổi vai trò	Nhân sự và quản trị viên	Xem lại hồ sơ cũ sau khi có thay đổi nhân sự	Tìm kiếm nhật ký lịch sử theo điều kiện thành viên
5	Thu hẹp hoạt động bất thường	Quản lý bảo mật	Tìm bản ghi liên quan nhanh hơn trong tập dữ liệu lớn	Giảm phạm vi thời gian và kết hợp bộ lọc để định vị bản ghi

Gói thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Tính năng nhật ký thành viên doanh nghiệp	Yêu cầu gói doanh nghiệp	Khả dụng theo quyền lợi gói doanh nghiệp
Lọc nhật ký	Yêu cầu gói doanh nghiệp	Khả dụng
Xuất nhật ký	Yêu cầu gói doanh nghiệp	Khả dụng

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Sử dụng cá nhân hoặc nhu cầu nhật ký ngoài doanh nghiệp	Miễn phí	Không cần đăng ký thêm khi không sử dụng bảng điều khiển nhật ký thành viên doanh nghiệp
Quản lý đăng nhập và kích hoạt thành viên doanh nghiệp	WPS Premium hoặc gói doanh nghiệp	Tính năng này được thiết kế cho quản lý nhật ký của quản trị viên doanh nghiệp, phù hợp với nhóm cần xem xét và xuất dữ liệu thường xuyên

Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium