Khi sử dụng Nhật ký tài liệu, các câu hỏi phổ biến nhất thường liên quan đến quyền truy cập, phạm vi ghi lại và phương thức xuất; phần này giải đáp 3 câu hỏi thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Nhật ký tài liệu có thể hiển thị bản ghi hoạt động của tất cả thành viên không?
- Đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị bằng tài khoản có quyền cần thiết.
- Mở Nhật ký tài liệu trong Báo cáo nhật ký.
- Lọc kết quả theo thành viên, thời gian hoặc loại hành động. Nhật ký tài liệu có thể ghi lại các hành động như tạo, truy cập, chỉnh sửa, chia sẻ, xóa và tải xuống của thành viên doanh nghiệp.
Tôi có thể xuất kết quả Nhật ký tài liệu không?
- Mở trang Nhật ký tài liệu .
- Thiết lập các bộ lọc cần thiết, chẳng hạn như người dùng, thời gian và loại hành động.
- Nhấp vào Xuất để lưu kết quả nhật ký vào tệp nhằm phân tích và lưu trữ ngoại tuyến.
Tại sao tôi không tìm thấy mục Nhật ký tài liệu?
- Xác nhận rằng tài khoản hiện tại có quyền truy cập vào tính năng của gói doanh nghiệp liên quan.
- Kiểm tra xem tài khoản có phải là Quản trị viên cấp cao hay đã được cấp quyền xem nhật ký hay không.
- Quay lại Bảng điều khiển quản trị từ khu vực góc dưới bên trái của trang chủ ứng dụng, sau đó mở Báo cáo nhật ký lần nữa để kiểm tra xem Nhật ký tài liệu có xuất hiện hay không.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Nhật ký tài liệu | Tập hợp các bản ghi dùng để theo dõi các hành động mà thành viên doanh nghiệp thực hiện trên tài liệu nhằm phục vụ việc xem xét và truy vết. |
| Bảng điều khiển quản trị | Cổng vào phía sau dành cho quản trị viên doanh nghiệp để quản lý tổ chức và xem xét nhật ký. |
| Báo cáo nhật ký | Khu vực xem xét nhật ký trong bảng điều khiển quản trị, nơi có thể xem và xuất các loại nhật ký khác nhau. |
| Loại hành động | Danh mục hành vi trong bản ghi nhật ký, chẳng hạn như tạo, truy cập, chỉnh sửa, chia sẻ, xóa hoặc tải xuống. |