WPS Teams trên Windows: Giới thiệu

WPS Teams giúp quản trị viên xem xét các yêu cầu tạo nhóm mới và hoàn tất thao tác phê duyệt; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn gói dịch vụ	Không có	Áp dụng cho tính năng phê duyệt nhóm
Giới hạn phiên bản	Không có	Khả dụng trong môi trường máy khách được hỗ trợ hiện tại

Về tính năng này

Tổng quan

Teams là tính năng phê duyệt trong các tình huống quản trị WPS 365. Tính năng này dùng để xem xét các yêu cầu tạo nhóm mới và giúp quản trị viên xác nhận yêu cầu trước khi thành viên tham gia tổ chức.

Các khả năng chính bao gồm:

Xem các phê duyệt đang chờ: Kiểm tra các yêu cầu mới và trạng thái xử lý của chúng trong danh sách phê duyệt.
Lọc đối tượng phê duyệt: Nhanh chóng tìm yêu cầu theo trạng thái xử lý hoặc người yêu cầu.
Hoàn tất thao tác phê duyệt: Phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu trực tiếp, và các thành viên được phê duyệt sẽ tự động tham gia tổ chức.

Tính năng này phù hợp cho quản lý tổ chức, kiểm soát quyền truy cập thành viên và xử lý phê duyệt thường xuyên.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office hoặc máy khách WPS 365 bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất hoặc phiên bản do tổ chức của bạn triển khai
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để mở bảng điều khiển quản trị và xử lý phê duyệt
Khác	Cần có tài khoản có quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Lưu ý cài đặt	Cài đặt WPS Office hoặc máy khách WPS 365 do tổ chức của bạn cung cấp, sau đó đăng nhập
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy máy khách và xác nhận rằng bạn có thể mở bảng điều khiển quản trị từ khu vực góc dưới bên trái của trang chủ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Xử lý các yêu cầu tạo nhóm mới trong bảng điều khiển quản trị WPS 365, lọc theo trạng thái xử lý hoặc người yêu cầu, đồng thời phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu.	Microsoft Teams Approvals cho phép người dùng tạo, xem và theo dõi các yêu cầu phê duyệt trong Teams cho các quy trình cộng tác chung.	Google Groups cho phép chủ sở hữu hoặc người quản lý xem xét yêu cầu tham gia và phê duyệt hoặc từ chối từng yêu cầu.	Notion cho phép chủ sở hữu không gian làm việc phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu khách và yêu cầu truy cập trang trong cài đặt không gian làm việc hoặc thông báo.	Adobe Admin Console cho phép quản trị viên xem xét các yêu cầu truy cập sản phẩm và phê duyệt hoặc từ chối chúng.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Điểm phê duyệt được tập trung trong bảng điều khiển quản trị WPS 365 và quy trình trực tiếp hơn cho các yêu cầu tạo nhóm mới.	So với WPS: Tập trung vào các quy trình phê duyệt và mẫu rộng hơn thay vì một đường dẫn phê duyệt tạo nhóm mới chuyên dụng.	So với WPS: Chủ yếu quản lý yêu cầu tham gia nhóm thay vì phê duyệt tạo nhóm trong tổ chức.	So với WPS: Tập trung vào yêu cầu truy cập của khách và trang thay vì việc tạo nhóm.	So với WPS: Chủ yếu xử lý yêu cầu truy cập sản phẩm cho các quyền phần mềm.
Nguồn chính thức	—	Phê duyệt là gì?	Thêm người vào nhóm của bạn	Quản lý thành viên và khách	Quản lý yêu cầu sản phẩm

Kết luận tổng quan
WPS Teams là lựa chọn phù hợp cho các tổ chức cần một quy trình tập trung để xem xét các yêu cầu tạo nhóm mới trong một bảng điều khiển quản trị duy nhất. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng phê duyệt hoặc xử lý yêu cầu, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào phê duyệt chung, tư cách thành viên nhóm, quyền truy cập của khách hoặc yêu cầu cấp quyền sản phẩm.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Xem xét yêu cầu tạo nhóm mới	Quản trị viên doanh nghiệp	Khó xác nhận nhanh nhiều yêu cầu đến	Xem xét và xử lý yêu cầu trong một danh sách phê duyệt
2	Kiểm soát quyền truy cập thành viên	Quản lý tổ chức	Thành viên cần được xem xét thủ công trước khi tham gia tổ chức	Phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu trước khi cấp quyền truy cập tổ chức
3	Lọc danh sách phê duyệt	Người vận hành phê duyệt	Mất thời gian để tìm đúng yêu cầu trong danh sách dài	Lọc nhanh theo trạng thái hoặc người yêu cầu
4	Công việc quản trị hàng ngày	Quản trị viên hậu trường	Các tác vụ quản lý nằm rải rác ở nhiều khu vực khác nhau	Truy cập quản lý phê duyệt từ một bảng điều khiển quản trị duy nhất
5	Theo dõi tổ chức	Trưởng nhóm	Khó xác nhận nhanh kết quả phê duyệt	Theo dõi kết quả và hoàn tất quy trình tiếp nhận thành viên sau khi phê duyệt

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Tính năng phê duyệt Teams	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có
PDF nâng cao và các công cụ nâng cao hơn	Hạn chế	Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB hoặc nhiều hơn theo quyền lợi hiển thị trên trang giá
Tải mẫu tài liệu	Hạn chế	Quyền lợi mẫu tài liệu nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần phê duyệt nhóm và các tác vụ quản trị cơ bản khác	Miễn phí	Tính năng này không giới hạn gói cho nhu cầu sử dụng cơ bản
Bạn cũng cần thêm quyền lợi PDF, mẫu tài liệu và lưu trữ đám mây	WPS Premium	Phù hợp với người dùng có nhu cầu quy trình làm việc tài liệu rộng hơn

Đăng ký tại đây: Đăng ký ngay