WPS Truy cập liên tenant trên Windows: Giới thiệu

WPS Truy cập liên tenant giúp quản trị viên xem xét và xử lý yêu cầu liên kết tổ chức bên ngoài; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục
Giới hạn phiên bản	Không xác định	Không có ngưỡng phiên bản nào được nêu cho tính năng này
Giới hạn gói	Không xác định	Không có ngưỡng gói nào được nêu cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Truy cập liên tenant là tính năng phê duyệt trong bảng điều khiển quản trị WPS 365, dùng để xử lý yêu cầu liên kết do tổ chức bên ngoài khởi tạo. Quản trị viên có thể mở trang Phê duyệt tổ chức liên kết, lọc yêu cầu theo trạng thái xử lý hoặc tên công ty, sau đó phê duyệt hoặc từ chối trực tiếp.

Tính năng này phù hợp với các tình huống quản lý cần phối hợp cấp tổ chức với công ty bên ngoài, chẳng hạn như thiết lập cộng tác liên công ty, tiếp nhận tổ chức bên ngoài và xử lý phê duyệt tập trung. Một điểm phê duyệt duy nhất giúp quản trị viên xác nhận trạng thái yêu cầu và hoàn tất xử lý hiệu quả hơn.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng WPS 365 bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS 365 mới nhất và tài khoản có quyền truy cập bảng điều khiển quản trị
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để mở bảng điều khiển quản trị và tải dữ liệu phê duyệt
Khác	Tài khoản cần có quyền quản trị cần thiết để vào bảng điều khiển quản trị và xử lý phê duyệt

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Lưu ý cài đặt	Cài đặt WPS Office hoặc môi trường ứng dụng có thể truy cập WPS 365, sau đó đăng nhập và mở bảng điều khiển quản trị
Kiểm tra sau cài đặt	Mở trang chủ ứng dụng và xác nhận rằng mục bảng điều khiển quản trị có sẵn ở góc dưới bên trái và điều hướng liên quan đến phê duyệt hiển thị rõ ràng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Tập trung phê duyệt liên kết tổ chức bên ngoài trong bảng điều khiển quản trị, với bộ lọc theo trạng thái xử lý và tên công ty cùng thao tác phê duyệt hoặc từ chối trực tiếp.	SharePoint hỗ trợ quy trình yêu cầu truy cập, trong đó chủ sở hữu trang web có thể nhận yêu cầu, phê duyệt hoặc từ chối và gán mức quyền.	Google Workspace cho phép quản trị viên kiểm soát chia sẻ bên ngoài và xác định ranh giới cộng tác theo đơn vị tổ chức, nhóm hoặc miền tin cậy.	Notion hỗ trợ yêu cầu truy cập khách và phê duyệt lời mời khách, với chủ sở hữu không gian làm việc có thể phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu của khách.	Adobe Acrobat Sign cho phép quản trị viên kiểm soát việc chia sẻ thỏa thuận với bên nội bộ, bên ngoài hoặc cả hai ở cấp tài khoản hoặc nhóm.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS đưa phê duyệt tổ chức bên ngoài vào một quy trình quản trị duy nhất, kết hợp lọc yêu cầu và thao tác phê duyệt trực tiếp trên cùng một trang.	So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào yêu cầu truy cập trang web hoặc nội dung, với phê duyệt dựa trên quyền trang web thay vì yêu cầu liên kết tổ chức.	So với WPS: Google tập trung nhiều hơn vào kiểm soát chính sách chia sẻ bên ngoài và ranh giới cộng tác cấp miền thay vì một hàng đợi phê duyệt tổ chức duy nhất.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào khách trang và quản lý truy cập không gian làm việc, do đó phạm vi phê duyệt gần với truy cập nội dung hơn là liên kết tổ chức.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào kiểm soát chia sẻ thỏa thuận và cài đặt luân chuyển tài liệu thay vì phê duyệt liên kết cấp tổ chức.
Nguồn chính thức	—	Thiết lập và quản lý yêu cầu truy cập	Quản lý chia sẻ ngoài tổ chức của bạn	Quản lý thành viên & khách	Kiểm soát chia sẻ thỏa thuận

Kết luận tổng thể
WPS Truy cập liên tenant là giải pháp phù hợp cho các nhóm cần một nơi tập trung để xử lý các yêu cầu liên kết với tổ chức bên ngoài. Các sản phẩm khác cung cấp các kiểm soát liên quan cho quyền truy cập trang web, chia sẻ ngoài, quyền truy cập khách hoặc chia sẻ thỏa thuận, nhưng đối tượng phê duyệt và phạm vi quản lý của chúng khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Phê duyệt tiếp nhận tổ chức bên ngoài	Quản trị viên doanh nghiệp	Các tổ chức bên ngoài gửi yêu cầu liên kết mà không có một điểm xử lý tập trung	Xem xét và xử lý yêu cầu trong mục Phê duyệt tổ chức liên kết
2	Lọc nhanh các yêu cầu đang chờ xử lý	Người phụ trách phê duyệt	Số lượng yêu cầu lớn khiến việc tìm kiếm bản ghi mục tiêu trở nên khó khăn hơn	Lọc theo trạng thái xử lý và tên công ty
3	Kiểm soát quyền truy cập tổ chức trước khi cộng tác	Nhân viên bảo mật hoặc quản lý	Mối quan hệ tổ chức cần được xác nhận thủ công trước khi kích hoạt	Phê duyệt hoặc từ chối trực tiếp từng yêu cầu
4	Xem xét phê duyệt định kỳ	Quản trị viên nền tảng	Các yêu cầu bên ngoài mới có thể bị bỏ sót trong quá trình vận hành hàng ngày	Thường xuyên kiểm tra trang phê duyệt để xem các mục đang chờ xử lý
5	Chuẩn bị cho cộng tác liên công ty	Quản trị viên dự án	Thiết lập cộng tác cần có xác nhận ở cấp tổ chức trước	Hoàn tất phê duyệt tổ chức trước khi thực hiện các bước cộng tác tiếp theo

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Điểm phê duyệt Truy cập liên tenant	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói
PDF nâng cao và một số công cụ nâng cao	Hạn chế hoặc tùy theo chi tiết trên trang sản phẩm	Phạm vi khả dụng rộng hơn
Gói chia sẻ nhiều người dùng	Không áp dụng	Có trong một số gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Xử lý phê duyệt cơ bản và công việc văn phòng hàng ngày	Phiên bản miễn phí	Mô tả tính năng không nêu giới hạn gói, vì vậy có thể hỗ trợ nhu cầu sử dụng cơ bản trước
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc công cụ văn phòng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp với người dùng cũng cần dung lượng lưu trữ mở rộng và nhiều công cụ nâng cao hơn

Gói thành viên WPS: Đăng ký ngay