Chế độ xem Biểu mẫu WPS là chế độ xem nhập dữ liệu trong bảng đa chiều WPS trên iOS; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Chế độ xem Biểu mẫu trong WPS Office cho iOS là chế độ xem nhập dữ liệu trong bảng đa chiều. Tính năng này chuyển đổi bảng dữ liệu thành giao diện biểu mẫu theo từng bản ghi, hữu ích cho việc thu thập dữ liệu, khảo sát, đăng ký và các tình huống nhập liệu di động khác.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Tạo chế độ xem biểu mẫu từ bảng dữ liệu hiện có.
- Tự động tạo các trường biểu mẫu dựa trên các trường trong chế độ xem bảng hiện tại.
- Đồng bộ dữ liệu biểu mẫu đã gửi trở lại cùng bảng dữ liệu và các chế độ xem liên quan khác.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy iOS bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Nên có kết nối internet ổn định khi mở bảng đa chiều trực tuyến và đồng bộ dữ liệu |
| Khác | Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo bạn có quyền truy cập vào bảng đa chiều mục tiêu |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Chế độ xem Biểu mẫu, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị iOS, đăng nhập và mở bảng đa chiều.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở bảng đa chiều và xác nhận bạn có thể tạo chế độ xem mới từ danh sách chế độ xem |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên iOS, WPS cho phép bạn mở bảng đa chiều, tạo Chế độ xem Biểu mẫu từ danh sách chế độ xem, tạo trường từ chế độ xem bảng hiện tại và đồng bộ các bản ghi đã gửi trở lại cùng bảng. | Microsoft Forms cho phép người dùng tạo biểu mẫu, thêm loại câu hỏi và xem trước biểu mẫu, với quy trình làm việc tập trung vào việc tạo và thu thập biểu mẫu độc lập. | Google Forms cho phép người dùng tạo biểu mẫu trực tuyến, gửi cho người trả lời và xem phản hồi cũng như phân tích, với quy trình làm việc tập trung vào biểu mẫu độc lập. | Notion Forms kết nối biểu mẫu với cơ sở dữ liệu, trong đó câu hỏi ánh xạ tới thuộc tính cơ sở dữ liệu; hướng dẫn chính thức lưu ý rằng việc tạo và tùy chỉnh biểu mẫu được thực hiện trên ứng dụng máy tính để bàn và web. | Biểu mẫu web Adobe Acrobat tập trung vào việc xuất bản biểu mẫu web và thu thập phản hồi đã điền hoặc ký, nhấn mạnh vào phân phối web và quy trình ký điện tử. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS có thể biến chế độ xem bảng đa chiều hiện có thành biểu mẫu nhập liệu thân thiện với thiết bị di động và giữ dữ liệu đã gửi trong cùng bảng được sử dụng bởi các chế độ xem khác. | So với WPS: Microsoft Forms tập trung vào quy trình sản phẩm biểu mẫu riêng biệt thay vì chế độ xem biểu mẫu được tạo trực tiếp từ cùng bảng đa chiều trên thiết bị di động. | So với WPS: Google Forms tập trung vào việc chia sẻ biểu mẫu độc lập và phân tích phản hồi thay vì chuyển đổi trong cùng cấu trúc chế độ xem bảng đa chiều. | So với WPS: Notion có biểu mẫu liên kết cơ sở dữ liệu rõ ràng, nhưng trợ giúp chính thức của họ nêu rằng việc tạo và tùy chỉnh biểu mẫu hiện không thể thực hiện trên thiết bị di động. | So với WPS: Biểu mẫu web Adobe Acrobat phù hợp hơn với việc xuất bản web và thu thập chữ ký hơn là nhập bản ghi trong chế độ xem bảng đa chiều trên thiết bị di động. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo biểu mẫu | Cách sử dụng Google Forms | Biểu mẫu | Tạo biểu mẫu web trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn nhập dữ liệu trên iOS trực tiếp từ một bảng đa chiều hiện có, Chế độ xem Biểu mẫu của WPS cung cấp quy trình làm việc liên kết chặt chẽ hơn với bảng. Nếu ưu tiên của bạn là khảo sát độc lập, xuất bản biểu mẫu web hoặc quy trình ký điện tử, các sản phẩm khác cũng cung cấp các tùy chọn liên quan, nhưng cấu trúc dữ liệu và quy trình sử dụng của chúng khác nhau.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Chế độ xem Biểu mẫu hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Đăng ký sự kiện | Ban tổ chức sự kiện | Cần nhập chi tiết đăng ký từng bản ghi một trên điện thoại | Tạo chế độ xem biểu mẫu và điền từng trường theo thứ tự |
| 2 | Thu thập thông tin tại hiện trường | Đội ngũ bán hàng, nhân viên hiện trường, nhà nghiên cứu | Việc chỉnh sửa nhiều cột trong bảng trên thiết bị di động gặp bất tiện | Sử dụng Chế độ xem Biểu mẫu để nhập dữ liệu theo từng bản ghi |
| 3 | Bổ sung dữ liệu khảo sát | Đội ngũ vận hành và quản trị | Cần thêm phản hồi ngoại tuyến vào bảng dữ liệu | Nhập dữ liệu trong Chế độ xem Biểu mẫu và tự động đồng bộ trở lại |
| 4 | Tiếp nhận hồ sơ khách hàng | Nhân viên hỗ trợ và chuyên viên tư vấn | Cần thứ tự trường cố định để giảm thiểu bỏ sót mục nhập | Các trường biểu mẫu mặc định tuân theo chế độ xem bảng hiện tại |
| 5 | Báo cáo di động hàng ngày | Thành viên nhóm | Bảng rộng khó điền trên điện thoại hơn | Chuyển sang Chế độ xem Biểu mẫu để nhập từng bản ghi |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
Dựa trên phạm vi tính năng hiện tại, Chế độ xem Biểu mẫu trên iOS không yêu cầu tư cách thành viên. Trang giá của WPS Office cũng hiển thị các gói miễn phí và trả phí, trong đó các gói trả phí bao gồm các khả năng nâng cao bổ sung và hạn mức tài nguyên cao hơn.
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng cơ bản Chế độ xem Biểu mẫu | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các thành phần cốt lõi của WPS Office | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Một số tính năng nâng cao và hạn mức cao hơn | Tùy thuộc vào tính năng | Thường bao gồm nhiều tính năng nâng cao hơn và hạn mức cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần tạo và điền Chế độ xem Biểu mẫu trên iOS | Miễn phí | Phạm vi tính năng hiện tại cho thấy không có yêu cầu về tư cách thành viên cho tính năng này |
| Bạn cũng cần các tính năng văn phòng nâng cao hơn hoặc hạn mức cao hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu công việc của bạn vượt ra ngoài việc nhập biểu mẫu và bao gồm các nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office