Giới thiệu về Bình luận trong chế độ xem bảng WPS trên Windows

Bình luận trong chế độ xem bảng WPS cho phép bạn thảo luận về các ô hoặc bản ghi cụ thể trong chế độ xem bảng và thông báo cho cộng tác viên khi cần; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Bình luận trong chế độ xem bảng là một tính năng cộng tác trong chế độ xem bảng của WPS, giúp các nhóm thảo luận về các ô hoặc bản ghi cụ thể, để lại phản hồi và giữ các ghi chú theo dõi ngay cạnh dữ liệu.

Các khả năng chính bao gồm:

Thêm bình luận vào một ô hoặc bản ghi.
Nhắc đến cộng tác viên bằng @ để thông báo cho họ trong bình luận.
Xem và xóa bình luận từ bảng điều khiển hoạt động của bản ghi.

Tính năng này phù hợp với các tình huống rà soát dữ liệu, theo dõi công việc, phản hồi của nhóm và làm rõ bản ghi. Sau khi đăng bình luận, bản ghi liên quan sẽ hiển thị số lượng bình luận để bạn nhanh chóng phát hiện các cuộc thảo luận đang diễn ra.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office và truy cập nội dung chế độ xem bảng
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định để đăng bình luận, thông báo cho cộng tác viên và xem nội dung cộng tác
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào bảng tính mục tiêu và các cộng tác viên được nhắc đến cũng cần có quyền mở bản ghi liên quan

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào chế độ xem bảng, nhấp chuột phải vào một ô hoặc bản ghi để xác nhận rằng các tùy chọn bình luận có sẵn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ bình luận trên ô hoặc bản ghi trong chế độ xem bảng, cho phép bạn thông báo cho cộng tác viên bằng @ và xem hoặc xóa bình luận trong hoạt động của bản ghi.	Excel hỗ trợ bình luận theo chuỗi trong ô, bao gồm nhắc đến @, trả lời, chỉnh sửa, xóa và giải quyết chuỗi bình luận.	Google Sheets hỗ trợ bình luận trong bảng tính và cho phép người dùng thông báo cho cộng tác viên bằng dấu cộng và địa chỉ email, kèm tùy chọn gán nhiệm vụ.	Notion hỗ trợ bình luận trên các trang cơ sở dữ liệu và thuộc tính cơ sở dữ liệu, với các thao tác nhắc đến, trả lời, giải quyết và quản lý bình luận trong ngăn bình luận.	Adobe Acrobat hỗ trợ thêm và quản lý bình luận trong quy trình rà soát PDF, nhưng không hỗ trợ bình luận cấp ô trong chế độ xem bảng của bảng tính.
Lợi thế của WPS	Khác biệt: WPS giữ cuộc thảo luận trực tiếp trong ngữ cảnh chế độ xem bảng của một ô hoặc bản ghi, với hoạt động của bản ghi có sẵn để rà soát và dọn dẹp liên tục.	So với WPS: Excel tập trung vào bình luận theo chuỗi dựa trên ô thay vì thảo luận cấp bản ghi trong quy trình chế độ xem bảng.	So với WPS: Sheets hỗ trợ bình luận và gán nhiệm vụ, nhưng quy trình của nó tập trung vào nội dung bảng tính đã chọn thay vì bảng điều khiển hoạt động của bản ghi.	So với WPS: Bình luận của Notion hướng đến các trang và thuộc tính cơ sở dữ liệu thay vì quy trình bình luận ô theo kiểu bảng tính truyền thống.	So với WPS: Acrobat được thiết kế cho việc rà soát và chú thích PDF thay vì bình luận trên ô hoặc bản ghi của bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Chèn bình luận và ghi chú trong Excel	Cộng tác trong Sheets	Bình luận, nhắc đến và phản hồi	Thêm và quản lý bình luận

Kết luận tổng thể

Nếu nhóm của bạn chủ yếu trao đổi công việc ngay trong các bản ghi của bảng tính, WPS đặt các bình luận gần với quy trình làm việc của chế độ xem bảng hơn. WPS, Excel và Google Sheets đều đáp ứng các nhu cầu bình luận phổ biến trong bảng tính, trong khi Notion và Adobe Acrobat phù hợp hơn với các tình huống thảo luận trên trang cơ sở dữ liệu hoặc đánh giá PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Phản hồi đánh giá dữ liệu	Bộ phận vận hành, tài chính và nhà phân tích	Khó giải thích vấn đề ngay tại vị trí dữ liệu xuất hiện	Thêm bình luận trực tiếp vào ô hoặc bản ghi mục tiêu
2	Thông báo cho cộng tác viên	Thành viên dự án và người đánh giá	Một thành viên cụ thể cần kiểm tra một bản ghi	Đề cập người đó trong bình luận và gửi thông báo
3	Theo dõi thảo luận	Trưởng nhóm và người phụ trách bản ghi	Các cuộc thảo luận trước đây dễ bị thất lạc giữa các kênh	Mở tab Bình luận trong hoạt động của bản ghi để xem lại chuỗi thảo luận
4	Dọn dẹp bình luận	Người quản lý bảng tính	Các bình luận cũ có thể khiến bản ghi khó đọc hơn	Xóa các bình luận không còn cần thiết
5	Hiển thị trạng thái bản ghi	Tất cả cộng tác viên	Khó nhận biết bản ghi nào đã có thảo luận	Sử dụng số lượng bình luận hiển thị trên bản ghi làm tín hiệu nhanh

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Bình luận trong chế độ xem bảng	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Đề cập @ cho cộng tác viên	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các tính năng WPS giá trị gia tăng khác	Có sẵn trong phạm vi miễn phí được hiển thị trên các trang sản phẩm	Có thể có thêm quyền lợi tùy theo gói đăng ký

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Cộng tác bảng tính hàng ngày và thảo luận qua bình luận	Miễn phí	Tính năng bình luận có thể sử dụng mà không cần gói thành viên cho công việc cộng tác thường xuyên
Người dùng cũng muốn các quyền lợi văn phòng giá trị gia tăng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn muốn thêm các quyền lợi đăng ký bổ sung trong cùng một tài khoản

Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium