Sử dụng Bình luận trong chế độ xem bảng qua 2 chủ đề hướng dẫn, bao gồm thêm bình luận và quản lý bình luận; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo các bước bên dưới.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Thêm bình luận | Miễn phí |
| 2 | 2. Quản lý bình luận | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Thêm bình luận
Cách truy cập: Bấm chuột phải vào ô → Chèn bình luận
- Mở bảng tính mục tiêu ở chế độ xem bảng.
- Chọn ô hoặc bản ghi nơi bạn muốn thêm bình luận.
- Bấm chuột phải và chọn Chèn bình luận.
- Nhập bình luận của bạn vào hộp bình luận mở ra ở bên phải.
- Nếu bạn muốn thông báo cho một cộng tác viên cụ thể, hãy nhập @, chọn người đó và bật tùy chọn thông báo cho họ.
- Bấm Gửi để đăng bình luận.
- Sau khi bình luận được thêm, số lượng bình luận sẽ xuất hiện trên bản ghi liên quan.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Bình luận xuất hiện ở bên phải và bản ghi mục tiêu hiển thị số lượng bình luận.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục trả lời, xem lại bình luận hoặc chuyển sang bản ghi khác.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn ô hoặc bản ghi mục tiêu trước, mục nhập bình luận có thể không xuất hiện ở vị trí bạn mong đợi.
- Lưu ý về môi trường: Trước khi nhắc đến ai đó, hãy đảm bảo người đó có quyền truy cập vào bảng tính liên quan.
2. Quản lý bình luận
Cách truy cập: Bấm chuột phải vào ô → Xem hoạt động bản ghi
- Trong chế độ xem bảng, bấm chuột phải vào ô hoặc bản ghi có bình luận bạn muốn xem lại.
- Chọn Xem hoạt động bản ghi.
- Trong bảng điều khiển bên phải, chuyển sang tab Bình luận .
- Xem lại tất cả bình luận đã được thêm vào bản ghi đó.
- Để tiếp tục cuộc thảo luận, hãy nhập bình luận mới và gửi.
- Để xóa bình luận, bấm vào ... biểu tượng bên cạnh bình luận đó và chọn xóa.
- Sau khi tất cả bình luận bị xóa, số lượng bình luận trên bản ghi sẽ biến mất.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Bảng điều khiển hoạt động bản ghi hiển thị danh sách bình luận cho bản ghi đó.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể thêm bình luận mới hoặc xóa bình luận hiện có.
- Không có tác dụng phụ: Khi tất cả bình luận bị xóa, bản ghi không còn hiển thị số lượng bình luận.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Bình luận được hiển thị theo thứ tự thời gian, vì vậy các bình luận cũ hơn có thể cần cuộn để xem lại.
- Lưu ý về quyền: Bạn chỉ có thể xem bình luận trên các bản ghi mà bạn được phép truy cập.