WPS Sort trên Windows: Giới thiệu

WPS Sort là tính năng quản lý chế độ xem giúp sắp xếp lại thứ tự bản ghi theo quy tắc trường; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Sắp xếp trong WPS trên Windows giúp bạn sắp xếp lại các bản ghi trong chế độ xem bảng dữ liệu theo giá trị trường, giúp việc xem lại dòng thời gian, so sánh giá trị số hoặc tổ chức các bản ghi được nhóm theo thứ tự rõ ràng hơn trở nên dễ dàng.

Các tác vụ chính bao gồm:

Thêm quy tắc sắp xếp để sắp xếp bản ghi theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
Thiết lập sắp xếp đa trường để xác định mức độ ưu tiên trên nhiều trường.
Sử dụng Tự động sắp xếp để giữ bản ghi được sắp xếp theo các quy tắc bạn đã thiết lập.

Việc sắp xếp chỉ thay đổi thứ tự hiển thị, không làm thay đổi nội dung bản ghi bên dưới.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office
Trạng thái ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office hiện tại
Mạng	Sắp xếp cục bộ không yêu cầu kết nối liên tục; hãy giữ mạng khả dụng cho các tình huống đăng nhập hoặc đồng bộ
Khác	Mở bảng dữ liệu có chứa các trường có thể sắp xếp và đảm bảo bạn có thể chỉnh sửa chế độ xem hiện tại

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống trình cài đặt Windows và hoàn tất thiết lập bằng cách làm theo các hướng dẫn trên màn hình
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS, tải bảng dữ liệu mục tiêu và xác nhận rằng mục Sắp xếp có sẵn trên thanh công cụ

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần theo trường, sắp xếp đa trường và Tự động sắp xếp trong chế độ xem hiện tại.	Excel hỗ trợ sắp xếp theo văn bản, số, ngày và giờ, cùng với sắp xếp nhiều cột, danh sách tùy chỉnh và sắp xếp dựa trên định dạng.	Google Sheets hỗ trợ sắp xếp theo bảng chữ cái và số, đồng thời cho phép người dùng thêm nhiều cột sắp xếp trong tính năng sắp xếp phạm vi nâng cao.	Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần theo thuộc tính và cho phép sắp xếp nhiều tiêu chí được sắp xếp lại theo mức độ ưu tiên.	Tài liệu Acrobat tập trung vào việc xuất hoặc hợp nhất dữ liệu biểu mẫu sang định dạng bảng tính và không mô tả quy trình sắp xếp chế độ xem bảng tương đương.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp sắp xếp một trường, sắp xếp đa trường và Tự động sắp xếp trong một quy trình chế độ xem bảng dữ liệu để tổ chức bản ghi liên tục.	So với WPS: Excel ghi lại nhiều loại sắp xếp hơn, trong khi quy trình này tập trung vào việc sắp xếp trang tính và phạm vi bảng.	So với WPS: Google Sheets rất phù hợp để sắp xếp phạm vi bảng tính, trong khi WPS tập trung tính năng này trong quy trình chế độ xem bảng dữ liệu.	So với WPS: Notion cung cấp khả năng kiểm soát chế độ xem cơ sở dữ liệu mạnh mẽ, nhưng mô hình cơ sở dữ liệu của nó khác với quy trình bảng kiểu bảng tính truyền thống.	So với WPS: Acrobat hướng đến việc thu thập và xuất dữ liệu biểu mẫu PDF hơn là sắp xếp bảng tại chỗ.
Nguồn chính thức	—	Sắp xếp dữ liệu trong phạm vi hoặc bảng trong Excel	Sắp xếp & lọc dữ liệu của bạn	Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp & nhóm	Thu thập và quản lý dữ liệu biểu mẫu PDF

Kết luận tổng thể
Nhìn chung, WPS Sort trên Windows phù hợp với người dùng muốn có cách sắp xếp hồ sơ rõ ràng ngay trong chế độ xem bảng dữ liệu. Nếu công việc của bạn tập trung vào việc sắp xếp phạm vi bảng tính, Excel hoặc Google Sheets có thể phù hợp hơn với quy trình đó. Nếu bạn tập trung vào quản lý chế độ xem kiểu cơ sở dữ liệu, Notion cung cấp một mô hình khác với các tùy chọn chế độ xem rộng hơn.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu phổ biến	Cách Sắp xếp hỗ trợ
1	Xem lại hồ sơ theo thời gian	Thành viên dự án, nhóm vận hành	Thứ tự hồ sơ khó theo dõi	Sắp xếp theo trường ngày tăng dần hoặc giảm dần
2	Sắp xếp nhiệm vụ theo mức độ ưu tiên	Trưởng nhóm	Khó phát hiện nhanh các mục quan trọng	Sắp xếp theo trường ưu tiên để đưa các hồ sơ khẩn cấp lên đầu
3	Tinh chỉnh kết quả sau khi lọc	Người quản lý dữ liệu	Một quy tắc sắp xếp là chưa đủ	Sử dụng sắp xếp đa trường để tạo thứ tự chính xác hơn
4	Giữ chế độ xem dùng chung theo thứ tự nhất quán	Nhóm cộng tác	Nhiều người tập trung vào các hồ sơ khác nhau	Đặt quy tắc sắp xếp trong chế độ xem hiện tại để có thứ tự đọc nhất quán
5	So sánh các trường số	Người dùng tài chính và báo cáo	Khó so sánh nhanh số tiền hoặc số lượng	Sắp xếp trường số từ cao xuống thấp hoặc từ thấp lên cao

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Hạng mục	Miễn phí	WPS Premium
Các ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có	✅ Có
Tính năng Sắp xếp trong hướng dẫn này	✅ Có	✅ Có
Chỉnh sửa PDF nâng cao và một số công cụ nâng cao	Bị giới hạn một phần	✅ Có
Lưu trữ đám mây và các quyền lợi bổ sung	Dung lượng cơ bản	Dung lượng cao hơn và các quyền lợi bổ sung

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Sắp xếp bảng tính hàng ngày và công việc văn phòng thông thường	Miễn phí	Quy trình Sắp xếp được mô tả ở đây có sẵn mà không cần gói thành viên
Công việc cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc các quyền lợi văn phòng bổ sung	WPS Premium	Phù hợp hơn khi bạn cần các tính năng cao cấp rộng hơn ngoài sắp xếp

Đăng ký tại đây: WPS Premium