Sử dụng WPS Sort qua 3 chủ đề thực tế: thêm quy tắc sắp xếp, thiết lập sắp xếp nhiều trường và sử dụng Auto Sort; cả 3 đều có sẵn mà không cần gói thành viên và không có tính năng nào liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Tác vụ	Quyền truy cập
1	1. Thêm quy tắc sắp xếp	Miễn phí
2	2. Thiết lập sắp xếp nhiều trường	Miễn phí
3	3. Sử dụng Auto Sort	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm quy tắc sắp xếp

Đường dẫn: Thanh công cụ → Sort → Sort Criteria

Mở bảng dữ liệu mục tiêu.
Nhấp vào Sort trên thanh công cụ.
Nhấp vào Sort Criteria.
Chọn trường bạn muốn sắp xếp.
Chọn Ascending hoặc Descending.
Kiểm tra xem các bản ghi đã được sắp xếp lại đúng như mong đợi chưa.

Kiểm tra thành công

Những gì bạn sẽ thấy: Thứ tự các bản ghi thay đổi trong chế độ xem hiện tại.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Thêm điều kiện sắp xếp khác hoặc điều chỉnh quy tắc hiện có.

Lưu ý

Lỗi thường gặp: Chọn sai trường có thể tạo ra thứ tự không như mong đợi.
Giới hạn: Kiểu dữ liệu của trường ảnh hưởng đến kết quả, chẳng hạn như số định dạng văn bản so với giá trị số.

2. Thiết lập sắp xếp nhiều trường

Đường dẫn: Thanh công cụ → Sort → Sort Criteria

Mở bảng Sort Criteria .
Thiết lập trường sắp xếp đầu tiên và thứ tự của nó.
Thêm điều kiện sắp xếp khác.
Chọn trường thứ hai và thứ tự của nó.
Tiếp tục thêm trường nếu cần.
Xem lại thứ tự các trường để xác nhận thứ tự ưu tiên.

Kiểm tra thành công

Những gì bạn sẽ thấy: Các bản ghi được sắp xếp theo trường đầu tiên, sau đó được tinh chỉnh theo các trường tiếp theo.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Quay lại Sort Criteria để thêm, xóa hoặc điều chỉnh quy tắc.

Lưu ý

Lỗi thường gặp: Thứ tự các điều kiện sắp xếp ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng.
Giới hạn: Sắp xếp nhiều trường hoạt động rõ ràng hơn khi giá trị của các trường được cấu trúc nhất quán.

3. Sử dụng Auto Sort

Đường dẫn: Thanh công cụ → Sort → Auto Sort

Thiết lập ít nhất một điều kiện sắp xếp trước.
Nhấp vào Sort trên thanh công cụ.
Bấm Sắp xếp tự động.
Kiểm tra xem các bản ghi có được sắp xếp theo các quy tắc hiện có hay không.
Nếu cần, quay lại Tiêu chí sắp xếp để điều chỉnh trường hoặc thứ tự.

Kiểm tra thành công

Những gì bạn sẽ thấy: Các bản ghi vẫn được sắp xếp theo quy tắc sắp xếp bạn đã đặt.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Tiếp tục chỉnh sửa bản ghi và xem lại chúng với các quy tắc sắp xếp đang hoạt động.

Ghi chú

Lỗi thường gặp: Nếu chưa đặt điều kiện sắp xếp trước, Sắp xếp tự động có thể không cho kết quả như mong đợi.
Hạn chế: Sắp xếp tự động phụ thuộc vào cài đặt quy tắc sắp xếp hiện có.