WPS Lock View trên macOS giúp giữ cài đặt chế độ xem bảng đa chiều nhất quán khi cộng tác; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Tất cả tác vụ được liệt kê hiện đều có sẵn trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
Lock View là tính năng bảo vệ chế độ xem tích hợp cho bảng đa chiều trong WPS Office trên macOS. Tính năng này được thiết kế để duy trì cấu trúc chế độ xem hiện tại và giảm thiểu thay đổi ngoài ý muốn khi cộng tác.
Tính năng này có thể giúp bạn:
- Khóa chế độ xem để duy trì bộ lọc, sắp xếp, nhóm, trường hiển thị hoặc ẩn và cài đặt chiều cao hàng.
- Mở khóa chế độ xem khi bạn cần điều chỉnh lại cấu trúc.
Tính năng này hoạt động tốt cho cộng tác nhóm, chế độ xem báo cáo cố định và chế độ xem trình bày dùng chung. Khóa chế độ xem tập trung vào việc bảo vệ cấu trúc chế độ xem trong khi vẫn cho phép chỉnh sửa dữ liệu bình thường.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Máy Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Nên có kết nối internet khi mở bảng đa chiều trực tuyến hoặc làm việc với người cộng tác |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào bảng đa chiều mục tiêu và quyền chỉnh sửa hoặc quản lý cần thiết |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở bảng đa chiều và xác nhận danh sách chế độ xem hiển thị ở bên trái |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Lock View có thể trực tiếp khóa chế độ xem bảng đa chiều và duy trì bộ lọc, sắp xếp, nhóm, trường hiển thị hoặc ẩn và cài đặt chiều cao hàng mà không chặn chỉnh sửa dữ liệu. | Microsoft Lists và SharePoint cho phép người dùng tạo, thay đổi và lưu chế độ xem danh sách với cột, bộ lọc, sắp xếp và nhóm, nhưng trang trợ giúp công khai không mô tả nút khóa chế độ xem trực tiếp cho cấu trúc chế độ xem. | Google Sheets hỗ trợ bộ lọc và chế độ xem bộ lọc, bao gồm cả chế độ xem bộ lọc đã đặt tên đã lưu, nhưng người chỉnh sửa vẫn có thể thay đổi cài đặt bộ lọc dùng chung. | Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ Khóa cơ sở dữ liệu, cho phép mọi người chỉnh sửa dữ liệu đồng thời ngăn thay đổi chế độ xem hoặc thuộc tính. | Adobe Acrobat cung cấp các điều khiển chế độ xem PDF như thu phóng, hiển thị trang và điều hướng, nhưng không có tương đương trực tiếp nào cho việc khóa chế độ xem dữ liệu cộng tác được mô tả trên trang chính thức. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS trực tiếp nhắm đến việc khóa chế độ xem bảng đa chiều. Điểm khác biệt: tính năng này bảo vệ cấu trúc chế độ xem trong khi vẫn cho phép chỉnh sửa dữ liệu. | So với WPS: Microsoft tập trung vào việc lưu và chuyển đổi chế độ xem danh sách, và trang được trích dẫn không trình bày thao tác khóa chế độ xem một bước để bảo vệ cấu trúc. | So với WPS: Google có thể lưu chế độ xem bộ lọc, nhưng người chỉnh sửa vẫn có thể sửa đổi cài đặt bộ lọc trong bảng tính dùng chung. | So với WPS: Notion cung cấp mô hình khóa cơ sở dữ liệu liên quan chặt chẽ cũng giới hạn thay đổi đối với chế độ xem và thuộc tính. | So với WPS: Adobe chủ yếu quản lý chế độ xem đọc PDF thay vì cấu trúc chế độ xem bảng cộng tác. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo, thay đổi hoặc xóa chế độ xem của danh sách hoặc thư viện | Sắp xếp và lọc dữ liệu của bạn | Cộng tác trong không gian làm việc | Điều chỉnh chế độ xem PDF |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là giữ chế độ xem bảng đa chiều dùng chung ổn định khi cộng tác, WPS Lock View phù hợp chặt chẽ với quy trình làm việc đó. Notion cung cấp cách tiếp cận bảo vệ cấu trúc tương tự cho cơ sở dữ liệu, trong khi Microsoft và Google tập trung nhiều hơn vào chế độ xem đã lưu và hành vi lọc. Adobe chủ yếu giải quyết việc xem PDF thay vì bảo vệ chế độ xem bảng cộng tác.
Các trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Khóa chế độ xem giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chế độ xem bộ lọc cố định cho nhóm | Thành viên nhóm, chủ sở hữu dự án | Bộ lọc dùng chung bị thay đổi nhầm và ảnh hưởng đến chế độ xem của mọi người | Khóa chế độ xem hiện tại để giữ nguyên cài đặt bộ lọc và sắp xếp |
| 2 | Bảng báo cáo được bảo vệ | Nhóm vận hành, quản lý | Các chế độ xem báo cáo quan trọng có thể bị thay đổi ngoài ý muốn | Khóa nhóm, trường hiển thị hoặc ẩn và cài đặt chiều cao hàng |
| 3 | Chế độ xem trình bày dùng chung | Nhóm hướng tới khách hàng, cộng tác viên liên phòng ban | Bố cục trình bày có thể thay đổi trong quá trình chia sẻ | Chuẩn bị chế độ xem trước, sau đó khóa để giữ bố cục nhất quán |
| 4 | Cập nhật cấu trúc tạm thời | Quản trị viên bảng | Cần điều chỉnh cấu trúc chế độ xem trong thời gian ngắn | Mở khóa chế độ xem, thực hiện thay đổi rồi khóa lại |
| 5 | Cộng tác lâu dài | Nhóm bảo trì định kỳ | Dữ liệu cần cập nhật thường xuyên nhưng cấu trúc chế độ xem nên giữ ổn định | Giữ dữ liệu có thể chỉnh sửa đồng thời giảm thay đổi cấu hình chế độ xem |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Khóa hoặc mở khóa chế độ xem bằng Khóa chế độ xem | Có | Có |
| Các tính năng tài liệu và bảng tính cốt lõi của WPS | Có | Có |
| Các tính năng nâng cao bổ sung và dịch vụ giá trị gia tăng | Tùy theo tính năng | Thường có phạm vi truy cập rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần Khóa chế độ xem trong bảng đa chiều | Miễn phí | Tính năng này có thể sử dụng trực tiếp trong quy trình làm việc hiện tại |
| Bạn cũng cần các tính năng văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn muốn truy cập nhiều tính năng và dịch vụ nâng cao hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office