WPS Filter trên Windows: Giới thiệu

WPS Filter là tính năng xem bảng tính giúp thu hẹp bản ghi theo điều kiện; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Bộ lọc trong WPS Spreadsheet giúp bạn chỉ hiển thị các bản ghi khớp với điều kiện đã chọn và ẩn dữ liệu không liên quan, để bạn tập trung vào tập con cần xem xét.

Các khả năng chính bao gồm:

Thêm một điều kiện lọc để thu hẹp bản ghi theo trường, loại điều kiện và giá trị.
Thêm nhiều điều kiện lọc và chuyển đổi giữa logic tất cả điều kiện và bất kỳ điều kiện nào.

Tính năng này hữu ích cho danh sách bán hàng, trình theo dõi dự án, danh sách nhân viên và bảng trạng thái. Lọc chỉ thay đổi chế độ xem hiện tại và không xóa dữ liệu gốc.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Lọc cục bộ không yêu cầu kết nối internet liên tục; giữ kết nối mạng nếu bạn cần đăng nhập hoặc đồng bộ
Khác	Sử dụng bảng tính có thể chỉnh sửa và đảm bảo các trường mục tiêu đã chứa dữ liệu có thể lọc

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, tải bảng tính và xác nhận rằng mục Bộ lọc có sẵn trên thanh công cụ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ lọc bản ghi theo trường và điều kiện đã chọn, sau đó thêm nhiều điều kiện với logic tất cả điều kiện hoặc bất kỳ điều kiện nào.	Excel hỗ trợ lọc một hoặc nhiều cột, bao gồm bộ lọc theo giá trị, tìm kiếm và điều kiện tùy chỉnh.	Google Sheets hỗ trợ tạo bộ lọc, lọc theo điều kiện, lọc theo giá trị và lưu cài đặt bộ lọc hoặc chế độ xem bộ lọc.	Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ bộ lọc nâng cao trên các thuộc tính và cho phép nhóm bộ lọc AND/OR để tinh chỉnh chế độ xem.	Tính năng lọc của Adobe Acrobat Sign tập trung vào báo cáo và xuất dữ liệu, trong đó bộ lọc thu hẹp tập dữ liệu thỏa thuận thay vì chế độ xem ô bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ tính năng lọc một điều kiện và nhiều điều kiện trong chế độ xem bảng tính hiện tại. Điểm khác biệt: WPS cung cấp cả logic tất cả điều kiện và bất kỳ điều kiện nào cho việc xem xét bảng hàng ngày.	So với WPS: Excel cung cấp công cụ lọc trưởng thành, nhưng hướng dẫn của nó tập trung vào menu tiêu đề cột và quy trình lọc nâng cao.	So với WPS: Google Sheets mạnh hơn về cộng tác trên trình duyệt và chế độ xem bộ lọc, trong khi WPS gần gũi hơn với quy trình lọc bảng tính trên máy tính để bàn.	So với WPS: Notion được thiết kế xoay quanh thuộc tính cơ sở dữ liệu, do đó mô hình lọc của nó khác với bảng tính truyền thống dựa trên ô.	So với WPS: Adobe không cung cấp không gian làm việc lọc bảng tính tương đương và tập trung nhiều hơn vào lọc báo cáo và kiểm soát phạm vi xuất.
Nguồn chính thức	—	Excel AutoFilter	Google Sheets sắp xếp và lọc dữ liệu	Bộ lọc cơ sở dữ liệu nâng cao của Notion	Báo cáo và xuất dữ liệu của Adobe

Kết luận chung: WPS Filter rất phù hợp cho việc xem xét bảng tính hàng ngày khi bạn cần thu hẹp nhanh các bản ghi hiển thị mà không thay đổi dữ liệu gốc. Nếu công việc của bạn tập trung vào thuộc tính kiểu cơ sở dữ liệu hoặc xuất báo cáo, các sản phẩm khác cung cấp quy trình làm việc phù hợp với những tình huống đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Bộ lọc hỗ trợ như thế nào
1	Xem lại hồ sơ bán hàng	Đội ngũ bán hàng, đội ngũ vận hành	Cần nhanh chóng tìm hồ sơ theo khách hàng cụ thể hoặc khoảng giá trị	Thêm một điều kiện lọc theo trường và giá trị
2	Kiểm tra danh sách với nhiều điều kiện	Đội ngũ nhân sự, đội ngũ hành chính	Cần tìm hồ sơ theo phòng ban, trạng thái và các điều kiện kết hợp khác	Thêm nhiều điều kiện và chọn chế độ logic
3	Xem xét trạng thái dự án	Quản lý dự án, trưởng nhóm	Bảng tính lớn khiến việc tập trung vào công việc hiện tại trở nên khó khăn	Ẩn các hàng không liên quan và chỉ hiển thị các dự án mục tiêu
4	Sắp xếp chế độ xem	Cộng tác viên, người quản trị	Các nhiệm vụ khác nhau cần các kết quả hiển thị khác nhau	Giữ bộ lọc trong chế độ xem hiện tại và tái sử dụng thiết lập sau này
5	Xác minh dữ liệu	Đội ngũ tài chính, chuyên gia dữ liệu	Người dùng có thể lo lắng rằng các hàng đã lọc bị xóa	Xem lại kết quả đã lọc trong khi vẫn giữ nguyên tập dữ liệu gốc

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Lọc bảng tính cơ bản	✅ Có	✅ Có
Công cụ PDF cơ bản	✅ Có	✅ Có với phạm vi tính năng rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói
Mẫu và công cụ nâng cao	Có một phần	Có nhiều mẫu và công cụ nâng cao hơn
Công cụ liên quan đến AI	Hạn chế truy cập một số công cụ	Có nhiều công cụ liên quan đến AI hơn, tùy theo trang đăng ký

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Xem và lọc cơ bản hàng ngày	Miễn phí	Tính năng lọc có sẵn trực tiếp cho việc xem xét và sắp xếp bảng tính thường xuyên
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc công cụ nâng cao	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng làm việc trên nhiều thiết bị hoặc cũng cần các công cụ PDF, mẫu và AI rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay