Cách sử dụng Thông tin tài liệu WPS trên macOS

Sử dụng Thông tin tài liệu với 3 chủ đề hướng dẫn trong quy trình bảng tính đa chiều; 3 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Thông tin tài liệu từ menu trên cùng bên trái

Đường dẫn: Trên cùng bên trái ☰ → Quản lý tài liệu → Thông tin tài liệu

1. Mở một bảng tính đa chiều.
2. Nhấp vào ☰ menu ở trên cùng bên trái của cửa sổ tài liệu.
3. Chọn Quản lý tài liệu.
4. Nhấp vào Thông tin tài liệu.
5. Bảng điều khiển mở ra với các tab Dữ liệu truy cập và Thông tin cơ bản .

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bảng điều khiển Thông tin tài liệu mở thành công.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chuyển đổi giữa Thông tin cơ bản và Dữ liệu truy cập.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu không mở bảng tính đa chiều nào, bảng điều khiển tài liệu liên quan có thể không khả dụng.
• Lưu ý về môi trường: Chi tiết tài liệu trực tuyến và dữ liệu truy cập dễ xem hơn khi có kết nối mạng ổn định.

2. Xem chi tiết tài liệu cơ bản

Đường dẫn: Bảng điều khiển Thông tin tài liệu → Thông tin cơ bản

1. Mở bảng điều khiển Thông tin tài liệu.
2. Chuyển sang tab Thông tin cơ bản .
3. Xem tên tệp, chủ sở hữu, thời gian tạo, loại tài liệu, kích thước tệp và vị trí lưu trữ.
4. Sử dụng các chi tiết này để xác nhận trạng thái tệp hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tab Thông tin cơ bản hiển thị chi tiết tệp hiện tại.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chuyển sang Dữ liệu truy cập để xem hoạt động cộng tác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn đang xem một tệp khác với tệp dự kiến, hãy chuyển về bảng tính đa chiều mục tiêu trước.
• Lưu ý về môi trường: Một số chi tiết sẽ dễ xác nhận hơn sau khi tệp tải xong.

3. Xem dữ liệu truy cập và xuất bản ghi chi tiết

Đường dẫn: Bảng Thông tin tài liệu → Dữ liệu truy cập

1. Mở bảng Thông tin tài liệu.
2. Chuyển đến tab Dữ liệu truy cập .
3. Xem số lượt xem, người xem và người chỉnh sửa của tệp hiện tại.
4. Kiểm tra dữ liệu lũy kế và dữ liệu hôm nay khi cần.
5. Nhấp vào Bản ghi chi tiết để xuất dữ liệu truy cập phục vụ phân tích sau này.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tab Dữ liệu truy cập hiển thị số liệu thống kê về lượt xem và chỉnh sửa.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể mở bản ghi chi tiết và xuất dữ liệu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn ở lại tab Thông tin cơ bản, bạn sẽ không thấy số liệu thống kê truy cập.
• Lưu ý về môi trường: Dữ liệu truy cập thường cần kết nối trực tuyến để phản ánh trạng thái mới nhất.