Sử dụng Thông tin tài liệu với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm mở bảng điều khiển, kiểm tra dữ liệu truy cập, xem thông tin cơ bản và xuất bản ghi chi tiết.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Mở Thông tin tài liệu	Miễn phí
2	2. Kiểm tra dữ liệu truy cập	Miễn phí
3	3. Xem thông tin cơ bản	Miễn phí
4	4. Xuất bản ghi chi tiết	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Thông tin tài liệu

Đường dẫn truy cập: Mở tệp Bitable → chạm vào menu trên cùng bên phải → chọn Thông tin tài liệu

Mở tệp Bitable bạn muốn xem.
Chạm vào biểu tượng menu trên cùng bên phải.
Chọn Thông tin tài liệu.
Sau khi bảng điều khiển mở, tiếp tục kiểm tra dữ liệu truy cập hoặc thông tin cơ bản.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Trang Thông tin tài liệu được mở.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục kiểm tra dữ liệu truy cập, thông tin cơ bản hoặc xuất bản ghi chi tiết.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu chưa mở tệp Bitable trước, bạn không thể vào trang thông tin tài liệu tương ứng.
Lưu ý về môi trường: Thông tin liên quan đến đám mây dễ xem hơn khi có kết nối internet ổn định.

2. Kiểm tra dữ liệu truy cập

Đường dẫn truy cập: Thông tin tài liệu → Mục Dữ liệu truy cập

Mở Thông tin tài liệu trước.
Tìm mục Dữ liệu truy cập.
Kiểm tra Tổng lượt xem.
Kiểm tra Người xem và Người chỉnh sửa.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bạn có thể thấy tổng lượt xem, người xem và người chỉnh sửa trên trang.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục xuất bản ghi chi tiết hoặc quay lại thông tin cơ bản.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Đừng nhầm lẫn số người xem với số người chỉnh sửa; hãy kiểm tra kỹ từng tên trường.

3. Xem thông tin cơ bản

Đường dẫn truy cập: Thông tin tài liệu → Mục Thông tin cơ bản

Mở Thông tin tài liệu.
Tìm mục Thông tin cơ bản.
Xem tên tệp, chủ sở hữu, thời gian tạo và loại tệp.
Xem kích thước và vị trí của tệp.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bạn có thể xem các trường như tên tệp, chủ sở hữu, thời gian tạo, loại, kích thước tệp và vị trí.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục xác nhận quyền sở hữu tệp hoặc vị trí lưu trữ.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Trường Vị trí có thể hiển thị vị trí đám mây hoặc đường dẫn cục bộ, vì vậy hãy xem xét trường này cùng với nguồn gốc của tệp.

4. Xuất bản ghi chi tiết

Đường dẫn truy cập: Thông tin tài liệu → Mục Dữ liệu truy cập → Bản ghi chi tiết

Mở Thông tin tài liệu.
Trong mục Dữ liệu truy cập, hãy tìm Bản ghi chi tiết.
Chạm vào tùy chọn liên quan đến xuất.
Xuất bản ghi truy cập dưới dạng tệp bảng tính cục bộ.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bản ghi truy cập được xuất dưới dạng tệp bảng tính cục bộ.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể mở hoặc sắp xếp tệp đã xuất trên máy.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác nhận vị trí lưu cục bộ trước khi xuất, tệp có thể khó tìm thấy hơn sau này.