Tạo lối tắt cục bộ trong WPS trên macOS cho phép bạn tạo lối tắt cục bộ cho tệp Bitable trên đám mây; hướng dẫn này bao gồm 1 nhiệm vụ chính, với 1 nhiệm vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Nhiệm vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Tạo lối tắt cục bộ giúp bạn tạo lối tắt cục bộ cho tệp Bitable trên đám mây trên macOS. Sau khi lối tắt được tạo, nó sẽ được tải xuống thiết bị của bạn để bạn có thể mở trực tiếp tệp Bitable mục tiêu từ điểm truy cập cục bộ thay vì phải tìm lại tệp trong trình duyệt hoặc ứng dụng.
Tính năng này hữu ích khi bạn thường xuyên truy cập cùng một bảng trực tuyến, muốn có điểm truy cập nhanh kiểu máy tính để bàn hoặc cần lưu các tệp lối tắt trong cùng một thư mục để truy cập lặp lại.
Khả năng chính trong hướng dẫn này:
- Tạo lối tắt cục bộ cho tệp Bitable hiện tại.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho macOS bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Cần có kết nối internet để truy cập tệp Bitable trên đám mây |
| Khác | Tài khoản của bạn vẫn phải có quyền mở tệp Bitable mục tiêu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Office, truy cập tệp Bitable và xác nhận rằng mục Tạo lối tắt cục bộ khả dụng trong menu thao tác tệp |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | WPS có thể tạo lối tắt cục bộ từ menu thao tác tệp của tệp Bitable, tải lối tắt đó xuống Mac và cho phép bạn mở tệp trực tuyến mục tiêu từ lối tắt cục bộ. | Microsoft 365 cho phép người dùng chọn mở liên kết Word, Excel và PowerPoint của OneDrive hoặc SharePoint trong ứng dụng máy tính để bàn trên Mac, nhưng quy trình chính thức tập trung vào tùy chọn mở liên kết tệp thay vì tạo lối tắt cục bộ cho một tệp trực tuyến. | Google Drive hỗ trợ lối tắt tham chiếu đến tệp hoặc thư mục gốc để người dùng tổ chức và tìm nội dung dễ dàng hơn, nhưng lối tắt vẫn gắn với mục gốc và quyền của nó. | Notion trên máy tính để bàn tập trung vào điều hướng ứng dụng, tìm kiếm và mở liên kết Notion trong ứng dụng máy tính để bàn, bao gồm tìm kiếm lệnh và xử lý liên kết cho mục đích sử dụng trên máy tính để bàn. | Adobe Acrobat hỗ trợ mở PDF từ hệ thống tệp, email, trình duyệt hoặc trong ứng dụng, tập trung vào việc mở và xem tệp tài liệu thay vì tạo lối tắt cục bộ cho bảng trực tuyến. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp quy trình tạo lối tắt trực tiếp bên trong tệp Bitable và tải lối tắt xuống ngay lập tức để truy cập cục bộ. | So với WPS: Microsoft nhấn mạnh tùy chọn mở ứng dụng máy tính để bàn cho liên kết tệp đám mây được hỗ trợ thay vì quy trình tạo lối tắt cục bộ chuyên dụng cho một bảng trực tuyến. | So với WPS: Google nhấn mạnh tham chiếu lối tắt và tổ chức ở cấp Drive, không phải tệp lối tắt cục bộ được tạo từ bên trong một bảng trực tuyến. | So với WPS: Notion nhấn mạnh tìm kiếm trên máy tính để bàn, tab và xử lý liên kết trong ứng dụng thay vì quy trình tệp lối tắt cục bộ cho bảng đám mây. | So với WPS: Adobe tập trung vào việc mở PDF cục bộ hoặc web và hành vi trình xem mặc định, đây là trường hợp sử dụng khác với lối tắt Bitable trên đám mây. |
| Nguồn chính thức | — | Mở liên kết tệp trực tiếp trong ứng dụng Office trên máy tính để bàn | Tìm tệp & thư mục bằng lối tắt Google Drive | Notion cho máy tính để bàn | Mở PDF |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn có điểm truy cập cục bộ nhanh hơn cho cùng một tệp Bitable trên đám mây trên macOS, WPS phù hợp hơn với quy trình đó. Các sản phẩm khác cung cấp khả năng liên quan như tùy chọn mở ứng dụng máy tính để bàn, tham chiếu lối tắt hoặc điều hướng máy tính để bàn, nhưng quy trình chính thức của họ tập trung vào loại tệp hoặc phương thức truy cập khác.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Tính năng này hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mở lại tệp Bitable thường dùng | Chủ dự án và điều phối viên | Việc tìm lại cùng một tệp nhiều lần tốn thêm thời gian | Tạo lối tắt cục bộ và mở trực tiếp tệp mục tiêu |
| 2 | Giữ các mục truy cập nhanh ở một nơi | Người dùng cá nhân và nhóm nhỏ | Các điểm vào lối tắt nằm rải rác trên tab trình duyệt và danh sách gần đây | Lưu lối tắt đã tải xuống vào một thư mục cố định để sử dụng lặp lại |
| 3 | Quay lại một tác vụ trong ngày | Người dùng nhập liệu và vận hành | Cùng một bảng trực tuyến cần được mở lại nhiều lần | Dùng lối tắt cục bộ thay vì tìm kiếm tệp lần nữa |
| 4 | Kiểm tra quyền truy cập sau khi thay đổi phân quyền | Cộng tác viên và quản trị viên | Lối tắt có thể ngừng hoạt động sau khi cài đặt chia sẻ thay đổi | Mở lại lối tắt và xác minh quyền truy cập tài khoản cũng như trạng thái mạng |
| 5 | Sắp xếp các tệp lối tắt đã tải xuống | Người dùng quản lý nhiều tệp định kỳ | Các tệp mục nhập cục bộ khó theo dõi sau khi tải xuống | Mở thư mục ngay sau khi tạo và sắp xếp các tệp lối tắt ngay lập tức |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tạo lối tắt cục bộ | Có | Có |
| Mở lối tắt đã tạo | Có | Có |
| Các tính năng văn phòng nâng cao bổ sung | Khác nhau theo khu vực sản phẩm và trạng thái tài khoản | Có thể có thêm tính năng nâng cao tùy theo gói dịch vụ |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu cần lối tắt nhanh đến tệp Bitable thường dùng | Gói miễn phí | Tính năng này không bị giới hạn thành viên trong quy trình làm việc hiện tại |
| Bạn cũng cần các khả năng văn phòng hoặc PDF nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Gói trả phí có thể phù hợp hơn nếu bạn sử dụng thêm các tính năng nâng cao trên các sản phẩm WPS |
Cách đăng ký
- Trang thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office