Thêm vào Truy cập nhanh trong WPS là tính năng điều hướng nhanh cho bảng đa chiều; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Thêm vào Truy cập nhanh cho phép bạn ghim các chế độ xem thường dùng trong bảng đa chiều vào khu vực Truy cập nhanh ở đầu thanh bên trái, giúp bạn mở các chế độ xem mục tiêu nhanh hơn. Tính năng này hữu ích khi một bảng chứa nhiều bảng dữ liệu và nhiều chế độ xem, và bạn muốn có cách chuyển đổi đơn giản hơn giữa chúng trong WPS trên macOS.
Các khả năng chính bao gồm:
- Thêm chế độ xem đã chọn vào Truy cập nhanh để truy cập nhanh hơn vào các chế độ xem thường dùng.
- Xóa chế độ xem khỏi Truy cập nhanh mà không làm thay đổi chế độ xem gốc hoặc dữ liệu của nó.
Tính năng này phù hợp với cộng tác dự án, xem lại dữ liệu định kỳ, chuyển đổi giữa các chế độ xem và tổ chức không gian làm việc cá nhân.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Nên có kết nối mạng khi mở và đồng bộ bảng đa chiều |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào bảng đa chiều mục tiêu và các chế độ xem của nó trong thanh bên trái |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng tính năng này, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập vào bảng đa chiều mục tiêu.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office → mở bảng đa chiều → xác nhận rằng khu vực Truy cập nhanh và menu Tùy chọn khác cho chế độ xem hiển thị trong thanh bên trái |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn thêm một chế độ xem trong bảng đa chiều vào khu vực Truy cập nhanh trong thanh bên trái và xóa nó khỏi khu vực đó sau này. | Microsoft Loop hỗ trợ ghim không gian làm việc, nhưng không hỗ trợ ghim từng trang hoặc trang con. | Google Drive cho phép bạn thêm tệp hoặc thư mục vào mục Có gắn dấu sao để truy cập nhanh hơn sau này. | Notion cho phép bạn thêm trang vào mục Yêu thích trong thanh bên để truy cập nhanh. | Adobe Acrobat hỗ trợ đánh dấu sao tệp trong Trang chủ và Gần đây để truy cập nhanh hơn vào các tệp quan trọng. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS hoạt động ở cấp độ chế độ xem trong một bảng đa chiều, vì vậy bạn có thể tạo lối tắt trực tiếp đến các chế độ xem cụ thể mà không cần thay đổi vị trí gốc của chúng. | So với WPS: mục yêu thích tập trung vào không gian làm việc thay vì lối tắt trực tiếp đến một trang duy nhất. | So với WPS: mục được gắn dấu sao là mục ở cấp độ tệp hoặc thư mục thay vì lối tắt ở cấp độ chế độ xem trong một bảng. | So với WPS: mục yêu thích hoạt động cho các trang, nhưng không hoạt động cho điều hướng ở cấp độ chế độ xem trong bảng đa chiều. | So với WPS: truy cập nhanh chủ yếu dựa trên tệp thay vì dựa trên chế độ xem trong một bảng. |
| Nguồn chính thức | — | Cách ghim một trang trong Microsoft Loop | Cách sử dụng Google Drive | Điều hướng bằng thanh bên | Trải nghiệm Acrobat mới |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn thường xuyên chuyển đổi giữa nhiều chế độ xem trong cùng một bảng đa chiều, WPS cung cấp giải pháp phù hợp hơn cho việc điều hướng theo chế độ xem. Các sản phẩm khác cũng có tính năng yêu thích hoặc đánh dấu sao, nhưng chúng thường được tổ chức theo không gian làm việc, trang hoặc tệp thay vì chế độ xem bảng.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Nhu cầu chính | Tính năng này hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chuyển đổi nhanh giữa các chế độ xem dự án | Quản lý dự án và cộng tác viên | Quá nhiều chế độ xem trong một bảng khiến việc điều hướng chậm hơn | Thêm các chế độ xem thường dùng vào Truy cập nhanh |
| 2 | Sắp xếp các mục đánh giá định kỳ | Nhân viên vận hành và phân tích | Cần mở các chế độ xem giống nhau mỗi ngày | Giữ các chế độ xem tần suất cao ở đầu thanh bên |
| 3 | Cộng tác đa vai trò | Thành viên nhóm | Các vai trò khác nhau tập trung vào các chế độ xem khác nhau | Mỗi người có thể quản lý danh sách Truy cập nhanh của riêng mình |
| 4 | Xóa lối tắt tạm thời | Người dùng thông thường | Một số chế độ xem không còn được sử dụng thường xuyên trong một khoảng thời gian | Xóa lối tắt khỏi Truy cập nhanh khi cần |
| 5 | Nâng cao hiệu quả mà không thay đổi cấu trúc | Người quản trị bảng | Cấu trúc bảng gốc cần được giữ nguyên | Sử dụng lối tắt mà không di chuyển các chế độ xem gốc |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Thêm chế độ xem bảng đa chiều vào Truy cập nhanh | ✅ Có | ✅ Có |
| Ứng dụng văn phòng cốt lõi | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng PDF nâng cao và một số tính năng AI | Giới hạn phạm vi | Truy cập rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói hiển thị trên trang giá |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu muốn sắp xếp các chế độ xem thường dùng và xử lý cộng tác hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên |
| Bạn cũng cần các quyền lợi PDF, AI hoặc lưu trữ đám mây rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn cho nhu cầu văn phòng và lưu trữ nâng cao lâu dài |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office