Thêm hoặc xóa bản ghi trong WPS Spreadsheet trên Android: Giới thiệu

Tính năng này giúp bạn thêm, chèn, nhân bản, xóa nội dung và xóa bản ghi trong WPS Spreadsheet trên Android; bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 5 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Tất cả tác vụ được liệt kê đều có sẵn trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

Thêm hoặc xóa bản ghi là tính năng chỉnh sửa bảng dữ liệu trong WPS Spreadsheet trên Android. Tính năng này giúp bạn duy trì nội dung và thứ tự bản ghi trong bảng một cách hiệu quả hơn. Bạn có thể thêm bản ghi trống, chèn bản ghi mới phía trên hoặc phía dưới bản ghi hiện có, nhân bản bản ghi hiện có, xóa nội dung bản ghi hoặc xóa bản ghi không còn cần thiết.

Các tác vụ chính bao gồm:

Thêm bản ghi: tạo bản ghi trống ở cuối bảng dữ liệu.
Chèn bản ghi: đặt bản ghi mới phía trên hoặc phía dưới bản ghi đã chọn.
Nhân bản bản ghi hiện có: tái sử dụng nội dung trường tương tự và giảm nhập liệu lặp lại.
Xóa nội dung bản ghi: giữ nguyên vị trí bản ghi trong khi xóa nội dung có thể xóa.
Xóa bản ghi: xóa toàn bộ bản ghi khỏi bảng.

Tính năng này hữu ích cho việc nhập dữ liệu trên thiết bị di động, cập nhật tại hiện trường, theo dõi tác vụ và bảo trì bảng thường xuyên.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng khi chỉnh sửa cục bộ; cần có internet để tải ứng dụng, đăng nhập hoặc đồng bộ tệp
Khác	Bạn cần mở và chỉnh sửa tệp bảng tính có chứa bảng dữ liệu

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Cài đặt WPS Office trên thiết bị Android, đăng nhập vào tài khoản của bạn và mở tệp bảng tính
Kiểm tra sau cài đặt	Mở bảng dữ liệu và xác nhận rằng các tùy chọn như Thêm bản ghi, Chèn phía trên, Chèn phía dưới, Nhân bản, Xóa nội dung hoặc Xóa có sẵn sau khi chọn một bản ghi

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ thêm bản ghi, chèn bản ghi phía trên hoặc phía dưới, nhân bản bản ghi hiện có, xóa nội dung bản ghi và xóa bản ghi trong bảng dữ liệu trên Android.	Excel Mobile chính thức hỗ trợ thêm hoặc xóa hàng và cột trong bảng trên thiết bị di động, đồng thời hỗ trợ thao tác xóa nội dung đối với hàng hoặc ô đã chọn.	Google Sheets trên Android hỗ trợ chèn, di chuyển và xóa hàng hoặc cột để thay đổi cấu trúc bảng tính cơ bản.	Chế độ xem bảng trong Notion quản lý các mục nhập dưới dạng hàng cơ sở dữ liệu, trong đó mỗi hàng là một trang và có thể chỉnh sửa hàng loạt nhiều hàng.	Acrobat tập trung vào việc chuyển đổi bảng PDF thành tệp Excel để chỉnh sửa sau này, thay vì chỉnh sửa hàng bảng tính gốc trên Android.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS nhóm các thao tác thêm, chèn, nhân bản, xóa nội dung và xóa xoay quanh việc chỉnh sửa bảng dựa trên bản ghi trên Android, phù hợp với việc bảo trì bảng trực tiếp trên thiết bị di động.	So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung vào thao tác hàng và cột trong bảng trên thiết bị di động, ít chú trọng đến việc nhân bản bản ghi trong quy trình làm việc với bảng dữ liệu.	So với WPS: phù hợp với các thay đổi hàng và cột cơ bản, ít chú trọng đến quy trình nhân bản và xóa nội dung bản ghi.	So với WPS: thiên về cơ sở dữ liệu hơn, trong đó hàng là trang thay vì bản ghi và ô bảng tính truyền thống.	So với WPS: phù hợp hơn với việc chuẩn bị chuyển đổi PDF sang Excel, không phải chỉnh sửa bản ghi bảng tính gốc trên Android.
Nguồn chính thức	—	Thêm bảng trong ứng dụng Office trên thiết bị di động	Thêm hoặc di chuyển cột và ô	Chế độ xem bảng	Chuyển đổi PDF sang Excel

Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần duy trì bản ghi bảng trực tiếp trên thiết bị Android, WPS cung cấp quy trình làm việc di động liền mạch hơn để thêm, chèn, sao chép, xóa nội dung và xóa bản ghi. Excel và Google Sheets cũng hỗ trợ thay đổi ở cấp hàng, trong khi Notion tập trung hơn vào cơ sở dữ liệu và Adobe phù hợp hơn với quy trình chuyển đổi PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Nhu cầu chính	Giải pháp
1	Thêm dữ liệu mới tại hiện trường	Nhân viên bán hàng, kiểm tra và kho	Cần nhập bản ghi mới nhanh chóng trên điện thoại	Sử dụng Thêm bản ghi để tạo bản ghi trống ở cuối bảng
2	Chèn dữ liệu vào vị trí cụ thể	Cộng tác viên dự án	Dữ liệu mới phải xuất hiện giữa các bản ghi hiện có	Sử dụng Chèn phía trên hoặc Chèn phía dưới để đặt bản ghi vào vị trí cần thiết
3	Tái sử dụng các bản ghi tương tự	Nhân viên vận hành và hành chính	Các trường tương tự khiến việc nhập liệu lặp lại kém hiệu quả	Sử dụng Sao chép rồi chỉ chỉnh sửa các trường đã thay đổi
4	Xóa nội dung không chính xác	Nhân viên duy trì dữ liệu	Vị trí bản ghi nên giữ nguyên, nhưng nội dung đã nhập cần được xóa	Sử dụng Xóa nội dung để xóa nội dung có thể xóa khỏi bản ghi hiện tại
5	Xóa các bản ghi không hợp lệ	Người quản lý bảng tính	Bảng chứa các bản ghi trùng lặp hoặc không hợp lệ	Sử dụng Xóa để xóa bản ghi hiện tại

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Thêm hoặc xóa bản ghi trong bảng tính Android	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Chỉnh sửa bảng tính cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Công cụ PDF, chuyển đổi và mở rộng nâng cao	Một số tính năng bị giới hạn	Quyền truy cập rộng hơn
Lưu trữ đám mây và chia sẻ đa thành viên	Hạn mức cơ bản	Hạn mức cao hơn hoặc nhiều tính năng mở rộng hơn
Tính năng liên quan đến AI	Một số tính năng bị giới hạn	Quyền truy cập rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Duy trì bản ghi di động thường xuyên trong bảng tính	Miễn phí	Tính năng này có sẵn trực tiếp cho việc nhập và dọn dẹp cơ bản
Nhu cầu rộng hơn về PDF, chuyển đổi, lưu trữ đám mây hoặc công cụ AI	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng xử lý nhiều tác vụ văn phòng trong một ứng dụng

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay