Hướng dẫn này bao gồm 5 chủ đề thao tác: thêm bản ghi, chèn bản ghi, sao chép bản ghi, xóa nội dung bản ghi và xóa bản ghi; 5 thao tác có sẵn mà không cần thành viên và 0 thao tác liên quan đến thành viên.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Thêm bản ghi | Miễn phí |
| 2 | 2. Chèn bản ghi | Miễn phí |
| 3 | 3. Sao chép bản ghi hiện có | Miễn phí |
| 4 | 4. Xóa nội dung bản ghi | Miễn phí |
| 5 | 5. Xóa bản ghi | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Thêm bản ghi
Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ dưới cùng → Thêm bản ghi → Xác nhận thêm
- Mở tệp bảng tính có chứa bảng dữ liệu.
- Chạm vào Thêm bản ghi trên thanh công cụ dưới cùng.
- Nhập nội dung trường bạn cần trong cửa sổ bật lên.
- Chạm vào Xác nhận thêm để hoàn tất.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một bản ghi mới xuất hiện trong bảng dữ liệu.
- Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa các trường của bản ghi mới.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Xác nhận trước khi nhập các trường cần thiết có thể khiến bạn phải chỉnh sửa lại sau đó.
2. Chèn bản ghi
Đường dẫn truy cập: Chọn bản ghi hiện có → Thanh công cụ nổi → Chèn lên trên / Chèn xuống dưới
- Chạm vào số hàng ở ngoài cùng bên trái của bản ghi mục tiêu để chọn nó.
- Trên thanh công cụ nổi, chạm vào Chèn lên trên để thêm bản ghi mới phía trên bản ghi hiện tại.
- Hoặc chạm vào Chèn xuống dưới để thêm bản ghi mới phía dưới bản ghi hiện tại.
- Nhập nội dung cần thiết vào bản ghi mới.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một bản ghi mới xuất hiện phía trên hoặc phía dưới bản ghi mục tiêu.
- Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể nhập nội dung trường vào bản ghi mới ngay lập tức.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn số hàng trước, thanh công cụ nổi có thể không xuất hiện.
3. Sao chép bản ghi hiện có
Đường dẫn truy cập: Chọn bản ghi hiện có → Thanh công cụ nổi → Sao chép
- Chạm vào số hàng ở ngoài cùng bên trái của bản ghi mục tiêu để chọn bản ghi bạn muốn sao chép.
- Chạm vào Sao chép trên thanh công cụ nổi.
- Kiểm tra bản ghi được sao chép mới tạo bên dưới bản ghi gốc.
- Chỉnh sửa các trường đã sao chép nếu cần.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một bản ghi tương tự xuất hiện bên dưới bản ghi hiện tại.
- Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa bản ghi đã sao chép.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Không kiểm tra lại các giá trị trường đã sao chép có thể khiến bản ghi mới chứa thông tin lỗi thời.
4. Xóa nội dung bản ghi
Đường dẫn thực hiện: Chọn bản ghi hiện có → Thanh công cụ nổi → Xóa nội dung
- Chạm vào số hàng ở ngoài cùng bên trái của bản ghi mục tiêu để chọn bản ghi đó.
- Chạm vào Xóa nội dung trên thanh công cụ nổi.
- Kiểm tra xem nội dung của bản ghi hiện tại đã được xóa hay chưa.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Nội dung có thể xóa trong bản ghi hiện tại đã được loại bỏ.
- Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể nhập nội dung trường mới vào cùng vị trí đó.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nhầm lẫn Xóa nội dung với Xóa bản ghi.
- Lưu ý về môi trường: Nội dung do hệ thống tự điền không thể xóa.
5. Xóa bản ghi
Đường dẫn thực hiện: Chọn bản ghi hiện có → Thanh công cụ nổi → Xóa bản ghi
- Chạm vào số hàng ở ngoài cùng bên trái của bản ghi mục tiêu để chọn bản ghi đó.
- Chạm vào Xóa bản ghi trên thanh công cụ nổi.
- Xác nhận rằng bản ghi hiện tại đã được xóa khỏi bảng dữ liệu.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Bản ghi hiện tại biến mất khỏi bảng dữ liệu.
- Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục sắp xếp các bản ghi khác.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Xóa trước khi xác nhận đúng bản ghi mục tiêu có thể vô tình xóa mất dữ liệu hợp lệ.