Khi sử dụng Trường hình ảnh và tệp đính kèm đa chiều WPS, các câu hỏi phổ biến nhất thường tập trung vào định dạng tệp, dung lượng lưu trữ và tham chiếu chéo bảng, bao gồm 3 loại vấn đề thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Trường hình ảnh và tệp đính kèm hỗ trợ những định dạng tệp nào và giới hạn kích thước từng tệp là bao nhiêu?
- Trường hình ảnh và tệp đính kèm hỗ trợ nhiều loại tệp phổ biến.
- Các giới hạn phổ biến bao gồm: tệp bảng tính (.xls, .xlsx) tối đa 12 MB; tệp trình chiếu (.ppt, .pptx, .key) tối đa 200 MB; tệp PDF (.pdf) tối đa 100 MB; hình ảnh (.jpeg, .png) tối đa 50 MB; video (.mp4, .mov) tối đa 6 GB; tệp âm thanh (.mp3, .flac) tối đa 6 GB.
- Tệp nén có thể được liệt kê nhưng không hỗ trợ xem trước.
Tệp đính kèm đã tải lên có sử dụng dung lượng lưu trữ không và tôi nên làm gì nếu không đủ dung lượng?
- Tệp đính kèm đã tải lên sử dụng dung lượng lưu trữ tài liệu đám mây WPS của cá nhân hoặc doanh nghiệp.
- Nếu không đủ dung lượng lưu trữ, quá trình tải lên có thể thất bại.
- Bạn nên dọn dẹp các tệp đính kèm không còn cần thiết, chia nhỏ tệp quá lớn hoặc quản lý một số tài liệu qua liên kết.
Làm cách nào để tham chiếu nội dung từ Trường hình ảnh và tệp đính kèm giữa các bảng dữ liệu?
- Bạn có thể sử dụng tính năng Tra cứu tham chiếu hoặc Bảng liên quan để đồng bộ nội dung hình ảnh và tệp đính kèm từ một bảng dữ liệu khác.
- Trước tiên, hãy duy trì nội dung Trường hình ảnh và tệp đính kèm trong bảng nguồn.
- Sau đó, tham chiếu bản ghi liên quan trong bảng đích để tái sử dụng nội dung giữa các bảng.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Trường hình ảnh và tệp đính kèm | Loại trường trong bảng đa chiều dùng để lưu trữ hình ảnh, tài liệu và các tệp khác trong bản ghi. |
| Tệp cục bộ | Tệp được lưu trên thiết bị hiện tại và có thể tải lên thông qua cửa sổ chọn tệp. |
| Tệp đám mây | Tệp được lưu trong không gian đám mây, có thể chọn và thêm trực tiếp vào bản ghi hiện tại. |