Sử dụng Trường liên hệ đa chiều WPS với 3 chủ đề hướng dẫn: tạo trường liên hệ, thêm liên hệ và đặt giá trị mặc định; 3 mục có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tạo trường liên hệ | Miễn phí |
| 2 | 2. Thêm liên hệ | Miễn phí |
| 3 | 3. Đặt giá trị mặc định | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Tạo trường liên hệ
Đường dẫn: nút + ở phía bên phải của tiêu đề → Liên hệ trường
- Mở bảng đa chiều mà bạn muốn chỉnh sửa.
- Nhấp vào nút + ở phía bên phải của tiêu đề.
- Chọn Liên hệ từ danh sách loại trường.
- Nhập tên trường.
- Nhấp vào OK để hoàn tất việc tạo trường.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: một cột trường liên hệ mới xuất hiện trong bảng.
- Hành động tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể nhấp vào các ô trong cột đó để thêm liên hệ.
Mẹo khi sử dụng
- Sử dụng tên trường phù hợp với vai trò kinh doanh, chẳng hạn như Chủ sở hữu hoặc Người phụ trách dự án.
- Nếu bạn không thấy trường Liên hệ, hãy xác nhận rằng bảng hiện tại hỗ trợ chỉnh sửa cấu trúc trường.
2. Thêm liên hệ
Đường dẫn: ô đích → tìm kiếm liên hệ → chọn để xác nhận
- Nhấp vào ô đích trong trường liên hệ.
- Trong bảng chọn liên hệ, nhập tên liên hệ hoặc từ khóa.
- Nhấp vào liên hệ mong muốn trong kết quả tìm kiếm.
- Nếu bạn cần nhiều hơn một liên hệ, hãy tiếp tục tìm kiếm và chọn thêm các liên hệ khác.
- Đóng bảng chọn hoặc nhấp vào khu vực khác của bảng khi bạn hoàn tất.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: (các) liên hệ đã chọn xuất hiện trong ô.
- Hành động tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể nhấp lại vào ô để xem lại hoặc thêm nhiều liên hệ hơn.
Mẹo khi sử dụng
- Kết quả tìm kiếm phụ thuộc vào các liên hệ mà bạn có thể nhìn thấy, vì vậy hãy đảm bảo liên hệ có sẵn trong phạm vi cộng tác hoặc danh sách địa chỉ của bạn.
- Một ô trường liên hệ có thể chứa nhiều liên hệ.
3. Đặt giá trị mặc định
Đường dẫn: nhấp chuột phải vào tiêu đề trường → Cài đặt trường → Giá trị mặc định
- Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường liên hệ.
- Chọn Cài đặt trường.
- Tìm tùy chọn Giá trị mặc định .
- Chọn Người được chỉ định hoặc Người thêm bản ghi này theo nhu cầu.
- Nếu bạn chọn Người được chỉ định, hãy tìm kiếm và chọn liên hệ mục tiêu.
- Lưu cài đặt. Các bản ghi mới sẽ tự động điền liên hệ mặc định.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: quy tắc giá trị mặc định được lưu trong cài đặt trường.
- Hành động tiếp theo: các bản ghi mới tự động hiển thị liên hệ mặc định trong trường đó.
Mẹo khi sử dụng
- Người được chỉ định phù hợp với các tình huống có chủ sở hữu cố định.
- Người tạo bản ghi này phù hợp khi bản ghi tự động thuộc về người tạo.