Khi sử dụng Trường liên hệ đa chiều WPS, có 3 loại câu hỏi phổ biến nhất: sự khác biệt giữa các trường, thay đổi thông báo và chọn nhiều người; FAQ này bao gồm 3 câu trả lời phổ biến và một bảng thuật ngữ.
FAQ
Sự khác biệt giữa trường liên hệ và trường cộng tác viên là gì?
- Trường liên hệ chủ yếu dùng để đánh dấu liên hệ hoặc đối tượng nhận thông báo trong một bản ghi.
- Trường cộng tác viên tập trung hơn vào quyền cộng tác trên tài liệu.
- Nếu bạn chỉ cần đánh dấu người sở hữu, người phụ trách dự án hoặc đối tượng nhận thông báo trong bảng tính đa chiều, trường liên hệ thường là lựa chọn phù hợp hơn.
Sau khi xóa một liên hệ, thông báo có còn được gửi không?
- Nếu luồng thông báo phụ thuộc vào trường liên hệ, việc xóa liên hệ sẽ thay đổi đối tượng nhận thông báo.
- Hãy kiểm tra xem có quy tắc tự động hóa hoặc thông báo nào tham chiếu đến trường đó trước khi xóa liên hệ hay không.
- Nếu vẫn cần gửi thông báo, hãy chỉ định một liên hệ khác sau khi xóa.
Trường liên hệ có thể chứa nhiều người trong một ô không?
- Có.
- Sau khi nhấp vào ô trường liên hệ, bạn có thể tiếp tục tìm kiếm và thêm nhiều liên hệ.
- Khi hoàn tất, tất cả các liên hệ đã chọn sẽ xuất hiện cùng nhau trong cùng một ô.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Trường liên hệ | Một loại trường trong bảng tính đa chiều liên kết thông tin liên hệ với một bản ghi. |
| Giá trị mặc định | Giá trị được đặt trước cho các bản ghi mới giúp giảm việc nhập liệu lặp lại. |
| Trường cộng tác viên | Một loại trường dùng cho danh tính cộng tác hoặc các tình huống liên quan đến quyền, thay vì đánh dấu liên hệ. |