WPS Tìm trường tham chiếu trên macOS: Giới thiệu

WPS Tìm trường tham chiếu trên macOS giúp bạn lấy giá trị mục tiêu từ các bảng liên quan thông qua trường liên kết; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục
Giới hạn phiên bản	Không nêu rõ	Sử dụng mục tính năng hiện tại trên macOS

Về tính năng này

Tổng quan

Tìm trường tham chiếu là một loại trường trong bảng đa chiều của WPS trên macOS. Tính năng này cho phép bạn dùng trường liên quan để lấy các giá trị khớp từ bảng khác, nhờ đó thông tin chéo bảng luôn hiển thị trong bảng hiện tại.

Các khả năng chính bao gồm:

Tạo trường tham chiếu từ mục thêm trường trong tiêu đề bảng.
Cấu hình cài đặt trường bằng cách chọn trường liên quan, trường mục tiêu và điều kiện tra cứu.

Tính năng này phù hợp với các tình huống như liên kết đơn hàng và sản phẩm, hiển thị thông tin khách hàng và phối hợp hồ sơ dự án.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Nên có kết nối internet khi mở bảng đa chiều trực tuyến và đồng bộ dữ liệu
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào bảng mục tiêu và quyền chỉnh sửa trường

Nguồn: Yêu cầu hệ thống của WPS

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải WPS Office cho Mac, hoàn tất thiết lập và đăng nhập vào tài khoản của bạn
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở bảng đa chiều, nhấp vào nút dấu cộng ở bên phải tiêu đề và xác nhận rằng Tìm trường tham chiếu có sẵn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Lấy giá trị trường mục tiêu từ bảng liên quan thông qua trường liên kết, với cài đặt trường cho trường được tham chiếu và điều kiện tra cứu.	Microsoft Lists sử dụng cột Lookup để hiển thị thông tin danh sách nguồn trong danh sách mục tiêu và có thể hiển thị nhiều cột nguồn.	Google Sheets có thể tham chiếu dữ liệu từ trang tính khác hoặc sử dụng IMPORTRANGE để lấy phạm vi từ bảng tính khác.	Cơ sở dữ liệu Notion sử dụng Relation để kết nối cơ sở dữ liệu và Rollup để lấy hoặc tổng hợp các thuộc tính liên quan.	Adobe Acrobat hỗ trợ trường biểu mẫu PDF có tính toán, phù hợp với quy trình biểu mẫu hơn là trường tham chiếu dạng bảng.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Thiết lập tham chiếu chéo bảng được xử lý trực tiếp ở cấp trường trong bảng đa chiều. Điểm khác biệt: Mục tạo trường và cài đặt trường nằm gần nhau để dễ bảo trì liên tục.	So với WPS: Tập trung hơn vào mối quan hệ danh sách và các cột hiển thị trong Microsoft Lists.	So với WPS: Thường phụ thuộc vào công thức hoặc hàm nhập dữ liệu thay vì thiết lập mối quan hệ ở cấp trường.	So với WPS: Mô hình hóa Relation và rollup linh hoạt, nhưng đường thiết lập thiên về hướng cơ sở dữ liệu hơn.	So với WPS: Đây là quy trình tính toán biểu mẫu PDF, không cùng loại với trường tham chiếu bảng.
Nguồn chính thức	—	Tạo mối quan hệ danh sách bằng cách sử dụng cột tra cứu	Tham chiếu dữ liệu từ các bảng tính khác	Mối quan hệ và tổng hợp	Định cấu hình phép tính trường biểu mẫu trong Acrobat

Kết luận tổng thể
WPS Find Reference Field là lựa chọn phù hợp khi bạn muốn thiết lập liên kết trường giữa các bảng trực tiếp trong bảng đa chiều trên macOS. Nếu công việc của bạn tập trung vào mối quan hệ danh sách, tham chiếu dựa trên công thức hoặc mô hình hóa cơ sở dữ liệu, Microsoft, Google hoặc Notion cũng có thể phù hợp với các quy trình làm việc cụ thể.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Vấn đề chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Liên kết đơn hàng với chi tiết sản phẩm	Đội ngũ bán hàng, đội ngũ vận hành	Bảng đơn hàng có thể yêu cầu nhập sản phẩm lặp lại	Kéo các trường mục tiêu từ bảng sản phẩm bằng Find Reference Field
2	Hiển thị thông tin khách hàng được đồng bộ	Đội ngũ hỗ trợ, hỗ trợ bán hàng	Bảng kinh doanh có thể lệch khỏi bảng khách hàng chính	Tham chiếu trường liên hệ hoặc trạng thái từ bảng khách hàng
3	Điều phối nhiệm vụ dự án	Quản lý dự án, cộng tác viên	Bảng nhiệm vụ cần các thuộc tính dự án chính ở gần	Hiển thị trường chủ sở hữu hoặc giai đoạn từ bảng dự án liên quan
4	Ánh xạ tài sản vào danh mục	Đội ngũ quản trị, đội ngũ IT	Hồ sơ tài sản cần chi tiết danh mục được chuẩn hóa	Hiển thị thuộc tính danh mục thông qua trường tham chiếu
5	Chuẩn bị dữ liệu trước khi tổng hợp	Điều phối viên dữ liệu	Thông tin giữa các bảng bị phân tán trước khi báo cáo	Tạo trường liên quan trước, sau đó dùng Find Reference Field để hoàn thiện các cột hiển thị

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	Có sẵn	Có sẵn
Sử dụng cơ bản Find Reference Field	Có sẵn trên trang tính năng này mà không giới hạn tư cách thành viên	Có sẵn
Chỉnh sửa PDF nâng cao và các dịch vụ nâng cao rộng hơn	Có thể khác nhau tùy theo tính năng	Các khả năng nâng cao hơn thường được bao gồm
Dung lượng đám mây và lợi ích mẫu	Phân bổ cơ bản	Phân bổ cao hơn hoặc nhiều lợi ích hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Nguồn: Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Sử dụng hàng ngày bảng đa chiều với Find Reference Field	Phiên bản miễn phí	Tính năng hiện tại không giới hạn tư cách thành viên cho việc thiết lập và sử dụng cơ bản
Cần thêm lợi ích PDF, mẫu, đám mây hoặc văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng muốn mở rộng lợi ích văn phòng

Trang tư cách thành viên: Đăng ký WPS Premium