WPS Tìm trường tham chiếu trên macOS: Giới thiệu

WPS Tìm trường tham chiếu trên macOS giúp bạn hiển thị các giá trị khớp từ một bảng dữ liệu khác thông qua trường liên quan; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có thể sử dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có thể sử dụng mà không cần thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Tìm trường tham chiếu là một loại trường trong bảng dữ liệu Smart Table trên Mac. Tính năng này cho phép bạn dùng trường liên quan để hiển thị các giá trị khớp từ một bảng dữ liệu khác, nhờ đó thông tin liên kết có thể xuất hiện trên nhiều bảng mà không cần nhập thủ công lặp lại.

Các tác vụ chính bao gồm:

Tạo trường Tìm trường tham chiếu khi thêm trường mới từ tiêu đề bảng.
Cấu hình cài đặt trường bằng cách chọn trường liên quan, trường mục tiêu và điều kiện tra cứu.
Hiển thị các giá trị liên kết cho các tình huống như tóm tắt đơn hàng–sản phẩm và hiển thị bản ghi liên quan.

Tính năng này hữu ích khi nhiều bảng dữ liệu cần tái sử dụng thông tin được kết nối trong khi vẫn giữ các giá trị hiển thị khớp với bản ghi liên quan.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng để thiết lập trường cục bộ; nên kết nối mạng để đăng nhập, đồng bộ hoặc cộng tác
Khác	Bạn cần một bảng dữ liệu Smart Table có thể chỉnh sửa và một trường liên quan khả dụng trong bảng dữ liệu mục tiêu

Nguồn: Yêu cầu hệ thống của WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office cho Mac, mở một bảng dữ liệu Smart Table và xác nhận rằng Tìm trường tham chiếu xuất hiện trong danh sách loại trường

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong Smart Table, WPS có thể hiển thị giá trị trường từ một bảng dữ liệu khác thông qua trường liên quan, với cài đặt trường cho trường tham chiếu và điều kiện tra cứu.	Microsoft Lists hỗ trợ cột Lookup hiển thị thông tin từ danh sách nguồn trong danh sách mục tiêu và có thể đưa thêm các cột bổ sung.	Google Tables hỗ trợ cột Lookup hiển thị thông tin từ các hàng được liên kết trong một bảng khác và có thể tái sử dụng một mối quan hệ cho nhiều trường.	Notion sử dụng thuộc tính Relation và Rollup để kết nối cơ sở dữ liệu và hiển thị các thuộc tính liên quan giữa các cơ sở dữ liệu.	Adobe Acrobat tập trung vào việc thu thập, nhập và xuất dữ liệu biểu mẫu PDF thay vì các trường tham chiếu chéo bảng trong quy trình làm việc với bảng.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ việc tạo trường và cấu hình trường trong cùng một quy trình làm việc với bảng, thuận tiện để xây dựng trường hiển thị chéo bảng trực tiếp từ bảng hiện tại.	So với WPS: Microsoft Lists cung cấp cột tra cứu trong quy trình quản lý danh sách.	So với WPS: Google Tables cung cấp cột tra cứu thông qua cấu hình mối quan hệ.	So với WPS: Notion nhấn mạnh mối quan hệ và tổng hợp cơ sở dữ liệu để tổ chức và tổng hợp cơ sở dữ liệu rộng hơn.	So với WPS: Adobe Acrobat hướng đến quy trình làm việc với dữ liệu biểu mẫu PDF thay vì cùng loại thiết lập trường bảng.
Nguồn chính thức	—	Tạo mối quan hệ danh sách bằng cách sử dụng cột tra cứu	Cách sử dụng cột Lookup	Mối quan hệ & tổng hợp	Thu thập và quản lý dữ liệu biểu mẫu PDF

Kết luận tổng quan
Nếu mục tiêu chính của bạn là hiển thị các giá trị liên quan giữa các bảng dữ liệu trong Smart Table khi duy trì dữ liệu hàng ngày, thì WPS Find Reference Field phù hợp với quy trình tạo trường trực tiếp trên Mac. Các sản phẩm khác cũng cung cấp khả năng liên quan hoặc tra cứu tương tự, nhưng trọng tâm của chúng thiên về quản lý danh sách, tổ chức cơ sở dữ liệu hoặc xử lý biểu mẫu PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Thách thức chính	Cách giải quyết
1	Liên kết thông tin đơn hàng và sản phẩm	Nhóm vận hành, hỗ trợ bán hàng	Bảng đơn hàng yêu cầu nhập sản phẩm lặp lại	Sử dụng Find Reference Field để hiển thị các trường sản phẩm từ bảng sản phẩm
2	Đồng bộ khách hàng và liên hệ	Nhóm quản lý khách hàng	Thông tin liên hệ giữa các bảng có thể không nhất quán	Sử dụng trường liên quan để hiển thị các trường mục tiêu từ bảng liên hệ
3	Hiển thị thông tin dự án và thành viên	Nhóm cộng tác dự án	Bảng dự án cần thông tin thành viên từ bảng khác	Thêm Find Reference Field để hiển thị thông tin thành viên
4	Tổng hợp tài sản và danh mục	Nhóm quản trị và CNTT	Hồ sơ tài sản cần thông tin danh mục từ bảng khác	Sử dụng Find Reference Field để tự động đưa các trường danh mục vào
5	Hiển thị bản ghi liên quan	Người dùng duy trì dữ liệu thông thường	Mất thời gian khi phải mở các bảng liên quan nhiều lần	Hiển thị trực tiếp các trường chính từ bảng liên quan ngay trong bảng hiện tại

Gói thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Các thành phần chính của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅	✅
Sử dụng cơ bản Find Reference Field	✅	✅
Chỉnh sửa PDF nâng cao và một số công cụ nâng cao	Hạn chế hoặc phụ thuộc vào tính năng	✅ Có nhiều khả năng nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây và một số dịch vụ giá trị gia tăng	Hạn mức cơ bản	Hạn mức cao hơn và nhiều dịch vụ giá trị gia tăng hơn

Nguồn: Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?; Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần tạo và cấu hình Find Reference Field trong Smart Table	Miễn phí	Thông tin tính năng không hiển thị hạn chế thành viên cho quy trình này
Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, công cụ nâng cao hoặc dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn	WPS Premium	Phù hợp với người dùng cần khả năng văn phòng rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay

Nguồn: Trang giá WPS Office