Trường tiền tệ WPS là trường số trong DBSheet dùng để ghi và hiển thị số tiền theo định dạng tiền tệ; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Tất cả chủ đề trong hướng dẫn này đều khả dụng trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
Trường tiền tệ là một trường số đặc biệt trong DBSheet của WPS Office trên macOS. Trường này định dạng giá trị dưới dạng tiền tệ và được thiết kế cho giá cả, khoản hoàn ứng, ngân sách và các bản ghi dựa trên số tiền khác. Sau khi tạo trường, bạn có thể đặt ký hiệu tiền tệ, số chữ số thập phân và giá trị mặc định trong khi vẫn giữ trường có thể sử dụng trong các phép tính.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Tạo trường tiền tệ cho các bản ghi liên quan đến giá cả và tài chính.
- Thay đổi ký hiệu tiền tệ cho các loại tiền tệ khác nhau như VND hoặc USD.
- Đặt số chữ số thập phân để hiển thị số tiền nhất quán.
- Đặt giá trị mặc định để nhập dữ liệu nhanh hơn trong các bản ghi mới.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc có mạng để chỉnh sửa cục bộ; đăng nhập, đồng bộ và cộng tác trực tuyến yêu cầu kết nối mạng |
| Khác | Bạn cần mở DBSheet và có quyền chỉnh sửa trường |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Trường tiền tệ, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và mở DBSheet.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở DBSheet và xác nhận rằng mục thêm trường hiển thị ở phía bên phải của tiêu đề bảng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong DBSheet, bạn có thể tạo trường dưới dạng loại tiền tệ trực tiếp và đặt ký hiệu tiền tệ, số chữ số thập phân và giá trị mặc định cho các bản ghi số tiền liên tục. | Excel cho phép người dùng định dạng ô dưới dạng Tiền tệ hoặc Kế toán và chọn ký hiệu tiền tệ cùng số chữ số thập phân. | Google Sheets cho phép người dùng áp dụng định dạng tiền tệ cho ô và hỗ trợ hiển thị tiền tệ tùy chỉnh cùng số chữ số thập phân. | Thuộc tính Số trong cơ sở dữ liệu Notion có thể được định dạng dưới dạng tiền tệ cho các bản ghi kiểu giá trong cơ sở dữ liệu. | Acrobat tập trung vào biểu mẫu PDF và chỉnh sửa PDF. Tài liệu trợ giúp chính thức của Acrobat đề cập đến thuộc tính trường biểu mẫu thay vì quản lý trường tiền tệ kiểu bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS quản lý toàn bộ cột số tiền dưới dạng một loại trường thay vì chỉ định dạng từng ô riêng lẻ. Điểm khác biệt: WPS kết hợp thiết lập giá trị mặc định, định dạng hiển thị và lưu trữ số sẵn sàng tính toán trong một quy trình thiết lập trường duy nhất. | So với WPS: Excel chủ yếu tập trung vào định dạng ô, do đó việc quản lý giá trị mặc định ở cấp trường phụ thuộc vào cách thiết kế bảng tính. | So với WPS: Google Sheets chủ yếu áp dụng định dạng cho các ô hoặc phạm vi đã chọn, ít quản lý có cấu trúc trường hơn. | So với WPS: Notion gần với hiển thị thuộc tính cơ sở dữ liệu hơn là quy trình làm việc với ô bảng tính truyền thống. | So với WPS: Quy trình làm việc chính thức của Adobe tập trung vào biểu mẫu PDF và xử lý tài liệu thay vì trường số tiền trong DBSheet. |
| Nguồn chính thức | — | Định dạng tiền tệ trong Excel | Định dạng số và tiền tệ trong Google Sheets | Thuộc tính cơ sở dữ liệu Notion | Thuộc tính trường biểu mẫu Acrobat |
Kết luận tổng thể: Nếu bạn cần duy trì một cột số tiền theo thời gian và muốn quản lý loại trường, định dạng hiển thị cũng như hành vi nhập mặc định ở một nơi, Trường tiền tệ WPS phù hợp với quy trình làm việc đó. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ hiển thị tiền tệ, nhưng quy trình chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào định dạng ô, thuộc tính cơ sở dữ liệu hoặc biểu mẫu PDF.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Quản lý giá sản phẩm | Nhóm thương mại điện tử, quản lý cửa hàng | Trường giá cần hiển thị tiền tệ nhất quán | Tạo Trường tiền tệ và đặt ký hiệu tiền tệ mong muốn |
| 2 | Theo dõi hoàn ứng | Nhóm hành chính, nhóm tài chính | Định dạng nhập số tiền không nhất quán | Đặt số chữ số thập phân thống nhất cho tất cả giá trị số tiền |
| 3 | Theo dõi ngân sách dự án | Quản lý dự án, trưởng nhóm | Bản ghi mới liên tục cần cùng một số tiền khởi tạo | Đặt giá trị mặc định cho Trường tiền tệ |
| 4 | Tổ chức dữ liệu đa tiền tệ | Nhóm xuyên biên giới, nhóm thu mua | Khó phân biệt các loại tiền tệ khác nhau | Chuyển đổi ký hiệu tiền tệ trong cài đặt trường |
| 5 | Báo cáo dựa trên công thức | Chuyên viên phân tích tài chính, chuyên viên phân tích kinh doanh | Số tiền cần hiển thị dưới dạng tiền tệ và vẫn có thể tính toán | Lưu giá trị trong Trường tiền tệ và tiếp tục sử dụng chúng trong công thức |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ứng dụng Writer, Spreadsheet và Presentation cốt lõi | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Sử dụng cơ bản Trường tiền tệ | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Một số công cụ PDF nâng cao và mở rộng | Truy cập một phần hoặc có giới hạn | ✅ Nhiều tính năng hơn có sẵn |
| Lưu trữ đám mây và một số khả năng giá trị gia tăng | Hạn mức cơ bản | Hạn mức cao hơn hoặc nhiều quyền lợi hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Ghi chép giá, ngân sách và hoàn ứng hàng ngày | Miễn phí | Trường tiền tệ không có giới hạn thành viên cho các tác vụ được đề cập trong hướng dẫn này |
| Người dùng cũng cần thêm khả năng PDF, đám mây hoặc văn phòng mở rộng | WPS Premium | Phù hợp hơn với quy trình làm việc văn phòng rộng hơn ngoài việc thiết lập trường số tiền cơ bản |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office