WPS Liên hệ trong bảng tính trên Android liên kết các bản ghi trong bảng với danh bạ WPS; có 3 tác vụ cốt lõi, 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Liên hệ trong bảng tính là một loại trường trong WPS Office trên Android dành cho bảng đa chiều. Tính năng này cho phép bạn kết nối từng bản ghi với người dùng trong danh bạ WPS. Một bản ghi có thể chứa một hoặc nhiều liên hệ, hữu ích cho chủ sở hữu, người tham gia, người đánh giá và các vai trò cộng tác khác.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Tạo trường liên hệ và đặt tên trường cùng các quy tắc.
- Thêm liên hệ vào bản ghi từ danh bạ WPS.
- Bật thông báo cho các liên hệ mới được thêm khi cần.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Giữ thiết bị trực tuyến khi chọn liên hệ hoặc gửi thông báo |
| Khác | Khuyến nghị đăng nhập tài khoản WPS để truy cập danh bạ và dữ liệu cộng tác |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, vào một bảng tính và xác nhận rằng loại trường Liên hệ khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS có thể tạo trường Liên hệ trong bảng tính, liên kết bản ghi với danh bạ WPS, hỗ trợ nhiều liên hệ và cho phép cài đặt thông báo cho liên hệ mới. | Tài liệu chính thức của Excel mô tả các loại dữ liệu được liên kết và trải nghiệm dữ liệu kết nối, nhưng không có trang chính thức nào trong các kết quả được xem xét cho thấy một trường liên hệ tương đương trong bảng tính Android. | Google chính thức hỗ trợ smart chip người trên Android trong Google Docs, nhưng tính năng được ghi nhận nằm trong cộng tác tài liệu thay vì trường liên hệ ở cấp ô trong Sheets. | Cơ sở dữ liệu Notion bao gồm thuộc tính Person để gắn thẻ thành viên không gian làm việc hoặc khách trong các mục cơ sở dữ liệu. | Acrobat trên Android tập trung vào đánh giá PDF, nhận xét và quy trình chia sẻ thay vì trường liên hệ trong bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tích hợp liên kết liên hệ, chọn nhiều liên hệ và cài đặt thông báo trong một quy trình trường trên bảng tính Android. | So với WPS: trang chính thức tập trung vào các loại dữ liệu được liên kết, không phải trường liên hệ ở cấp bản ghi trong bảng tính di động. | So với WPS: trang Android chính thức đề cập đến smart chip người trong Docs, không phải trường bản ghi trong bảng tính. | So với WPS: thuộc tính Person hoạt động trong mô hình không gian làm việc cơ sở dữ liệu thay vì trường trong bảng tính. | So với WPS: Acrobat hỗ trợ cộng tác đánh giá tài liệu, không phải quy trình trường liên hệ trong bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Các loại dữ liệu được liên kết trong Excel | Chèn smart chip trong Google Docs - Android | Thuộc tính cơ sở dữ liệu trong Notion | Đánh giá tài liệu trong Acrobat trên thiết bị di động |
Kết luận tổng thể
Đối với cộng tác bảng tính trên Android, WPS đặt việc gán liên hệ, hành vi chọn nhiều và tùy chọn thông báo trong một quy trình trường duy nhất. Các trang chính thức được xem xét cho các sản phẩm khác mô tả các khả năng liên quan, nhưng không trình bày cùng một quy trình trường liên hệ trong bảng tính theo cùng cách.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Phân công chủ sở hữu nhiệm vụ | Thành viên dự án | Bản ghi cần có chủ sở hữu rõ ràng | Tạo trường Liên hệ và gán chủ sở hữu cho từng bản ghi |
| 2 | Theo dõi phê duyệt | Quản lý nhóm | Thông tin người phê duyệt bị phân tán | Thêm liên hệ người phê duyệt vào từng bản ghi để xem tập trung |
| 3 | Nhắc nhở cộng tác | Cộng tác viên nhóm | Thành viên mới có thể bỏ lỡ cập nhật | Bật thông báo cho các liên hệ mới được thêm |
| 4 | Bảng theo dõi khách hàng | Đội ngũ bán hàng | Khó khớp bản ghi theo dõi với người phụ trách | Liên kết từng bản ghi khách hàng với các liên hệ liên quan |
| 5 | Danh sách triển khai sự kiện | Đội ngũ vận hành | Một hạng mục có thể liên quan đến nhiều người | Sử dụng lựa chọn nhiều liên hệ để duy trì tất cả người tham gia |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng cơ bản trường Liên hệ | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| PDF nâng cao và các công cụ nâng cao khác | Hạn chế hoặc có sẵn theo trang giá | Phạm vi rộng hơn |
| Công cụ AI | Có một số giới hạn | Phạm vi rộng hơn, có giới hạn sử dụng hàng ngày |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu cần trường liên hệ trong bảng tính | Miễn phí | Mô tả tính năng không cho thấy hạn chế thành viên cho trường này |
| Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, công cụ PDF hoặc các tính năng văn phòng nâng cao khác | WPS Premium | Phù hợp hơn với nhu cầu làm việc tài liệu rộng rãi và nhu cầu văn phòng mở rộng |
Cách đăng ký
- Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office