Sử dụng Trường hộp kiểm WPS trên Windows với 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều miễn phí không cần đăng ký, để tạo trường, chuyển đổi trạng thái hộp kiểm và đặt giá trị được chọn mặc định.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Tạo trường hộp kiểm	Miễn phí
2	2. Chuyển đổi trạng thái hộp kiểm	Miễn phí
3	3. Đặt trạng thái được chọn mặc định	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo trường hộp kiểm

Cách truy cập: Nhấp vào + nút ở phía bên phải của tiêu đề → danh sách loại trường → Hộp kiểm

Nhấp vào + nút ở phía bên phải của tiêu đề bảng.
Trong danh sách loại trường, chọn Hộp kiểm.
Nhập tên trường.
Nhấp vào OK để hoàn tất việc tạo trường.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Một cột trường hộp kiểm mới xuất hiện trong bảng.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể nhấp vào các ô trong cột đó để thay đổi trạng thái của chúng.

Mẹo khi sử dụng

Sử dụng tên trường phù hợp với ý nghĩa kinh doanh, chẳng hạn như Hoàn thành hoặc Đã xác nhận.
Bạn cần có quyền chỉnh sửa trường trong bảng WPS Tables hiện tại.

2. Chuyển đổi trạng thái hộp kiểm

Cách truy cập: Ô mục tiêu → nhấp trực tiếp để chọn hoặc bỏ chọn

Tìm ô mục tiêu trong cột trường hộp kiểm.
Nhấp vào ô để chuyển sang trạng thái được chọn hoặc bỏ chọn.
Trạng thái được chọn hiển thị dấu kiểm, trong khi trạng thái bỏ chọn hiển thị ô trống.
Lặp lại thao tác cho nhiều bản ghi hơn khi bạn cần cập nhật trạng thái hàng loạt.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Ô chuyển đổi giữa trạng thái được chọn và bỏ chọn.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục lọc, nhóm hoặc xem xét bản ghi theo trạng thái.

Mẹo khi sử dụng

Trường hộp kiểm phù hợp cho các trạng thái nhị phân, không dùng để lưu trữ nhiều nhãn.
Trước khi cập nhật hàng loạt, hãy xác nhận phạm vi lọc hiện tại để tránh thay đổi nhầm bản ghi.

3. Đặt trạng thái được chọn mặc định

Cách truy cập: Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường → Cài đặt trường → Được chọn mặc định

Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường hộp kiểm.
Chọn Cài đặt trường.
Bật Được chọn mặc định.
Lưu cài đặt để các bản ghi mới được chọn mặc định.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Tùy chọn được chọn mặc định được bật trong cài đặt trường.
Bạn có thể thực hiện tiếp theo: Các bản ghi mới được thêm sẽ tự động hiển thị dưới dạng đã chọn trong trường này.

Mẹo khi sử dụng

Tùy chọn được chọn mặc định hữu ích khi các bản ghi mới cần bắt đầu từ cùng một trạng thái ban đầu.
Nếu quy trình làm việc thay đổi sau này, hãy mở lại cài đặt trường và điều chỉnh trạng thái mặc định.