Loại trường cơ bản của WPS là tập hợp các loại trường phổ biến cho DBSheet trên macOS; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn phiên bản | Không có | Sử dụng trong phiên bản hiện có |
Về tính năng này
Tổng quan
Loại trường cơ bản là tính năng DBSheet tích hợp trong WPS Office cho Mac, giúp bạn thêm cột cho các loại dữ liệu khác nhau. Các loại trường có sẵn bao gồm văn bản, số, lựa chọn đơn, lựa chọn nhiều, ngày, liên hệ, văn bản định dạng, hình ảnh và tệp đính kèm, cùng thời gian, để bạn có thể chọn cấu trúc phù hợp hơn cho từng bản ghi.
Giá trị chính bao gồm:
- Tạo cột theo loại dữ liệu cho văn bản, số, ngày, liên hệ và các nội dung phổ biến khác.
- Cải thiện tính nhất quán khi nhập liệu với trường lựa chọn đơn và lựa chọn nhiều thay vì nhập tự do.
- Lưu trữ chi tiết bản ghi phong phú hơn với trường văn bản định dạng, hình ảnh và tệp đính kèm.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để tạo trường cục bộ; đối với đồng bộ liên hệ hoặc tệp đính kèm, hãy giữ kết nối mạng khi có thể |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào bảng DBSheet và quyền chỉnh sửa trường |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Ghi chú |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở DBSheet và xác nhận bạn có thể thấy các tùy chọn Thêm trường và Loại trường |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | DBSheet hỗ trợ các loại trường cơ bản như văn bản, số, lựa chọn đơn, lựa chọn nhiều, ngày, liên hệ, văn bản định dạng, hình ảnh và tệp đính kèm, cùng thời gian. | Microsoft Lists hỗ trợ các loại cột như văn bản, số, ngày và giờ, người dùng và tệp đính kèm để nhập và hiển thị dữ liệu dạng danh sách. | Google Sheets hỗ trợ danh sách thả xuống và xác thực dữ liệu để nhập liệu có cấu trúc, cùng quy tắc ngày và hộp kiểm, nhưng không phải là hệ thống trường cơ sở dữ liệu gốc. | Cơ sở dữ liệu Notion cung cấp các loại thuộc tính như Văn bản, Số, Lựa chọn, Lựa chọn nhiều, Ngày, Người dùng và Tệp để quản lý thông tin dạng bảng. | Adobe Acrobat chủ yếu cung cấp các thuộc tính trường biểu mẫu PDF như ngày, văn bản nhiều dòng, trường hình ảnh và trường tính toán, hướng đến biểu mẫu PDF thay vì bảng cơ sở dữ liệu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: nhiều loại trường cơ bản có sẵn trong một bảng DBSheet. Điểm khác biệt: trường tùy chọn, liên hệ, văn bản định dạng và tệp đính kèm được bao phủ trong cùng một quy trình làm việc. | So với WPS: tập trung hơn vào cột danh sách và nhập liệu dạng biểu mẫu. | So với WPS: nhập liệu có cấu trúc phụ thuộc nhiều hơn vào quy tắc ô và cài đặt danh sách thả xuống. | So với WPS: thuộc tính cơ sở dữ liệu gắn chặt hơn với trang không gian làm việc và cộng tác cơ sở dữ liệu. | So với WPS: được thiết kế chủ yếu cho việc tạo biểu mẫu PDF, không phải quản lý trường bảng đa chiều. |
| Nguồn chính thức | — | Các loại cột và tùy chọn của danh sách và thư viện | Tạo danh sách thả xuống trong ô | Thuộc tính cơ sở dữ liệu | Trường biểu mẫu PDF |
Kết luận tổng thể
WPS Basic Field Types rất phù hợp để xây dựng các trường có cấu trúc trong một bảng DBSheet. So với các công cụ danh sách, bảng tính, cơ sở dữ liệu không gian làm việc và công cụ biểu mẫu PDF, tính năng này tập trung vào việc thiết lập trường và nhập dữ liệu hàng ngày trong một bảng đa chiều.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Người dùng mục tiêu | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Trình theo dõi tác vụ dự án | Quản lý dự án, thành viên nhóm | Trạng thái, người phụ trách và ngày hết hạn không nhất quán | Sử dụng trường chọn một, trường liên hệ và trường ngày để ghi chép chuẩn hóa |
| 2 | Quản lý tài sản và tệp đính kèm | Nhóm vận hành, thiết kế và nội dung | Một bản ghi cần cả ghi chú và tệp tin | Sử dụng trường văn bản phong phú cùng trường hình ảnh và tệp đính kèm |
| 3 | Bảng thu thập dữ liệu | Nhóm quản trị và hỗ trợ kinh doanh | Việc nhập số, văn bản và thời gian lẫn lộn trở nên rối rắm | Tạo các trường số, văn bản và thời gian riêng biệt theo loại nội dung |
| 4 | Bảng theo dõi khách hàng | Nhóm bán hàng và hỗ trợ | Liên hệ, thời gian và ghi chú bị phân tán | Sử dụng trường liên hệ, thời gian và văn bản phong phú trong cùng một bảng |
| 5 | Bản ghi lịch trình và ca làm việc | Điều phối viên và trưởng nhóm | Chi tiết ngày và giờ khó chuẩn hóa | Sử dụng trường ngày và giờ để nhập liệu nhất quán |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Sử dụng cơ bản Basic Field Types | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Công cụ PDF và văn phòng nâng cao | Một số tính năng có sẵn | Nhiều tính năng nâng cao hơn có sẵn |
| Lưu trữ đám mây và dịch vụ bổ sung | Hạn mức cơ bản | Hạn mức cao hơn và nhiều dịch vụ bổ sung hơn |
| Công cụ liên quan đến AI | Một số khả năng bị giới hạn | Nhiều khả năng hơn có sẵn, thường kèm giới hạn sử dụng |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Tạo và duy trì các trường cơ bản trong công việc hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này không bị giới hạn bởi gói thành viên và phù hợp với việc thiết lập bảng thường xuyên |
| Cần thêm công cụ PDF, mẫu, lưu trữ đám mây hoặc công cụ AI cùng lúc | WPS Premium | Phù hợp khi bạn cần các tính năng văn phòng rộng hơn ngoài quản lý trường |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office