Vai trò hệ thống WPS trên Windows: Giới thiệu

Vai trò hệ thống WPS là tính năng Windows dùng để xem và gán vai trò hệ thống trong bảng tính đa chiều; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Vai trò hệ thống giúp bạn xem xét các vai trò hệ thống được thiết lập sẵn trong bảng tính đa chiều và gán cộng tác viên vào đúng vai trò. Các vai trò hệ thống hiện tại bao gồm Quản lý, Chỉnh sửa và Xem, giúp tổ chức cộng tác dễ dàng hơn với phạm vi quyền mặc định.

Các tác vụ chính bao gồm:

Xem xét danh sách vai trò hệ thống để hiểu các loại vai trò được thiết lập sẵn trong bảng hiện tại.
Gán vai trò hệ thống cho một thành viên bằng cách thêm cộng tác viên đó vào vai trò quyền đã chọn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Môi trường máy tính để bàn Windows
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định khi mở bảng tính đa chiều trực tuyến và bảng quyền
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào bảng tính đa chiều mục tiêu và đủ quyền để xem hoặc quản lý vai trò

Nguồn: Yêu cầu hệ thống đối với WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, mở bảng tính đa chiều và xác nhận rằng mục Cài đặt quyền nâng cao có sẵn ở góc trên bên phải

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Khía cạnh	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp mục vai trò hệ thống bên trong bảng tính đa chiều, nơi bạn có thể xem xét các vai trò như Quản lý, Chỉnh sửa và Xem, sau đó gán cộng tác viên vào các vai trò đó.	Vai trò quản trị Microsoft 365 cho phép tổ chức gán quyền quản trị viên theo chức năng kinh doanh trong trung tâm quản trị.	Google Workspace cung cấp các vai trò quản trị viên được thiết lập sẵn và cũng hỗ trợ vai trò quản trị viên tùy chỉnh.	Không gian làm việc Notion sử dụng các vai trò như chủ sở hữu không gian làm việc, quản trị viên thành viên, thành viên và khách, với quyền truy cập được kiểm soát ở cấp không gian làm việc, không gian nhóm hoặc trang.	Adobe Admin Console cung cấp các vai trò được xác định trước và tùy chỉnh để kiểm soát quyền truy cập ở cấp tổ chức hoặc cấp sản phẩm.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ việc xem xét vai trò và gán cộng tác viên trong cùng một bảng quyền trong quy trình làm việc của bảng tính.	So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào quản trị toàn tổ chức thay vì mục vai trò nhẹ cho một bảng cộng tác duy nhất.	So với WPS: Google cung cấp cấu hình quản trị rộng hơn, nhưng quy trình chính tập trung vào bảng điều khiển quản trị Workspace.	So với WPS: Notion có các lớp quyền không gian làm việc và trang rõ ràng, nhưng các điều khiển vai trò và chia sẻ nằm rải rác ở nhiều khu vực cài đặt.	So với WPS: Adobe bao phủ tốt quản trị tổ chức và sản phẩm, nhưng quy trình vai trò của nó kém trực tiếp hơn cho cộng tác ở cấp bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Giới thiệu về vai trò quản trị viên trong Microsoft 365	Giới thiệu về vai trò quản trị viên	Ai là ai trong không gian làm việc	Gán vai trò người dùng để kiểm soát quyền truy cập chi tiết

Kết luận tổng thể
Vai trò hệ thống của WPS là lựa chọn phù hợp cho việc cộng tác trên bảng tính khi bạn cần xem xét các vai trò được cài đặt sẵn và gán thành viên một cách nhanh chóng tại một nơi. Microsoft, Google, Notion và Adobe cũng cung cấp tính năng quản lý vai trò, nhưng mô hình vai trò của họ thường được thiết kế cho quản trị không gian làm việc, tổ chức hoặc doanh nghiệp.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Vai trò hệ thống hỗ trợ như thế nào
1	Tiếp nhận cộng tác viên mới	Quản trị viên bảng tính	Thành viên mới cần được cấp quyền truy cập phù hợp một cách nhanh chóng	Mở Vai trò hệ thống và thêm cộng tác viên vào vai trò thích hợp
2	Tách biệt quyền chỉnh sửa và quyền xem	Trưởng nhóm dự án	Các thành viên khác nhau cần quyền truy cập dữ liệu khác nhau	Gán một số thành viên vào vai trò Chỉnh sửa và những người khác vào vai trò Xem
3	Bàn giao quyền quản lý	Trưởng nhóm	Nhóm cần một người quản lý rõ ràng về quyền hạn và thành viên	Thêm thành viên mục tiêu vào vai trò Quản lý
4	Rà soát phạm vi chia sẻ	Nhóm vận hành và hỗ trợ	Ranh giới truy cập giữa khách và thành viên cần được giữ rõ ràng	Xem danh sách vai trò trước, sau đó gán thành viên theo vai trò
5	Chuẩn hóa quy tắc cộng tác	Quản trị viên nhóm	Cộng tác nhiều người cần một mô hình quyền hạn nhất quán	Sử dụng vai trò hệ thống được cài đặt sẵn để giữ mức quyền hạn nhất quán

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Các thành phần cốt lõi của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có	✅ Có
Xem và gán vai trò hệ thống trong bảng tính đa chiều	✅ Có	✅ Có
Một số tính năng chỉnh sửa và chuyển đổi PDF nâng cao	Giới hạn theo tính năng	✅ Truy cập rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói
Công cụ AI và một số tính năng nâng cao	Có một số giới hạn	Truy cập nhiều hơn tùy theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần xem vai trò hệ thống và gán quyền cộng tác cơ bản	Miễn phí	Tính năng này không yêu cầu tư cách thành viên và hoạt động tốt cho cộng tác hàng ngày
Bạn cũng cần thêm khả năng PDF, lưu trữ đám mây hoặc AI	WPS Premium	Phù hợp hơn khi bạn cần các tính năng văn phòng nâng cao rộng rãi hơn

Trang tư cách thành viên: Đăng ký WPS Premium

Nguồn: Trang giá WPS Office