Sửa tên chế độ xem trong WPS trên Windows giúp bạn đổi tên các chế độ xem hiện có trong bảng tính đa chiều để các thành viên trong nhóm nhận diện từng chế độ xem nhanh hơn; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Sửa tên chế độ xem là tính năng quản lý chế độ xem trong bảng tính đa chiều của WPS Office trên Windows. Tính năng này giúp bạn đổi tên các chế độ xem hiện có để tiêu đề chế độ xem phản ánh rõ mục đích hơn trong quá trình lọc, sắp xếp và cộng tác.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Nhấp đúp vào tên chế độ xem để vào chế độ chỉnh sửa và đổi tên nhanh chóng.
- Sử dụng menu ba chấm bên cạnh tên chế độ xem để đổi tên trong khi xem các thao tác khác của chế độ xem.
- Sử dụng menu chuột phải để đổi tên chế độ xem thông qua quy trình menu ngữ cảnh.
Tính năng này hữu ích cho việc cộng tác nhóm, quản lý nhiều chế độ xem và sắp xếp các chế độ xem dữ liệu theo mục đích. Sau khi đổi tên chế độ xem, các cộng tác viên sẽ thấy tên mới.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng khi đổi tên cục bộ; nên có kết nối ổn định cho các tình huống cộng tác |
| Khác | Mở tệp có chứa các chế độ xem bảng tính đa chiều và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở bảng tính đa chiều và xác nhận danh sách chế độ xem hiển thị trong ngăn điều hướng bên trái |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ đổi tên chế độ xem trực tiếp từ ngăn điều hướng bên trái trong bảng tính đa chiều thông qua nhấp đúp, menu ba chấm hoặc menu chuột phải. | Microsoft Lists cho phép người dùng chỉnh sửa chế độ xem danh sách và nhập tên mới khi lưu chế độ xem. | Google Sheets cho phép người dùng đổi tên chế độ xem bộ lọc để dễ nhận diện các kết quả lọc đã lưu. | Các chế độ xem cơ sở dữ liệu trong Notion có thể được đổi tên bằng cách nhấp vào tên chế độ xem, đồng thời mỗi chế độ xem vẫn giữ nguyên cài đặt riêng. | Adobe Acrobat chủ yếu cung cấp các điều khiển xem và thu phóng trang PDF, và tài liệu trợ giúp chính thức của hãng không mô tả tính năng quản lý chế độ xem dữ liệu có tên cho tình huống này. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp ba điểm truy cập đổi tên gần danh sách chế độ xem, thuận tiện khi quản lý nhiều chế độ xem liên tiếp. | So với WPS: Microsoft hỗ trợ chỉnh sửa và lưu chế độ xem kèm tên, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung vào cấu hình chế độ xem danh sách thay vì đổi tên trực tiếp từ danh sách chế độ xem bên trái. | So với WPS: Google hỗ trợ đổi tên chế độ xem bộ lọc, tập trung vào quy trình lọc trong bảng tính. | So với WPS: Notion hỗ trợ đổi tên chế độ xem cơ sở dữ liệu, nhưng quy trình tập trung vào các tab chế độ xem và menu cài đặt của cơ sở dữ liệu. | So với WPS: Adobe tập trung vào các điều khiển xem PDF thay vì các chế độ xem dữ liệu đa chiều có tên. |
| Nguồn chính thức | — | Chỉnh sửa chế độ xem của danh sách | Sắp xếp & lọc dữ liệu của bạn | Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp & nhóm | Điều chỉnh chế độ xem PDF |
Kết luận tổng thể
WPS đặt chức năng đổi tên chế độ xem ngay cạnh danh sách chế độ xem, rất tiện lợi khi bạn cần sắp xếp và phân biệt nhanh nhiều chế độ xem. So với các công cụ bảng tính và cơ sở dữ liệu, WPS tập trung vào việc quản lý nhanh các chế độ xem hiện có ngay tại chỗ, trong khi Adobe Acrobat chú trọng vào việc xem PDF hơn là quy trình làm việc với các chế độ xem được đặt tên.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Tính năng này hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Đổi tên chế độ xem theo phòng ban | Trưởng nhóm | Nhiều phòng ban dùng chung một bảng và tên chế độ xem khó phân biệt | Đổi tên chế độ xem thành các nhãn như Bán hàng hoặc Vận hành |
| 2 | Đổi tên chế độ xem theo giai đoạn quy trình | Thành viên dự án | Một bảng có nhiều giai đoạn quy trình và việc chuyển đổi giữa chúng có thể gây nhầm lẫn | Đổi tên chế độ xem thành các nhãn như Cần xử lý, Đang xử lý hoặc Đã hoàn thành |
| 3 | Chuẩn hóa tên trước khi chia sẻ | Cộng tác viên | Tên chế độ xem không rõ ràng làm chậm quá trình trao đổi | Đổi tên chế độ xem trước khi chia sẻ để mỗi chế độ dễ hiểu hơn |
| 4 | Cập nhật tên chế độ xem đã lỗi thời | Người quản lý bảng | Tên chế độ xem cũ không còn phù hợp với cách sử dụng hiện tại | Dùng menu hoặc thao tác chuột phải để cập nhật tên nhanh chóng |
| 5 | Xây dựng quy ước đặt tên | Quản trị viên nhóm | Tên chế độ xem trở nên thiếu nhất quán sau khi nhiều người tạo | Đổi tên chế độ xem theo tiền tố hoặc quy tắc đặt tên chung |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Đổi tên chế độ xem bảng đa chiều | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói hiển thị trên trang giá |
| PDF nâng cao và một số công cụ nâng cao | Bị giới hạn một phần | Có thêm nhiều mục khác |
| Công cụ liên quan đến AI | Có một số giới hạn | Có thêm nhiều mục khác, tùy theo chi tiết gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần đổi tên chế độ xem và xử lý công việc cộng tác hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên |
| Bạn cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, xử lý PDF hoặc các công cụ văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cần nhiều khả năng mở rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office