Cách sử dụng Bình luận trong Chế độ xem Kanban của WPS trên Windows

Sử dụng Bình luận trong Chế độ xem Kanban của WPS qua 4 chủ đề hướng dẫn, với 4 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở tab Bình luận từ bảng chi tiết bản ghi

Điểm truy cập: Chế độ xem Kanban → bảng chi tiết bản ghi → tab Bình luận

1. Chuyển sang Chế độ xem Kanban từ khu vực điều hướng bên trái.
2. Nhấp vào bản ghi bạn muốn thảo luận.
3. Trong bảng chi tiết, mở tab Bình luận .
4. Nhập bình luận của bạn vào ô nhập liệu.
5. Nhấn Enter hoặc nhấp vào Gửi để đăng bình luận.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bình luận xuất hiện trong danh sách bình luận của bản ghi hiện tại.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục trả lời, xem lại các bình luận trước đó hoặc đóng bảng chi tiết.

Mẹo khi sử dụng

• Bình luận hiển thị cho những cộng tác viên có quyền xem bản ghi.
• Trước khi đăng, hãy xác nhận rằng bạn đã mở đúng bản ghi.

2. Thêm bình luận bằng cách mở rộng bản ghi từ menu chuột phải

Điểm truy cập: Chế độ xem Kanban → nhấp chuột phải vào bản ghi → Mở rộng bản ghi → tab Bình luận

1. Chuyển sang Chế độ xem Kanban từ khu vực điều hướng bên trái.
2. Nhấp chuột phải vào bản ghi mục tiêu.
3. Chọn Mở rộng bản ghi để mở bảng chi tiết.
4. Mở tab Bình luận .
5. Nhập bình luận của bạn, sau đó nhấn Enter hoặc nhấp vào Gửi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bảng chi tiết mở ra và hiển thị khu vực bình luận.
• Hành động tiếp theo: Sau khi đăng, bạn có thể tiếp tục xem các chi tiết khác của bản ghi.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu menu chuột phải không xuất hiện, hãy chọn lại bản ghi và thử lại.
• Đường dẫn này hữu ích khi bạn muốn mở bình luận từ menu ngữ cảnh.

3. Đề cập đến đồng nghiệp trong bình luận

Điểm bắt đầu: ô nhập bình luận → @đề cập

1. Mở Bình luận tab cho bản ghi mục tiêu.
2. Nhập bình luận của bạn vào ô nhập.
3. Nhập @ và bắt đầu gõ tên của thành viên nhóm.
4. Chọn đúng người từ danh sách gợi ý.
5. Gửi bình luận để hoàn tất việc đề cập.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bình luận đã đăng hiển thị thành viên được đề cập.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục nhập hoặc đề cập thêm thành viên khác trong cùng cuộc thảo luận.

Mẹo khi sử dụng

• Đảm bảo người được đề cập nằm trong phạm vi cộng tác hiện tại.
• Việc đăng bình luận và sử dụng @đề cập thường yêu cầu kết nối mạng.

4. Xóa bình luận đã đăng

Điểm bắt đầu: menu tùy chọn khác của bình luận → Xóa

1. Mở bảng chi tiết bản ghi chứa bình luận mục tiêu.
2. Tìm bình luận trong danh sách bình luận.
3. Nhấp vào ... menu ở khu vực phía trên bên phải của bình luận.
4. Chọn Xóa.
5. Xác nhận rằng bình luận đã được xóa khỏi danh sách.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bình luận đã chọn không còn xuất hiện trong danh sách bình luận.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục đăng bình luận mới hoặc xem lại các bình luận khác.

Mẹo khi sử dụng

• Việc xóa không thể hoàn tác, vì vậy hãy xác nhận trước khi xóa bình luận.
• Chỉ nên xóa những bình luận không còn cần thiết.