Khi thêm bản ghi trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Khi thêm bản ghi là một trình kích hoạt tự động hóa trong bảng tính đa chiều WPS trên Windows; tính năng này bao gồm 2 tác vụ cốt lõi, trong đó 2 tác vụ có thể sử dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có thể sử dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Khi thêm bản ghi là một loại trình kích hoạt trong tính năng tự động hóa bảng tính đa chiều của WPS Office trên Windows. Trình kích hoạt này bắt đầu một quy trình làm việc đã định sẵn sau khi một bản ghi mới được tạo trong bảng dữ liệu.

Các khả năng chính bao gồm:

Tạo trình kích hoạt Khi thêm bản ghi: chọn Khi thêm bản ghi làm điều kiện kích hoạt trong trình chỉnh sửa tự động hóa.
Cấu hình trình kích hoạt: chọn bảng đích, đặt yêu cầu trường không rỗng, thêm điều kiện lọc, sau đó lưu và bật quy trình làm việc.

Trình kích hoạt này hữu ích cho các quy trình thu thập dữ liệu, phân công nhiệm vụ, theo dõi trạng thái và thông báo khi cần thực hiện các hành động tiếp theo sau khi một bản ghi mới được thêm vào bảng.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị chạy Windows có thể sử dụng WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định khi tạo hoặc bật quy trình tự động hóa
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào bảng tính đa chiều đích cũng như quyền xem hoặc chỉnh sửa cần thiết

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào bảng tính đa chiều và xác nhận rằng mục Tự động hóa hiển thị ở khu vực gần góc trên bên phải

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong tính năng tự động hóa bảng tính đa chiều, bạn có thể chọn Khi thêm bản ghi làm trình kích hoạt trong một quy trình làm việc trống, sau đó cấu hình bảng đích, trường không rỗng và điều kiện lọc.	Trình kết nối SharePoint trong Power Automate cung cấp trình kích hoạt Khi một mục được tạo để bắt đầu luồng khi một mục danh sách mới được tạo.	SpreadsheetTriggerBuilder trong Apps Script có thể tạo trình kích hoạt bảng tính như onChange, onEdit và onFormSubmit cho các sự kiện bảng tính.	Tính năng tự động hóa cơ sở dữ liệu hỗ trợ trình kích hoạt Trang được thêm để chạy các hành động tiếp theo khi một trang mới được thêm vào cơ sở dữ liệu.	Trình kích hoạt tự động hóa Acrobat Sign tập trung vào các sự kiện tạo thỏa thuận, ký kết và trạng thái thay vì các sự kiện tạo bản ghi trong bảng.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Mục trình kích hoạt có sẵn trực tiếp trong luồng tự động hóa bảng tính đa chiều. Điểm khác biệt: Cùng một bảng cấu hình cho phép bạn chọn bảng đích, trường không rỗng và điều kiện lọc cùng lúc.	So với WPS: Hỗ trợ trình kích hoạt mục mới, nhưng quy trình làm việc tập trung vào danh sách SharePoint cùng với Power Automate.	So với WPS: Có thể tự động hóa các sự kiện bảng tính, nhưng việc thiết lập thiên về viết kịch bản hơn.	So với WPS: Hỗ trợ tự động hóa cơ sở dữ liệu khi thêm trang, nhưng hướng dẫn chính thức cho biết tính năng tự động hóa cơ sở dữ liệu chủ yếu khả dụng trên các gói trả phí.	So với WPS: Được thiết kế cho các sự kiện trong vòng đời chữ ký điện tử, không phải quy trình kích hoạt khớp với bản ghi trong bảng.
Nguồn chính thức	—	Trình kết nối Microsoft SharePoint trong Power Automate	SpreadsheetTriggerBuilder	Tự động hóa cơ sở dữ liệu	Trình kích hoạt được hỗ trợ

Kết luận tổng thể
Nếu quy trình làm việc của bạn bắt đầu khi một bản ghi mới được tạo trong bảng, WPS cung cấp đường thiết lập trực tiếp trong tính năng tự động hóa bảng tính đa chiều. Các sản phẩm khác cũng cung cấp trình kích hoạt tự động hóa, nhưng trọng tâm thành phần, phong cách thiết lập và khả năng sử dụng theo gói có sự khác biệt.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Tự động gán khách hàng tiềm năng mới	Đội ngũ bán hàng	Khách hàng tiềm năng mới cần được theo dõi sau khi nhập	Sử dụng trình kích hoạt để bắt đầu các hành động tiếp theo sau khi bản ghi được thêm
2	Thông báo sau khi tiếp nhận yêu cầu	Đội ngũ hỗ trợ	Yêu cầu mới có thể bị bỏ sót sau khi gửi	Kích hoạt lời nhắc hoặc hành động tiếp theo khi bản ghi mới xuất hiện
3	Xác thực dữ liệu nhập	Đội ngũ vận hành	Bản ghi mới cần có các trường bắt buộc trước khi xử lý	Sử dụng điều kiện trường không rỗng trước khi quy trình chạy
4	Chỉ bắt đầu quy trình cho các bản ghi phù hợp	Đội ngũ dự án	Chỉ một số bản ghi mới nên tiếp tục trong quy trình	Thêm điều kiện lọc để giới hạn bản ghi kích hoạt luồng
5	Sử dụng việc tạo bản ghi làm điểm bắt đầu quy trình	Đội ngũ cộng tác	Bản ghi mới cần kết nối với các bước tự động hóa sau đó	Sử dụng Khi thêm bản ghi làm nút đầu tiên trong quy trình

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Các ứng dụng cốt lõi Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có	✅ Có
Trình kích hoạt Khi thêm bản ghi được mô tả tại đây	✅ Trang nguồn đánh dấu tính năng này không bị giới hạn bởi gói thành viên	✅ Có
Chỉnh sửa PDF nâng cao và các công cụ nâng cao hơn	Phụ thuộc vào tính năng	Thường bao gồm quyền truy cập rộng hơn
Lưu trữ đám mây và một số quyền lợi mở rộng	Mức cơ bản	Thường bao gồm nhiều dung lượng lưu trữ hơn và quyền lợi mở rộng

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần thiết lập trình kích hoạt Khi thêm bản ghi trong bảng đa chiều	Miễn phí	Trang tính năng đánh dấu trình kích hoạt này không bị giới hạn bởi gói thành viên
Bạn cũng cần các công cụ nâng cao hơn và quyền lợi mở rộng	WPS Premium	Phù hợp với người dùng cũng cần thêm khả năng PDF, đám mây hoặc nâng cao khác

Mua gói thành viên WPS: Đăng ký ngay