Cách thêm và cấu hình Khi thêm bản ghi trong WPS trên Windows

Sử dụng Khi thêm bản ghi với 2 chủ đề hướng dẫn trong tự động hóa bảng đa chiều; 2 chủ đề có sẵn miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo trình kích hoạt Khi thêm bản ghi

Đường dẫn truy cập: Khu vực trên cùng bên phải của bảng dữ liệu → Tự động hóa → Tạo quy trình trống → chọn loại trình kích hoạt → Khi thêm bản ghi

1. Mở bảng dữ liệu mục tiêu trong bảng đa chiều của bạn.
2. Nhấp vào Tự động hóa ở khu vực trên cùng bên phải.
3. Chọn Tạo quy trình trống.
4. Trong Bước 1, chọn Khi thêm bản ghi từ danh sách điều kiện kích hoạt.
5. Xác nhận rằng bảng cài đặt trình kích hoạt xuất hiện ở phía bên phải với tên và mô tả trình kích hoạt.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bảng Cài đặt trình kích hoạt xuất hiện ở phía bên phải.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chọn bảng dữ liệu và thiết lập điều kiện kích hoạt.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở trong trình chỉnh sửa quy trình tự động hóa, danh sách loại trình kích hoạt sẽ không xuất hiện.
• Lưu ý về môi trường: Bạn cần có quyền truy cập bình thường vào bảng đa chiều mục tiêu.

2. Cấu hình trình kích hoạt

Đường dẫn truy cập: Bảng Cài đặt trình kích hoạt → Chọn bảng dữ liệu nơi thêm bản ghi mới

1. Trong Chọn bảng dữ liệu nơi thêm bản ghi mới, chọn bảng mục tiêu.
2. Nếu cần, trong Và các trường sau không được để trống, chọn các trường phải có giá trị khi trình kích hoạt chạy.
3. Nếu bạn cần thêm điều kiện kích hoạt, hãy nhấp vào + Thêm điều kiện cũng phải được đáp ứng.
4. Trong Khi bản ghi mới được thêm và các điều kiện sau được đáp ứng, nhấp vào + Điều kiện lọc.
5. Chọn trường và điều kiện, sau đó nhập giá trị mục tiêu để hoàn tất thiết lập bộ lọc.
6. Nhấp vào Lưu và kích hoạt ở khu vực trên cùng bên phải để hoàn tất việc tạo.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Quy trình được lưu và kích hoạt.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Các bản ghi mới trong tương lai có thể kích hoạt quy trình theo các điều kiện đã cấu hình.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chọn sai bảng dữ liệu có thể khiến phạm vi kích hoạt khác với những gì bạn mong đợi.
• Lưu ý về môi trường: Quy tắc trường và điều kiện lọc phải khớp với cấu trúc bảng hiện tại.