WPS Recent Changes trên Windows: Giới thiệu

WPS Recent Changes trên Windows giúp bạn xem lại các chỉnh sửa gần đây và lịch sử thay đổi trong bảng tính; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không nêu rõ	Có sẵn trong WPS Spreadsheet được hỗ trợ trên Windows

Về tính năng này

Tổng quan

WPS Recent Changes là tính năng lịch sử bảng tính trong WPS Office cho Windows. Tính năng này giúp bạn xem lại các chỉnh sửa gần đây theo ô, phạm vi đã chọn hoặc khoảng thời gian, để bạn hiểu rõ hơn những gì đã thay đổi trong sổ làm việc khi cộng tác, xem lại và khắc phục sự cố.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở Recent Changes từ tab Cộng tác để xem lại các chỉnh sửa gần đây cho một ô hoặc phạm vi đã chọn.
Mở Recent Changes từ menu tệp và sử dụng bảng điều khiển bên cạnh để lọc bản ghi theo trang tính, thời gian và loại thao tác.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	PC chạy Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Việc xem lại các thay đổi đã ghi lại cục bộ thường có thể thực hiện trực tiếp; các tình huống cộng tác và đồng bộ hóa hoạt động tốt hơn khi có kết nối internet ổn định
Khác	Nên đăng nhập vào tài khoản WPS có thể tham gia cộng tác và mở bảng tính có chứa lịch sử chỉnh sửa

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống trình cài đặt Windows và hoàn tất thiết lập bằng trình hướng dẫn cài đặt
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheet và xác nhận rằng mục Recent Changes có sẵn từ tab Cộng tác hoặc menu tệp

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Bạn có thể mở Recent Changes từ tab Cộng tác hoặc menu tệp, xem lại các chỉnh sửa theo khoảng thời gian, lọc theo trang tính, thời gian và loại thao tác, đồng thời chuyển đến ô đã thay đổi từ một bản ghi.	Excel Show Changes cho phép người dùng xem ai đã thay đổi cái gì, ở đâu và khi nào, đồng thời lọc các thay đổi theo trang tính, phạm vi hoặc ô, với lịch sử gần đây có sẵn trong tối đa 60 ngày.	Google Sheets cung cấp lịch sử phiên bản, chi tiết chỉnh sửa lần cuối và lịch sử chỉnh sửa cấp ô cho các tình huống được hỗ trợ.	Notion cung cấp lịch sử phiên bản trang để người dùng có thể xem ai đã thay đổi trang và khi nào, sau đó khôi phục các phiên bản trước đó, nhưng tính năng theo dõi cơ sở dữ liệu của nó không tương đương trực tiếp với kiểu bảng tính.	Adobe Document Cloud tập trung vào lịch sử hoạt động tài liệu và theo dõi quy trình làm việc thay vì xem lại thay đổi cấp ô trong bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp hai điểm truy cập trực tiếp trong giao diện bảng tính. Điểm khác biệt: Kết hợp xem theo khoảng thời gian, lọc bằng bảng điều khiển bên cạnh và điều hướng trực tiếp đến ô trong quy trình làm việc sổ làm việc hiện tại.	So với WPS: Excel cũng cung cấp thông tin chi tiết về người chỉnh sửa, vị trí và thời gian, với khả năng lọc mạnh mẽ trong các tình huống cộng tác trên đám mây.	So với WPS: Google Sheets tập trung nhiều hơn vào lịch sử phiên bản và hồ sơ cộng tác, trong khi lịch sử chỉnh sửa ô được truy cập thông qua lịch sử phiên bản hoặc các thao tác theo ngữ cảnh.	So với WPS: Notion phù hợp hơn cho việc xem lại phiên bản trang hơn là kiểm tra ô trong bảng tính.	So với WPS: Adobe hướng đến hoạt động tài liệu và quy trình ký, không phải lọc thay đổi trong bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Hiển thị thay đổi trong Excel	Tìm những gì đã thay đổi trong tệp	Lịch sử phiên bản trong Notion	Xem lịch sử tài liệu trong Adobe Document Cloud

Kết luận tổng thể
Nếu nhiệm vụ chính của bạn là kiểm tra các thay đổi gần đây trong bảng tính khi cộng tác, Các thay đổi gần đây của WPS cung cấp quy trình làm việc trực tiếp ngay trong trang tính hiện tại. So với các công cụ tập trung vào lịch sử phiên bản, tính năng này phù hợp hơn để nhanh chóng xác định các thay đổi dữ liệu gần đây trong ngữ cảnh, trong khi các công cụ tập trung vào trang hoặc tài liệu kém hiệu quả hơn khi xem xét bảng tính.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Nhu cầu chính	Các thay đổi gần đây giúp ích như thế nào
1	Rà soát cộng tác nhóm	Thành viên nhóm, chủ sở hữu dự án	Khó xác nhận nội dung đã chỉnh sửa sau khi nhiều người cập nhật bảng tính	Xem lại các bản ghi gần đây và chuyển đến ô bị ảnh hưởng
2	Truy vết sự cố dữ liệu	Chuyên viên phân tích, nhân viên vận hành	Khó truy tìm nguồn gốc của một kết quả bất thường	Lọc bản ghi thay đổi theo khoảng thời gian hoặc trang tính
3	Rà soát cập nhật hàng ngày	Người quản lý bảng tính	Bạn cần xem những gì đã thay đổi hôm nay hoặc trong vài ngày qua	Sử dụng các tùy chọn Hôm nay, 3 ngày qua hoặc 7 ngày qua
4	Xác minh phạm vi	Người dùng tài chính và quản trị	Bạn chỉ muốn kiểm tra xem một vùng đã chọn có bị thay đổi hay không	Chọn một ô hoặc phạm vi trước, sau đó xem lại các thay đổi liên quan
5	Rà soát bằng phát lại	Cộng tác viên, người đánh giá	Bạn muốn xem lại thứ tự các chỉnh sửa trong một trang tính	Kết hợp các thay đổi trang tính với Tự động phát lại để rà soát theo trình tự

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Các ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Xem Các thay đổi gần đây	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Chỉnh sửa PDF nâng cao và một số công cụ nâng cao	Giới hạn theo tính năng	✅ Có nhiều công cụ nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây và một số dịch vụ giá trị gia tăng	Hạn mức cơ bản	Hạn mức cao hơn hoặc nhiều dịch vụ hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Rà soát các thay đổi gần đây trong bảng tính khi làm việc hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này có thể sử dụng mà không cần gói thành viên
Cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc các tính năng văn phòng bổ sung	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cần các khả năng văn phòng rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay