Khi sử dụng Các thay đổi gần đây của WPS, các câu hỏi thường gặp thường tập trung vào nơi tìm mục nhập, phạm vi bản ghi hoạt động như thế nào và cách xem xét chỉnh sửa nhanh hơn; phần này bao gồm 4 câu hỏi thường gặp và 4 thuật ngữ.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi không thể tìm thấy mục Các thay đổi gần đây?
- Đảm bảo tệp đang mở trong WPS Spreadsheet, không phải trong Writer hoặc Presentation.
- Kiểm tra xem tab Cộng tác có hiển thị hay không, hoặc menu tệp có bao gồm Các thay đổi gần đây.
- Nếu mục vẫn không xuất hiện, hãy cập nhật WPS Office và mở lại bảng tính.
Tại sao tôi nên chọn một ô hoặc phạm vi trước khi kiểm tra các thay đổi gần đây?
- Việc chọn ô hoặc phạm vi mục tiêu trước sẽ giúp phạm vi xem xét tập trung hơn.
- Nếu không chọn gì trước, tính năng có thể hiển thị các thay đổi gần đây cho toàn bộ trang tính.
- Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn chỉ muốn xác minh một khu vực cụ thể.
Tại sao tôi không thể thấy một số bản ghi thay đổi cũ hơn?
- Các thay đổi gần đây được thiết kế để xem xét các chỉnh sửa trong một khoảng thời gian gần đây.
- Khi bản ghi nằm ngoài phạm vi thời gian khả dụng, chúng có thể không còn xuất hiện trong danh sách hiện tại.
- Bạn nên xem xét và lọc các bản ghi liên quan ngay sau khi nhận thấy vấn đề.
Làm cách nào để xác định nhanh hơn một chỉnh sửa cụ thể?
- Mở Các thay đổi gần đây từ menu tệp.
- Mở bảng điều khiển lọc Theo dõi thay đổi .
- Thu hẹp kết quả theo trang tính, thời gian hoặc loại thao tác.
- Nhấp vào bản ghi mục tiêu để chuyển trực tiếp đến ô liên quan.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Các thay đổi gần đây | Mục tính năng để xem xét các chỉnh sửa dữ liệu gần đây trong một trang tính. |
| Lịch sử | Một tập hợp các mục bảng tính liên quan đến hoạt động chỉnh sửa trong quá khứ. |
| Theo dõi thay đổi | Bảng điều khiển bên hoặc chế độ xem xét dùng để lọc và xác định bản ghi thay đổi. |
| Tự động phát lại | Cách xem xét các thao tác trang tính theo trình tự. |